Notas de la versión de marzo de 2026

El editor de Gantt ahora admite edición en línea y una potente navegación con el teclado, pero estas funciones son totalmente configurables. Para usar los controles de teclado y la edición en línea, simplemente active la opción Control del teclado en el menú Editor.

1 - Edición en línea

Una vez habilitada, puede editar los atributos clave de las tareas directamente en el cronograma, incluyendo:

• Título

• Inicio, Finalización y Fechas alternativas

• Horas

• Estado

• % Completado

• Promovido

• RAG (incluido el lema)

• Predecesor y Sucesor

• Prioridad

• Esfuerzo

• Subtipos

• Asignado a (cuando Flex está desactivado)

Los cambios en las horas y el porcentaje completado se aplican de inmediato, lo que hace que las actualizaciones de avance sean rápidas y fluidas.

2 - Navegación con teclado y atajos

Una vez activados, los atajos de teclado permiten una navegación y edición más rápidas:

• Teclas de flecha: Navegar entre tareas y campos

• Re Pág / Av Pág: Ir a la primera o última tarea

• Barra espaciadora: Seleccionar una fila

• Entrar: Guardar los cambios

• Mayús + Entrar: Abrir la tarea seleccionada

• Ctrl + Entrar: Crear una nueva tarea

• Ctrl + Z / Ctrl + R: Deshacer / Rehacer

• Ctrl + Izquierda / Derecha: Contraer o expandir la jerarquía de tareas

• Mayús + Izquierda / Derecha: Sangrar o desangrar tareas

• Ctrl + Arriba / Abajo: Mover la tarea seleccionada hacia arriba o hacia abajo

• Ctrl + Mayús + E: Expandir o contraer todo

• Escape: Enfocar la cuadrícula o cerrar diálogos

• F1 o Ctrl + ?: Abrir la ayuda

3 - Edición de dependencias

Las dependencias ahora pueden ingresarse directamente usando un formato de texto simple:

Formato: WBS[REL][LAG]

• WBS: Número de tarea (p. ej., 1.2, 3)

• REL (opcional): FS (predeterminado), SS, FF, SF

• LAG (opcional): +N o -N días

Ejemplos:

• 2 → Finalización a inicio

• 3FF+2 → Finalización a finalización con +2 días

• 3.1FS+1, 5SS-2 → Múltiples dependencias

Esto permite la creación y edición rápida de dependencias sin necesidad de abrir diálogos.

4 - Estructura de desglose del trabajo (WBS)

Los valores de la WBS se actualizan automáticamente a medida que las tareas se mueven, sangran o reorganizan, para reflejar la jerarquía actual. Esto garantiza que la numeración de tareas siempre esté alineada con la estructura visible del cronograma.

5 - Rediseño de la barra de herramientas y la configuración

La barra de herramientas del editor de Gantt también se ha reorganizado para facilitar el acceso a las acciones y la configuración.

• Acciones a la izquierda: Las acciones principales del cronograma, como indentar/desindentar, deshacer/rehacer, expandir/contraer, replanificar y establecer línea base, ahora están agrupadas en el lado izquierdo de la barra de herramientas para un acceso más rápido durante la edición.

• Configuración a la derecha: Las opciones de configuración del cronograma existentes, como filtros, búsqueda y configuración de columnas, siguen disponibles, y ahora se complementan con dos nuevos menús, Editor y Proyecto, que agrupan los controles clave de edición y la configuración del cronograma a nivel de proyecto.

  • El nuevo menú Editor incluye opciones como Control del teclado, Replanificación automática y Mostrar ruta crítica
    

    

  • El menú Proyecto contiene la configuración del cronograma a nivel de proyecto, como Incluir fines de semana (contar los fines de semana como días laborables) y Tipo de progreso (establecer si el progreso se calcula según la duración de la tarea o las horas trabajadas).
    
    

    

    
    

Este rediseño crea una separación más clara entre las acciones sobre tareas y la configuración del cronograma, haciendo que el editor de Gantt sea más fácil de usar y configurar.

La experiencia de filtrado del cronograma se ha mejorado con un diseño rediseñado y nuevas opciones de filtrado basadas en variación, facilitando el enfoque en los riesgos de cronograma más importantes.

