Neste artigo, explicaremos como usar a interface para criar uma nova reunião com o uso de modelos de reunião. Os modelos são uma ótima maneira de padronizar a pauta da reunião em toda a sua organização ou em todas as suas reuniões.
Para criar uma nova reunião, clique no botão Criar no painel de navegação superior e selecione Nova Reunião. Você será direcionado ao diálogo "criar uma reunião" para escolher qual modelo você usará.
Quando o diálogo abrir, você será solicitado a selecionar como deseja criar sua nova reunião. Você pode:
decidir criar sua reunião do zero, ou seja, você quer criar sua própria pauta. Neste caso, clique no botão Iniciar no bloco Iniciar com uma sessão vazia.
ou você pode selecionar um modelo de reunião para criar sua reunião. Os modelos de reunião são organizados em duas categorias:
Modelos Públicos que são compartilhados em toda a organização. Eles podem ser vistos se você selecionar a aba com o nome da sua organização, Fluid Templates no exemplo abaixo.
Meus Modelos que lista todos os modelos que você criou e que estão definidos como compartilhados em suas reuniões. Você pode saber mais sobre como criar e gerenciar modelos de reunião clicando aqui.
Cada bloco de modelo de reunião exibe uma breve descrição do modelo. Clique em Selecionar para ver uma prévia do modelo e uma descrição mais detalhada. Você pode então confirmar que deseja usar este modelo clicando no botão Usar este modelo. Clique em Voltar para retornar à lista de modelos disponíveis.
Depois de selecionar um modelo, você será solicitado a inserir os detalhes da reunião.
o nome da sua nova reunião
a lista de participantes da reunião (clique aqui para saber mais sobre funções e permissões)
a data, hora e duração da sua primeira sessão de reunião.
Você também pode:
adicionar uma descrição para explicar o propósito da reunião
definir sua reunião como privada se apenas os proprietários, facilitadores e participantes da reunião puderem ver esta reunião na pesquisa global.
definir um tipo de reunião.
O campo Modelo de Pauta da Reunião mostra o modelo que você selecionou. Se você mudou de ideia e precisa usar outro modelo, pode alterá-lo clicando no botão Alterar Modelo. Isso o levará de volta à lista de modelos para que você possa escolher outro modelo para sua reunião.
Clique no botão Criar quando estiver pronto para criar sua nova reunião.
Dentro da sua primeira sessão de reunião
A pauta da nova sessão de reunião é definida conforme o modelo que você selecionou. Você pode ver o nome do modelo que foi aplicado a uma sessão no canto superior direito da página da sessão.
Você pode adicionar mais itens de pauta ou editar os existentes. Use os controles de entrada para definir o(s) responsável(is) pela pauta, adicionar uma descrição ou anexar um documento. Clique no tipo de item para alterar o tipo do seu item de reunião para uma ação, uma decisão ou uma nota.
Como alternativa, você pode usar os Comandos Inteligentes do Fluid para economizar tempo e capturar seu conteúdo mais rapidamente. Simplesmente digite barra ( / ) para selecionar qual item (pauta, ação, decisão ou nota) você deseja adicionar.
Use @menção para definir os responsáveis ou use a linguagem natural do Fluid para definir uma data de vencimento.
Adicione novos itens à sessão se você ficar sem seções de itens de pauta com o uso de teclas de atalho.
Clique aqui para saber mais sobre como capturar seu conteúdo.
O Fluid ajuda você a gerenciar melhor suas reuniões, antes, durante e após a reunião. Clique nos links a seguir para saber como: