Introducción a los Tableros

Crear un nuevo tablero

¡Crear un nuevo tablero no podría ser más fácil! La única complejidad está en saber qué tablero necesita crear - Sprint o Kanban - ya que no se puede cambiar una vez que el tablero ha sido creado.


El uso de un tablero en Fluid puede ayudar con los siguientes puntos importantes de su proceso de negocio:

  • Proceso altamente flexible para mapear el trabajo

  • Medición de la productividad para aumentar la eficiencia del equipo y reducir los costos del negocio

  • Visibilidad & transparencia 

  • Obtenga una comprensión rápida de los detalles de los elementos de trabajo

En este artículo, le mostraremos cómo comenzar a crear un nuevo tablero en Fluid.



Paso 1. Crear un nuevo tablero

  • Haga clic en el botón global Crear en la barra de navegación superior desde su página de inicio en Fluid. Seleccione Nuevo tablero.

 
Se le presentará un formulario de Configuración del tablero para crear su nuevo tablero. La parte superior del formulario se usa para capturar los detalles de su nuevo tablero. (Consulte la imagen a continuación para obtener información sobre cómo completar los detalles del tablero).

What should we call your board?

Utilice un título descriptivo para identificar fácilmente su tablero.

Propietarios del tablero

Si está creando un tablero, se le agregará como propietario del tablero de forma predeterminada. Puede haber varios propietarios. Los propietarios pueden editar la configuración del tablero; crear/iniciar/detener sprints (en el caso de un tablero Sprint), archivar tareas de Kanban y editar cualquier tarea del tablero.

Miembros del consejo

El acceso al tablero está limitado a los miembros del tablero. Los miembros del tablero pueden crear y editar tareas, pero no pueden gestionar sprints ni archivar tareas de Kanban.

Visualizadores de tableros

Comparta sus tableros de forma limitada con usuarios específicos únicamente para fines de visualización. Los visualizadores del tablero tienen derechos de solo lectura/visualización sobre un tablero.    

Descripción

Proporcione una descripción de para qué sirve el tablero.

Función de la junta

Configure la función del tablero. Cualquier usuario puede crear un tablero Ágil. Los administradores de proyectos también pueden crear tableros Project Pipeline o Flex Boards si estas funciones están habilitadas en su instancia. Consulte los artículos de Project Pipeline para obtener más información sobre la opción de tableros Project Pipeline. 

Permitir a los asignados actualizar el estado de la tarjeta

Configure si los asignados que no son miembros del tablero pueden actualizar el estado de la tarea o no.

Tipo de tablero

Configure el tipo de tablero como Sprint o Kanban. Recuerde: esto no se puede cambiar más adelante - ¡así que asegúrese de elegir el tipo de tablero correcto al crearlo!

¿Permitir solicitudes de trabajo?

Configure quién puede enviar solicitudes al tablero.

  • Owners and Members Only: solo los propietarios y miembros del tablero pueden enviar solicitudes al tablero.

  • Limited Work Request: además de los propietarios y miembros del tablero, puede indicar explícitamente qué usuarios pueden enviar solicitudes al tablero.

  • Community Requests: cualquier miembro de la organización puede enviar solicitudes al tablero.

Consulte con el administrador de su aplicación si no ve esta opción, ya que esto significa que la función de solicitudes de trabajo no está habilitada.

URL de solicitudes de trabajo

Comparta esta url para que los usuarios accedan directamente al formulario de solicitud. Nota: esta función solo está disponible cuando se aplican las opciones "Limited Work Requests" o "Community Requests".

¿Quién puede hacer solicitudes a este tablero?

Limite la cantidad de usuarios que pueden enviar solicitudes al tablero definiendo una lista específica. Nota: esta función solo está disponible cuando se aplica la opción "Limited Work Requests". 

Instrucciones de solicitud de trabajo

Proporcione instrucciones claras sobre cómo completar un formulario de solicitud de trabajo.

Privacy flag

Si un tablero se configura como privado, no será visible en la búsqueda para nadie que no sea miembro del tablero.

Omitir el Backlog al Crear Solicitudes de Trabajo

Las solicitudes de trabajo recién creadas omiten el backlog y se agregan directamente al tablero Kanban.

Habilitar fecha de inicio para tarjetas del tablero

Cada tarjeta del tablero mostrará un campo de Fecha de inicio además del campo de Fecha de finalización existente.

Nombre del Tema

Elija un nombre de título para la sección de temas.



Paso 2. Completar y ver su tablero recién creado

  • Una vez que haya completado todos los campos según los requisitos de su tablero, haga clic en el botón Crear para crear su nuevo tablero. Al hacer clic en Crear, accederá al backlog del tablero (en el caso de un tablero Sprint) o al tablero mismo (en el caso de un tablero Kanban).

Alternativamente, también puede personalizar su tablero antes de crearlo. 

  • Para aprender a agregar propiedades personalizadas a las tarjetas del tablero Haga clic aquí.

  • Para aprender a agregar/eliminar/reordenar columnas del tablero Haga clic aquí.

  • Para aprender a personalizar los temas del tablero Haga clic aquí.

  • Para aprender más sobre las solicitudes de trabajo Haga clic aquí.


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