La experiencia de filtrado ahora utiliza un panel de navegación deslizante con secciones de submenú contraíbles, mejorando la organización y facilitando la exploración y gestión de los filtros. También se ha agregado un indicador de carga a la barra de herramientas del cronograma para mostrar claramente cuándo se están aplicando los filtros.

Además, ahora hay disponibles dos nuevos filtros de variación de cronograma:

• Variación de la línea base: Filtra los elementos del cronograma según cuánto se ha desplazado su fecha de finalización actual respecto a la fecha de finalización de la línea base. Hay opciones disponibles para elementos con una variación superior a 7 días, 14 días o 1 mes.

• Variación vencida: Filtra los elementos del cronograma según cuánto tiempo llevan vencidos respecto a su fecha de vencimiento. Hay opciones disponibles para elementos vencidos por más de 7 días, 14 días o 1 mes.

Estas mejoras brindan un control más granular sobre el filtrado del cronograma, ayudando a los usuarios a identificar rápidamente las tareas con una desviación significativa respecto a la línea base o un retraso importante.

Tenga en cuenta que el mismo patrón de navegación deslizante y contraíble también se ha aplicado a los filtros de impactos para una experiencia más consistente.

Las columnas de los tableros de proceso ahora pueden configurarse con una Assignee Rule para actualizar automáticamente el asignado de la tarjeta cuando esta se mueve a esa columna.

Las reglas disponibles incluyen:

• No Rule – mantiene sin cambios al asignado actual

• Clear Assignees – elimina cualquier asignado existente

• Created By – asigna la tarjeta a la persona que la creó

• Modified By – asigna la tarjeta a la persona que la actualizó por última vez

• Column Owner – asigna la tarjeta al propietario de la columna

• Expression – asigna la tarjeta según un valor de tipo persona almacenado en una de las propiedades de la tarjeta

La opción Expression ofrece flexibilidad adicional al permitir que la asignación se determine a partir de los datos de la tarjeta. Por ejemplo, si una tarjeta incluye una propiedad de tipo persona como Patrocinadores, Revisor o Aprobador, esa propiedad puede usarse en la regla para que, cuando la tarjeta se mueva a la columna, el asignado se establezca automáticamente en la persona almacenada en ese campo.

Esto facilita la automatización de la propiedad a medida que el trabajo avanza por el tablero. Por ejemplo, una tarjeta puede reasignarse automáticamente al aprobador, patrocinador o propietario del flujo de trabajo correspondiente cuando llega a una etapa específica.

Las propiedades personalizadas configuradas como “Visible – read-only for non-admin users” anteriormente solo podían ser actualizadas por Administradores de la aplicación. Incluso en el contexto de un tablero de proceso específico, los propietarios del tablero no podían modificar el valor de estas propiedades.

Con esta actualización, los propietarios del tablero ahora pueden editar y establecer los valores de las propiedades configuradas con esta opción de visibilidad dentro de su tablero. Esto brinda a los administradores a nivel de tablero mayor autonomía y elimina la necesidad de involucrar a un Administrador de la aplicación para actualizaciones específicas del tablero.

Los miembros del tablero seguirán teniendo acceso de solo lectura a estas propiedades, garantizando una gobernanza controlada y manteniendo la información visible para todos los usuarios pertinentes.

Ahora puede configurar lógica avanzada para determinar si un stage gate se aplica a un proyecto usando cualquier expresión que se evalúe como verdadero o falso. Esto significa que no está limitado a condiciones simples: puede usar IF, CASE, operadores lógicos, comparaciones y combinaciones de campos del proyecto, siempre que el resultado final se resuelva en un valor booleano. Si la expresión se evalúa como verdadero, el gate se muestra y se aplica; si es falso, no se aplica.

Esta flexibilidad le permite diseñar reglas de gobernanza altamente personalizadas. Por ejemplo, puede activar aprobaciones específicas solo para ciertos tipos de cambio, exigir controles adicionales cuando los niveles de riesgo superen un umbral, o aplicar gates según combinaciones de tipo de financiamiento, unidad de negocio o clasificación estratégica.

Las evaluaciones de gobernanza ahora pueden configurarse con expresiones para controlar cuándo se aplican a un proyecto.

