Notas de la versión de abril de 2025

• Modelo de gobernanza: Se resolvió un problema que impedía borrar los valores de Estado del Proyecto al configurar modelos de gobernanza.

• Cuadrícula de impactos: Se actualizó la lógica de filtrado para mostrar siempre todos los impactos declarados desde el proyecto, sin importar el indicador de promoción.

• Edición masiva – Metodologías, fases y tareas: Se corrigió un problema por el que los archivos descargados incluían líneas con campos de tarea vacíos.
  

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Hemos rediseñado la sección de Impactos en los espacios de trabajo de proyectos y en los paneles para que a los PM, PMO y a los principales interesados les resulte más rápido e intuitivo gestionar riesgos, identificar problemas emergentes y respaldar la toma de decisiones.

Estas actualizaciones no son solo estéticas; están diseñadas para ayudarlo a mantenerse enfocado en lo importante, sin tener que cambiar entre vistas ni buscar datos.

Vista unificada de riesgos y dependencias

La nueva sección de impactos ahora muestra los impactos en formato de cuadrícula debajo de la matriz de impacto.

Ahora verá los impactos del proyecto y las dependencias entrantes en una única cuadrícula consolidada debajo de la Matriz de Impacto. Anteriormente, las dependencias entrantes se mostraban en una pestaña independiente del espacio de trabajo del proyecto. Ahora están integradas en la misma vista, lo que facilita evaluar los factores externos que podrían afectar su proyecto.

Las dependencias entrantes están claramente marcadas con un ícono que indica qué proyecto externo las declaró, de modo que pueda detectar rápidamente la exposición a riesgos entre proyectos sin necesidad de entrar en otro espacio de trabajo.

Cuadrícula interactiva para el análisis de impactos

El nuevo diseño tabular le permite ordenar, filtrar y agrupar impactos con facilidad. Solo haga clic en el encabezado de cualquier columna para ordenar por impacto, calificación de riesgo, fecha de vencimiento o cualquier otro campo clave, en orden ascendente o descendente.

La barra de herramientas le permite:

• Hide / Show Charts – Alternar la visibilidad de los componentes gráficos (incluidas la Impact Matrix y el RAG breakdown) para maximizar el espacio o volver a mostrar los elementos visuales cuando los necesite. Recuerde que puede usar estos gráficos para filtrar y profundizar en los datos.

• Show / Hide Details – Alternar entre una vista de lista compacta y una vista ampliada que incluye los detalles completos del impacto, como descripciones, acciones de mitigación, estado de promoción y propiedades personalizadas reportables.

• Collapse / Expand Groups – Las filas agrupadas se pueden contraer para mantener la vista ordenada, o expandir para ver los impactos individuales dentro de cada grupo.

• Filter and Options – Junto con los filtros existentes, ahora puede agrupar impactos por campos como fecha de vencimiento, calificación de riesgo, propietario, proyecto o tipo de impacto.
  
  También encontrará aquí un nuevo interruptor para mostrar u ocultar las dependencias externas, lo que le brinda mayor control sobre cómo se muestran los riesgos entre proyectos.

Estas actualizaciones ya están disponibles en todos los paneles y espacios de trabajo de proyectos.

También hemos introducido un nuevo tipo de impacto: Supuesto. Esto permite a los equipos registrar formalmente los supuestos clave que sustentan los planes del proyecto, como la disponibilidad de recursos, los plazos de entrega de proveedores o las dependencias externas.

Al registrar los supuestos junto con los demás impactos, los gestores de proyectos pueden monitorearlos con mayor eficacia, reevaluarlos a medida que surge nueva información y señalar cuándo un supuesto no validado podría convertirse en un riesgo. Esto aporta mayor transparencia a la planificación y ayuda a garantizar que los supuestos ocultos no se conviertan en amenazas ocultas.

La vista de cronograma en los espacios de trabajo y paneles de proyectos se ha mejorado para aumentar la claridad y la usabilidad. Una de las novedades es la incorporación de las columnas visibles Fecha de inicio y Fecha de fin para cada tarea, lo que permite comprender de inmediato la duración de las tareas sin necesidad de pasar el cursor por encima ni abrir cuadros de diálogo. Este cambio favorece una mejor planificación, revisión e informe, ya que pone los datos clave del cronograma al alcance de la vista.

La vista mejorada es totalmente compatible con impresión, exportación a PDF y plantillas de Word/PowerPoint, lo que facilita compartir y presentar los datos del cronograma de manera coherente entre las distintas partes interesadas y formatos de informe.

También hemos introducido una nueva función de agrupación, que le permite agrupar tareas por propiedades clave del cronograma, incluido el tipo de cronograma, el estado RAG o cualquier propiedad personalizada reportable de un proyecto. Una vez agrupadas, puede usar la función de ordenación para ordenar los grupos en orden ascendente o descendente.

El filtrado por asignado también se mejoró para permitirle seleccionar por tipo de asignado: ahora puede filtrar por personas, proyectos, reuniones, equipos o WorkHubs. Esto brinda una visibilidad más específica sobre quién es responsable de qué.

Gestionar portafolios internacionales a menudo implica trabajar con varias monedas. Esta versión introduce la compatibilidad con doble moneda, lo que permite a las organizaciones definir una moneda principal y una secundaria. Esto es especialmente útil para equipos globales que ejecutan proyectos en distintas regiones.

Los administradores financieros pueden configurar las monedas principal y secundaria desde la página de Gestión de moneda.

Una vez configurado:

• Los paneles de proyectos y financieros ofrecen un interruptor para alternar entre la moneda principal y la secundaria.

• Los gestores de proyectos ahora pueden optar por ver las finanzas del proyecto en la moneda secundaria mediante el interruptor de moneda en la página de Detalles del proyecto. Una vez seleccionada, todas las secciones financieras clave (incluidas las secciones Financial Summary, Manage Forecast y Finanzas del espacio de trabajo del proyecto) mostrarán los valores en la moneda seleccionada, lo que facilita gestionar e informar sobre los proyectos en el contexto financiero más relevante.

Otras mejoras incluyen:

• Ahora es posible cargar el financiamiento del proyecto en moneda local.

• Los tipos de cambio ahora muestran hasta 5 decimales para mayor precisión.

Hemos introducido un nuevo widget de chat en vivo para mejorar su experiencia de soporte. Aunque la interfaz puede verse un poco distinta, aún puede iniciar conversaciones con nuestro equipo con la misma facilidad, y ahora tendrá acceso más rápido a los artículos de ayuda directamente desde el chat. Seguimos aquí para ayudarlo siempre que lo necesite.

• Acceso a la evaluación de gobernanza: Los gestores de proyectos ahora pueden iniciar una evaluación de gobernanza directamente desde el espacio de trabajo del proyecto. Esta opción solo está disponible cuando el proyecto cumple los criterios para la evaluación (es decir, cuando el proyecto tiene definido un modelo de evaluación).

• Tablero Pipeline de proyectos: Hemos mejorado el proceso de creación de proyectos a partir de las tarjetas del Tablero Pipeline para aprovechar mejor las propiedades de la tarjeta al configurar nuevos proyectos. Si la tarjeta incluye propiedades de fecha de inicio y fecha de fin, esas fechas ahora completarán automáticamente el cronograma del proyecto. Además, ahora se utilizan tanto el nombre de la propiedad como la etiqueta para hacer coincidir y completar los metadatos del proyecto con mayor precisión, lo que garantiza un proceso de configuración más fluido y coherente.

• Vista de cronograma: Se corrigió un problema por el que las líneas de cuadrícula verticales mensuales en la vista de cronograma de un proyecto principal no se extendían por todos los subproyectos, deteniéndose a la mitad de la vista. Ahora las líneas de cuadrícula se muestran correctamente en todo el ancho para mejorar la legibilidad y la alineación.

• Envío de hoja de horas: Se corrigió un problema por el que las semanas de hoja de horas que abarcaban dos meses no se validaban correctamente contra las asignaciones de recursos mensuales. Ahora el sistema verifica correctamente la asignación de cada mes, lo que garantiza que el tiempo solo pueda registrarse cuando existe una asignación activa.

• Carga de pronóstico financiero y valores reales: Se actualizaron los procesos de carga financiera de pronósticos y valores reales para admitir una gama más amplia de formatos de fecha regionales, incluidos aquellos que Excel puede no interpretar de manera consistente.

