Notas de la versión de junio de 2023

• Ahora se puede acceder a los informes programados tanto desde la página de Administración de Datos como desde la de Administración Financiera. Tiene la opción de iniciar el trabajo de generación del informe o solicitar directamente la descarga del informe.

• Hemos mejorado la compatibilidad de caracteres en los valores de propiedad personalizada para incluir ahora caracteres en español.

• Hemos mejorado la experiencia del usuario al mejorar las notificaciones dentro de la aplicación relacionadas con las descargas de informes.

• Se corrigió la exportación a Excel del financiamiento de proyectos para incluir todos los datos, no solo el año fiscal actual, cuando se activa desde el espacio de trabajo del proyecto, el panel o con una etiqueta de financiamiento renombrada.

• Se resolvió un problema de permisos que ocurría durante la edición masiva de impactos del proyecto.

• Se mejoró la estabilidad de los informes programados para garantizar la entrega constante de correos electrónicos, incluso cuando se ejecutan simultáneamente.

• Se solucionó un problema de visualización de las fechas de vencimiento en las tarjetas del tablero cuando se agregaban o eliminaban columnas del tablero.

• Se corrigió un problema con el almacenamiento en caché de propiedades personalizadas que provocaba que se mostraran valores incorrectos de propiedad personalizada como parte de la definición de la propiedad.

• Se corrigió el porcentaje de rendimiento del equipo en las hojas de horas (las hojas de horas aprobadas no se incluían en el cálculo).

• Se mejoraron las cargas de edición masiva para garantizar que solo se puedan guardar valores válidos para las propiedades personalizadas de tipo opción, opción múltiple y opción con valor.

Esta nueva función ofrece una manera más eficiente y sin interrupciones de gestionar todas las acciones del proyecto desde un solo lugar. A continuación, se explica cómo:

1. Gestión centralizada de tareas: La nueva vista de página completa ofrece un lugar único y centralizado para gestionar todas las acciones de su proyecto. Puede ver todas las acciones pendientes o cerradas, asignar nuevas tareas o actualizar el estado, la propiedad o los plazos de la tarea. Esto no solo simplifica su proceso de gestión de tareas, sino que también aumenta la eficiencia en la toma de decisiones.

2. Visibilidad instantánea de la jerarquía de tareas: El nuevo diseño ofrece una vista inmediata y completa de las tareas del proyecto y sus subtareas. Esto permite visualizar sin esfuerzo toda la jerarquía de trabajo de un vistazo, brindándole una comprensión clara del desglose del trabajo y el progreso de cada tarea de su proyecto.

3. Creación simplificada de subtareas: Crear subtareas nunca ha sido tan fácil. Agregue subtareas directamente desde la lista principal de acciones, eliminando la necesidad de desplazarse por elementos de acción individuales. Con un solo clic, puede crear nuevas acciones, decisiones o tareas, lo que le permite gestionar todas las acciones de su proyecto en un solo lugar.

4. Función de finalización rápida: Esta función le permite marcar rápidamente las subtareas completadas sin necesidad de acceder a los elementos individuales, lo que mejora aún más su productividad.

¿Cuál es la capacidad actual y futura del equipo? ¿Hay recursos sobreasignados o subasignados ahora o en meses futuros? ¿Cuál es la variación entre el pronóstico inicial de asignación de recursos y el uso real de recursos en los proyectos? ¿Cómo está afectando esto a los costos del proyecto? Estas son algunas de las preguntas que los gerentes de proyecto o los miembros del equipo de la PMO necesitan poder responder fácilmente para gestionar su grupo de recursos y los costos del proyecto de manera eficaz.

Para responder mejor a estas preguntas, hemos mejorado nuestro panel de capacidad de recursos con un enfoque específico en la utilización de recursos, la planeación de capacidad y el control de costos del proyecto. El nuevo componente ofrece un mayor nivel de detalle y claridad en la asignación y utilización de recursos, lo que le permite garantizar la utilización óptima de su equipo mientras controla los costos del proyecto de manera más eficaz.

El nuevo componente ofrece cuatro vistas distintas —Recuento de personal, %, Horas y Delta— cada una orientada a abordar un aspecto crítico de la gestión de recursos y la planeación de capacidad.

Vista de recuento de personal: Esta vista muestra la asignación de recursos (asignación prevista para los meses abiertos y asignación real para los meses cerrados) en términos de recuento de personal. Esta es una excelente vista para ver de un vistazo la asignación total de personal y cómo se compara con el valor máximo de personal.

Vista de %: Esta vista ofrece una representación en porcentaje de la asignación de recursos en relación con la asignación máxima potencial de un recurso. Ayuda a identificar rápidamente si un recurso está subutilizado (por ejemplo, asignado al 50% de su capacidad) o sobreasignado (por ejemplo, asignado al 110% de su capacidad).

Horas: La vista 'Horas' muestra las horas previstas y registradas para cada recurso, desglosadas por proyecto. Al detallar la cantidad exacta de horas que se espera que trabaje cada recurso (previstas) y las horas reales trabajadas (registradas), le brinda una mejor comprensión de cómo se están utilizando realmente sus recursos en los distintos proyectos. Esta vista también ayuda a ajustar las estimaciones de tareas y mejorar la precisión de la planeación del proyecto.

Delta: La vista 'Delta' muestra la diferencia entre las horas previstas y las registradas. Ofrece una visión clara de las discrepancias entre la asignación de recursos planeada y la utilización real, lo que permite a los gerentes de proyecto y a los equipos de PMO abordar las variaciones de manera proactiva. Esta vista es esencial para mejorar los pronósticos futuros, gestionar los riesgos del proyecto asociados con la asignación de recursos y mejorar el rendimiento general del proyecto al garantizar que la utilización de recursos se ajuste más estrechamente a las proyecciones.

Como parte de nuestro compromiso continuo de mejorar la eficiencia de la gestión de proyectos, esta nueva función está diseñada para mantener informados a los gerentes de proyecto y a los editores en todas las etapas del ciclo de vida del proyecto.

Tanto los gerentes de proyecto como los editores de proyecto involucrados en la gestión de proyectos ahora recibirán notificaciones por correo electrónico cada vez que se completen fases o hitos. También se les alertará si una fase o hito previamente completado vuelve al estado 'En progreso'.

Esto garantiza que todas las partes interesadas relevantes estén informadas oportunamente sobre las actualizaciones importantes del proyecto, lo que permite una respuesta más rápida a las circunstancias cambiantes y agiliza aún más el proceso de gestión de proyectos.

Tenga en cuenta que solo recibirá la notificación por correo electrónico si se ha suscrito a las notificaciones por correo electrónico.

• Se corrigió un problema con los valores de opción de lista compartida que contenían el carácter de coma, lo que provocaba que los datos se mostraran duplicados.

• Se eliminaron las restricciones en la funcionalidad de arrastrar y soltar de las propiedades personalizadas.

• También se incluyen algunas correcciones menores de la interfaz de usuario.