Puede definir una expresión para una evaluación que se evalúe como verdadero o falso. La evaluación solo se aplicará cuando la expresión se evalúe como verdadero; en caso contrario, se omite automáticamente y se excluye de los resultados.

Esto extiende a las evaluaciones de gobernanza la misma flexibilidad ya disponible en las propiedades personalizadas y los stage gates, permitiendo a las organizaciones ajustar su modelo de gobernanza con mayor precisión. Por ejemplo, las evaluaciones pueden aplicarse solo a tipos de proyecto, niveles de riesgo, unidades de negocio u otros atributos de proyecto específicos.

Un nuevo tipo de criterio, Evaluación de expresión, le permite evaluar una expresión personalizada según el contexto del proyecto para determinar si se cumplen condiciones específicas del proyecto.

Esto permite crear verificaciones inteligentes y sensibles al contexto directamente en su modelo de gobernanza, yendo más allá de la simple presencia de campos para validar relaciones entre los atributos del proyecto.

Por ejemplo, puede verificar que un proyecto esté usando la metodología correcta según su portafolio:

Esto pone de manifiesto posibles desalineaciones entre los metadatos clave del proyecto y las señala tempranamente en lugar de depender únicamente de una revisión manual.

Combinado con las expresiones de aplicabilidad, esto habilita patrones de gobernanza más específicos, como verificaciones de completitud de metadatos que solo están activas mientras un proyecto se encuentra en una etapa o tipo de proyecto particular, y que se desactivan automáticamente a medida que el proyecto avanza, manteniendo las evaluaciones relevantes y los resultados ordenados.

Las propiedades personalizadas de tabla se han mejorado para ofrecer más estructura y opciones de cálculo al capturar datos tabulares.

• Row Totals: Ahora puede activar Row Totals para que todos los campos numéricos dentro de una fila se sumen automáticamente, proporcionando un total instantáneo para cada fila.

• Totales de columna: Para las columnas numéricas, ahora puede mostrar un total calculado en la parte inferior de la tabla. Las opciones admitidas incluyen Suma, Promedio, Mín. y Máx.
  

  

• Controlled Row Entry: Ahora puede controlar si los usuarios pueden agregar o quitar filas al completar la tabla. Esto permite imponer una estructura de tabla fija cuando sea necesario.

• Default Rows: Ahora se pueden preconfigurar filas predeterminadas para que la tabla se rellene automáticamente con entradas predefinidas al mostrarse por primera vez. Si no se definen filas predeterminadas, la tabla comienza vacía.
  

Estas mejoras hacen que las propiedades de tabla sean más flexibles para la captura de datos estructurados, además de favorecer una configuración y elaboración de informes más consistentes.

Ahora está disponible un nuevo tipo de propiedad personalizada Person Multiselect. A diferencia del tipo de propiedad Person existente, que solo permite seleccionar un único valor, este nuevo tipo permite seleccionar a varias personas en un mismo campo. Esto facilita la captura y gestión de escenarios en los que más de una persona debe asociarse con la misma propiedad.

Las subactividades de la hoja de horas ahora pueden configurarse tanto por Tipo de proyecto como por Rol de perfil de usuario, brindando un control más preciso sobre qué actividades están disponibles cuando los usuarios registran tiempo.

Al definir subactividades para un tipo de proyecto, los administradores del proyecto ahora pueden asociar opcionalmente cada actividad con uno o más Roles de perfil. Si se asigna un rol a una actividad, solo los recursos con un rol coincidente en su perfil de usuario podrán registrar tiempo en ella. Si no se especifica ningún rol, la actividad permanece disponible para todos los recursos.

Esto permite que la selección de actividades refleje tanto el tipo de proyecto como el rol de la persona que registra el tiempo. Por ejemplo, un tipo de proyecto puede exponer ciertas subactividades solo a los desarrolladores, dejando otras actividades abiertas a todos los roles. Los usuarios sin un rol de perfil solo verán las actividades que no estén restringidas por rol.

Estas mejoras proporcionan un mayor control sobre el registro de tiempo, mejoran la relevancia de las opciones de actividad disponibles y garantizan informes posteriores más precisos.

