Benefits and Ongoing Costs Overview

Benefícios do Projeto

A maioria dos projetos promete um benefício a ser realizado. Com o Fluid, você pode facilmente acompanhar benefícios Qualitativos (intangíveis) e Quantitativos (tangíveis) em relação ao seu projeto.

Para acessar os benefícios, navegue até a seção Benefícios do Espaço de Trabalho do Projeto

Você precisará de Acesso a Benefícios em sua conta para visualizar a seção Benefícios do Espaço de Trabalho do Projeto.


A partir daqui, você pode alternar facilmente entre uma visualização dos seus benefícios Quantitativos ou Qualitativos:

  • Dados Quantitativos são informações sobre quantidades; podem ser contados, medidos e expressos usando números.

  • Dados Qualitativos são descritivos e conceituais, categorizados com base em traços e características que podem ser observados, mas não medidos.


Para adicionar ou editar os benefícios de um projeto, selecione EDITAR BENEFÍCIOS.                                 


A página de Benefícios contém uma visualização detalhada de todos os benefícios Qualitativos e Quantitativos sendo acompanhados para um projeto. 

Para cada benefício listado, você pode ver rapidamente:

  • Qual é o tipo de benefício;

  • Quem é responsável pela realização do benefício e se essa pessoa reconheceu sua responsabilidade;

  • O status RAG atual para a entrega do benefício; e

  • Qualquer comentário sobre o status.

 

Para adicionar um novo benefício ao projeto, clique em ADICIONAR NOVO.

Selecione se deseja criar um benefício Qualitativo ou Quantitativo e selecione o tipo de benefício (os tipos de benefício disponíveis para seleção são configurados pelo administrador do sistema).


Preencha os campos obrigatórios e atribua o benefício a um responsável.

Quando um benefício é atribuído a um responsável, ele receberá uma solicitação de 'confirmação' no painel Meus Itens, pedindo que reconheça sua responsabilidade pelo benefício declarado.



Os responsáveis também podem rejeitar sua responsabilidade por um benefício, o que é facilmente identificado na página de Benefícios... 


Para editar o responsável, abra o diálogo de Benefício, clique em REMOVER, adicione um novo responsável e SALVE.

Para benefícios Quantitativos, você pode especificar valores de não-alocação de recursos ou alocação de recursos.


Não-Alocação de Recursos

  • Centro de Custo: Os detalhes do centro de custo ao qual o benefício pertence.

  • Moeda: A moeda na qual os benefícios serão realizados.

  • Tipo de Despesa: O tipo de despesa ao qual o benefício pode ser atribuído.

  • Data de Início: A data a partir da qual o benefício começará a ser realizado.


Clique em cada caixa de entrada para registrar os valores. À medida que você insere cada valor, uma caixa de entrada logo abaixo permite incluir comentários específicos sobre o registro.

Registros com comentários podem ser identificados pelo pequeno

Seppech Bubble

ícone. Clique em uma caixa de entrada para visualizar ou editar o comentário. O número de anos disponíveis para registro de benefícios é configurado pelo seu administrador.


Alocação de Recursos

  • Centro de Custo: Os detalhes do centro de custo ao qual o benefício pertence.

  • Tabela de Tarifas: A tabela de tarifas a ser aplicada aos recursos para quantificar o valor total do benefício. As tabelas de tarifas são configuradas pelo administrador do sistema.

  • Data de Início: A data a partir da qual o benefício começará a ser realizado.


Clique em cada caixa de entrada para registrar a economia de pessoal como uma porcentagem decimal de 1 recurso em tempo integral.

Cada benefício tem seu próprio status RAG para acompanhar a saúde e a probabilidade de um benefício ser realizado.

Novos status RAG podem ser adicionados a um benefício a qualquer momento - basta clicar em ADICIONAR UM NOVO STATUS

Todas as Atualizações de Status adicionadas ao longo do tempo são mantidas listadas na caixa de diálogo para fornecer um registro histórico da saúde do benefício ao longo de seu ciclo de vida.


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