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• Carga masiva de División/Departamento/Equipo: Se resolvió un problema por el que la creación de nuevos equipos con la misma referencia que equipos eliminados recientemente generaba ID de equipo duplicados y cálculos incorrectos de la capacidad del equipo. El proceso de carga ahora valida y gestiona correctamente las verificaciones de duplicados para las referencias de equipo.

• Acceso al portafolio: Se corrigió un problema por el que los Propietarios y Visualizadores de portafolio perdían incorrectamente el acceso a los proyectos dentro de sus portafolios.

• Asignaciones de equipos de entrega en tareas de Flex Schedule: Se corrigió un error por el que asignar un equipo de entrega a una tarea de Flex Schedule no generaba las asignaciones de recursos esperadas.

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• Carga de hoja de horas: Se solucionó un problema por el que los valores numéricos de referencia de usuario se trataban por error como ID de registro, sin pasar por la validación correcta contra las referencias de usuario reales. El proceso de carga ahora valida correctamente todas las referencias de usuario, sin importar el formato.

• Carga de detalles del proyecto: Se resolvió un problema que impedía la carga correcta de los detalles del proyecto.

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• Carga de perfil de capitalización: Se actualizó el proceso para permitir que se incluyan roles protegidos en los perfiles de capitalización. Anteriormente, estos roles se excluían por error.

• Exportación de beneficios a Excel: Se resolvió un error que se producía al descargar registros de beneficios a Excel.

• Acciones de tablero integrado – Visualización de estado: Se agregó una opción de configuración para mostrar el estado en tiempo real de las tareas de DevOps/Jira directamente en la ventana superpuesta "Mostrar detalles", lo que mejora la visibilidad del progreso de las tareas externas.

• Acciones de tablero integrado – Elementos de trabajo duplicados: Se corrigió un error por el que los elementos de trabajo de DevOps marcados como "Relacionados con" se mostraban dos veces en la sección "Mostrar detalles".

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Hemos actualizado nuestro motor de renderizado de PDF para mejorar tanto el rendimiento como la fidelidad visual. Las mejoras clave incluyen:

• Generación de informes más rápida – Disfrute de tiempos de creación de PDF notablemente más rápidos.

• Mayor precisión visual – Los PDF ahora coinciden más fielmente con lo que ve en el navegador.

• Diseño mejorado – Diversas mejoras de diseño garantizan un formato más limpio y coherente en los informes.

• Exportación de detalle financiero – Actualización del nombre de la pestaña: La exportación a Excel de Detalle financiero ahora nombra la pestaña de la hoja de cálculo según el intervalo de fechas seleccionado, en lugar del nombre predeterminado "Data".

Si utiliza Power BI u otras herramientas para consultar esta exportación, revise sus integraciones, ya que este cambio puede afectar las conexiones de datos existentes.

• Exportación de asignación de recursos: La exportación a Excel ahora incluye una nueva columna Tipo de compromiso para mejorar la generación de informes y el análisis.

• Creación de cuentas: Los administradores de usuarios ahora pueden optar por enviar un correo de invitación al crear nuevas cuentas de usuario.

• Valores reales de hoja de horas: Se corrigió una condición límite en la aplicación de tablas de tarifas por la que las tablas de tarifas que finalizaban el último día del mes no coincidían correctamente debido a una comparación de fechas demasiado estricta.

• Envío de hoja de horas: Se resolvió un problema por el que los usuarios no podían registrar tiempo al agregar varias filas para distintas actividades en el mismo proyecto.

• Carga de correcciones de hoja de horas: Se actualizó para respetar la configuración de Estado de correcciones excluidas, garantizando que solo se procesen las correcciones válidas.

• Orden de los Stage Gates: Se corrigió un error que afectaba el orden correcto de los Stage Gates en la interfaz.

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• Integración con Jira: Se corrigió un problema por el que el parámetro de consulta de sprint no se enviaba correctamente durante la configuración de la integración.

• Valores reales de hoja de horas: Se resolvió un error por el que los registros de tiempo real se guardaban con valores Unassigned para Categoría de gasto y Tipo de gasto.

• Procesamiento de correo de Outlook: Se mejoró el manejo y procesamiento de los correos recibidos desde Outlook.

Integración con Power BI: Se agregó un nuevo feed de Power BI para la Exportación Detallada Financiera No relacionada con Proyectos (FDE), lo que mejora las capacidades de generación de informes.