El Resource Dashboard ahora va más allá de la planificación de asignación y capacidad, al agregar una vista de Costo junto a la de Asignación. Los usuarios con los permisos financieros y de asignación de recursos adecuados pueden alternar entre ambas vistas para ver no solo quién está asignado, sino también el impacto en costos de esas asignaciones a lo largo del tiempo.

Esto brinda a las PMO, los gestores de recursos y los líderes de portafolio una forma más rápida de conectar las decisiones de asignación de recursos con la realidad presupuestaria. En lugar de reunir el esfuerzo y el costo en lugares separados, los equipos pueden identificar los recursos de mayor costo, comprender el impacto financiero de la demanda futura y tomar mejores decisiones entre proyectos, cronogramas y portafolios, todo desde el mismo panel.

Los administradores de proyecto ahora pueden restaurar proyectos archivados directamente desde Financials Admin. La opción Proyectos archivados está disponible en el menú Herramientas de la navegación del lado izquierdo.

Al seleccionarla, se abre un diálogo donde los usuarios pueden buscar proyectos archivados por nombre, referencia externa o ID, y si se encuentra una coincidencia, restaurarlo directamente desde la lista de resultados.

Cuando se restaura un proyecto, este vuelve a estar activo con el mismo estado que tenía antes de ser archivado. Si el proyecto estaba previamente vinculado en una jerarquía padre/hijo, esos vínculos se eliminan durante la restauración y es posible que deban restablecerse después.

Ahora puede descargar una versión concisa del archivo de edición masiva de Detalles del proyecto, lo que facilita trabajar solo con lo que necesita. Al seleccionarla, la descarga incluye únicamente las propiedades primarias (de primera clase) del proyecto, excluyendo las propiedades personalizadas y las columnas de fechas de fase. Esta plantilla simplificada es ideal para actualizaciones rápidas y reduce la complejidad innecesaria en su archivo.

También hemos hecho que la carga masiva sea más flexible. Anteriormente, las cargas requerían que todos los campos primarios, las propiedades personalizadas y las columnas de fechas de fase estuvieran presentes en el archivo. Ahora, solo las propiedades primarias del proyecto son obligatorias. Las columnas de propiedades personalizadas y de fechas de fase son opcionales, lo que significa que puede eliminar cualquier columna que no esté actualizando. Por ejemplo, si solo necesita actualizar una única propiedad personalizada, puede conservar solo esa columna y eliminar el resto, sin necesidad de volver a cargar los valores de cada campo personalizado.

Este cambio reduce el riesgo de sobrescribir datos de forma no intencionada. En escenarios donde los detalles del proyecto se actualizan mediante flujos de trabajo (como procesos de admisión que sincronizan actualizaciones de tarjetas de vuelta a los proyectos), los archivos de edición masiva podrían quedar desactualizados entre la descarga y la carga. Al permitirle cargar solo las propiedades personalizadas específicas que desea cambiar, la edición masiva ahora ayuda a garantizar que se actualice exactamente lo necesario, sin sobrescribir cambios más recientes realizados en otro lugar.

• Propiedades personalizadas – Navegación por categorías y Expandir/Contraer: Las propiedades personalizadas agrupadas ahora son más fáciles de recorrer en las áreas compatibles, como proyectos, tareas de cronograma, impactos y tableros. Cuando las propiedades se organizan en categorías, estas ahora aparecen como enlaces de navegación en el lado izquierdo, lo que permite a los usuarios ir directamente a la sección correspondiente. Cada categoría también se puede expandir o contraer, facilitando la exploración y el llenado de formularios de propiedades extensos.
  
  

• Limpieza automatizada de editores inactivos: Un nuevo trabajo semanal en segundo plano ahora elimina automáticamente a los editores inactivos de los proyectos activos. Esto ayuda a mantener actualizado el acceso al proyecto cuando los registros de recursos pasan a estar inactivos. Cuando una asignación de editor contiene datos financieros, el registro se conserva y se cierra para preservar la precisión de los informes, en lugar de eliminarse.

• Detalles del proyecto – Vista de solo lectura para Viewers: Los usuarios con acceso de Viewer ahora pueden abrir la página de Detalles del proyecto en modo de solo lectura. Esto brinda visibilidad de las propiedades y la configuración del proyecto sin requerir permisos de edición, facilitando que los usuarios sin permisos de edición revisen los detalles completos del proyecto.

• Admisión de proyectos – Sincronización en cascada de propiedades: Los valores de propiedades de tipo Opción en cascada ahora pueden sincronizarse desde las tarjetas de admisión a las propiedades del proyecto cuando un proyecto se crea o actualiza a través de un flujo de trabajo de admisión. Esto garantiza que las selecciones jerárquicas capturadas durante la admisión se trasladen al registro del proyecto sin necesidad de volver a introducirlas manualmente.

• Carga de cronograma – Compatibilidad con archivos XER: La carga de cronogramas ahora admite archivos XER. Los cronogramas XER se convierten al formato MPP y luego se procesan mediante la lógica estándar de carga de MS Project, permitiendo a los equipos importar cronogramas desde una gama más amplia de herramientas de planificación.

• Planificación de proyectos – Recálculo de fechas de fase: Actualizar la fecha de inicio de un proyecto ya no restablece todas las fechas de inicio de fase en intervalos mensuales secuenciales. Las fechas de fase ahora se conservan, garantizando que la estructura del cronograma existente se mantenga al ajustar la fecha de inicio del proyecto.

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• Paneles de Proyecto: Se resolvió un problema donde filtrar por nombres de Portafolio o Subportafolio que contuvieran un carácter “+” podía no devolver resultados.

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• Plantillas de proyecto: Aplicar una plantilla durante la creación del proyecto ya no duplica los elementos del cronograma. La plantilla seleccionada ahora se aplica solo una vez, garantizando que el cronograma se cree correctamente sin entradas duplicadas.

• SCIM 2.0 – Modo estricto y aprovisionamiento de usuarios: Se mejoró la compatibilidad con SCIM 2.0 con actualizaciones en el manejo de roles de usuario por tipo de licencia y el aprovisionamiento de grupos.

  • Las consultas de roles de usuario por tipo de licencia ahora identifican correctamente a todos los usuarios del tipo de licencia correspondiente.

  • Las instancias SCIM existentes se actualizan automáticamente para que el modo SCIM 2.0 estricto esté desactivado de forma predeterminada, preservando la compatibilidad con los entornos actuales.

  • Ahora se admite el envío por lotes a la base de datos para las operaciones de agregar y quitar.

  • Se agregó una nueva opción de configuración para controlar si los usuarios se activan automáticamente al agregarlos a un grupo.

• Integraciones de webhooks – Manejo de solicitudes y respuestas: Se mejoró el manejo de las integraciones de webhooks para parámetros de solicitud y opciones de expansión vacíos o nulos, evitando errores de validación cuando estos campos no están configurados. Las propiedades personalizadas basadas en opciones ahora también se devuelven correctamente en las respuestas, incluyendo tanto las opciones admitidas como el valor seleccionado.

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• Notificaciones de columnas del tablero: Las notificaciones de columna ahora se envían a los propietarios de la columna, en lugar de a los propietarios del tablero.

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• Propiedades personalizadas ocultas del tablero: Las propiedades personalizadas configuradas como Hide from Non Admin ya no son visibles para los usuarios no administradores.

• Historial de archivo: Se mejoró el manejo de valores agrupados que contienen caracteres especiales en el Historial de archivo, evitando errores causados por nombres o valores como los apóstrofes.

• Metodología del proyecto: El cálculo de fases ahora se activa automáticamente cuando se establece una metodología de proyecto o cuando se crea un proyecto.

• Exportación a Excel de tareas de seguimiento del tablero: Las exportaciones de tareas de seguimiento del tablero ahora incluyen las decisiones del flujo de trabajo.

• Descarga de trabajos programados: Se corrigió el mensaje, ya que descargar el archivo no envía los informes a los destinatarios del trabajo programado.

• Hojas de horas – Notificaciones por correo electrónico en español: Se agregó compatibilidad táctica con notificaciones por correo electrónico en español para las hojas de horas.

• Tareas del tablero – Impresión y PDF: Se mejoró la impresión de tareas del tablero.

• Creación y sincronización de proyectos – Propiedades en cascada: Las propiedades personalizadas en cascada ahora se copian correctamente a las propiedades de primera clase del proyecto durante la creación y sincronización del proyecto.

• Propiedades Sí/No – Informes: Las propiedades Sí/No ahora se reportan correctamente.

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• Tableros de admisión – Sincronización de propiedades de catálogo: Las propiedades de tipo catálogo ahora se sincronizan correctamente con los proyectos creados desde un tablero de admisión.

• Tableros – Filtrado con caracteres especiales: Los filtros de tablero ahora manejan correctamente los valores de propiedad que contienen caracteres especiales (como “&”), garantizando que las tareas se devuelvan con precisión al filtrar paneles.

• Editor de Gantt – Marcador de fecha actual: Se restauró el marcador Now en el editor de Gantt para que la fecha actual se muestre correctamente en la línea de tiempo.

• Enviar a tablero - Los usuarios nombrados en tableros de "Solicitud de trabajo limitada" ahora pueden buscar y enviar una tarjeta desde un tablero a su tablero de solicitud limitada.

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• Espacio de trabajo del proyecto – Propiedades personalizadas condicionales: Las propiedades personalizadas condicionales con valores predeterminados ya no aparecen en la sección Detalles del proyecto cuando no se cumplen sus condiciones.

• Exportación a Word y PowerPoint: Los vínculos de propiedades personalizadas de tipo persona en los informes de Word y PowerPoint ahora muestran únicamente el nombre de la persona, en lugar de mostrar el nombre junto con el nombre de usuario.
  

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Tareas del cronograma – Asignaciones de marcador de posición

Los marcadores de posición de recursos ahora pueden asignarse directamente a las tareas del cronograma. Esto permite a los equipos planificar y estructurar cronogramas incluso cuando aún no se ha identificado un recurso nombrado, favoreciendo la planificación anticipada y los escenarios de reemplazo.

Cumplimiento semanal de hojas de horas – Nuevo informe

Un nuevo informe de Cumplimiento semanal de hojas de horas proporciona una vista consolidada del estado de envío de hojas de horas para todos los recursos que no están exentos de hoja de horas en una semana seleccionada. El informe muestra el estado de la hoja de horas de cada recurso (como no iniciada, enviada o aprobada), brindando a los gerentes y administradores una visión completa de la actividad de hojas de horas en sus equipos.

El informe también está disponible en la sección de Cumplimiento de la hoja de horas de la página de Administración de Hojas de Horas.

Esto facilita el seguimiento del cumplimiento, la identificación de envíos pendientes y el seguimiento del progreso hacia la finalización total. El informe está disponible desde la página de Administración de Hojas de Horas, la página Mi Equipo, la página de perfil del recurso y las páginas de Delivery Team.

Selector de asignado – Experiencia de búsqueda mejorada

El selector de asignado se ha rediseñado para hacer que asignar elementos sea más rápido e intuitivo. En lugar de seleccionar primero una categoría y luego buscar, los usuarios ahora pueden comenzar a escribir de inmediato y ver resultados coincidentes en distintos tipos de asignado, como Personas, Proyectos, Reuniones, WorkHubs y Equipos.

Las categorías también se pueden cambiar dinámicamente durante la búsqueda sin perder el contexto, lo que permite a los usuarios encontrar rápidamente al asignado correcto incluso si inicialmente buscaron en la categoría equivocada. Esto reduce significativamente la fricción al asignar elementos y mejora la posibilidad de descubrir los asignados disponibles.

• Planificación entre proyectos: Se corrigió un problema donde las actualizaciones del porcentaje completado de una tarea declarante no se aplicaban correctamente a la tarea principal correspondiente en el proyecto de destino cuando el progreso autocalculado estaba habilitado.

• Paneles de Proyecto : Se resolvió un problema que podía causar que los gráficos de barras y columnas mostraran conteos incorrectos o faltantes. Las etiquetas de los gráficos ahora muestran de manera consistente los valores correctos en todos los tipos de gráfico.

• Generador de expresiones: Se corrigió un problema donde las expresiones podían mostrar incorrectamente Campos inválidos incluso cuando todos los campos eran válidos y la expresión se evaluaba correctamente.

• Exportación de hojas de horas: Se mejoró el informe de Exportación de hojas de horas para que, cuando se ejecuta desde un programa o proyecto principal, las entradas de hoja de horas de todos los subproyectos ahora se incluyan en la exportación.