La gestión estricta de riesgos y problemas ayuda a las organizaciones a mejorar la calidad, la coherencia y la utilidad de los datos de riesgos y problemas en todo el portafolio. Al exigir que los usuarios completen los campos clave antes de guardar un riesgo o un problema, se reducen los registros incompletos, se fortalece la rendición de cuentas y se favorecen informes y una gobernanza más confiables.
Es especialmente útil para las organizaciones que desean registros completos de riesgos y problemas, una propiedad clara de las acciones, una planeación de mitigación coherente y una mejor visibilidad de los posibles problemas del proyecto.
Cuando el modo estricto está habilitado, los usuarios deben completar todos los campos obligatorios antes de poder guardar un riesgo o un problema.
Los campos obligatorios incluyen:
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Descripción
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Impacto
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Probabilidad
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Propietario
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Fecha de vencimiento
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Mitigación
Cómo funciona
La gestión estricta de riesgos y problemas se controla mediante el indicador de función Disable Strict Risk and Issue Reporting.
Puede configurar este indicador en Consola de Administración > Configurar características del proyecto.
Para actualizar esta configuración, debe contar con el rol de Administración de Proyectos o el de Administrador de la aplicación.
Importante: el indicador utiliza una lógica invertida:
Cuando Disable Strict Risk and Issue Reporting está On (predeterminado), el modo estricto está deshabilitado y los campos pasan a ser opcionales.
Cuando Disable Strict Risk and Issue Reporting está Off, el modo estricto está habilitado y todos los campos obligatorios deben completarse antes de guardar.
Comportamiento según el estado del indicador:
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Estado del indicador |
Modo estricto |
Comportamiento del campo |
|
On (predeterminado) |
Deshabilitado |
Los usuarios pueden guardar riesgos y problemas con información incompleta. |
|
Off |
Habilitado |
Los usuarios deben completar todos los campos obligatorios antes de guardar un riesgo o un problema. |
Tipos de impacto afectados
La validación estricta se aplica únicamente a Riesgos y Problemas.
El resto de los tipos de impacto no se ven afectados por esta configuración.
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Tipo de impacto |
¿Se aplica la validación estricta? |
|---|---|
|
Riesgo |
Sí |
|
Problema |
Sí |
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Dependencia |
No |
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Cambio |
No |
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Decisión |
No |
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Lecciones aprendidas |
No |
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Beneficio |
No |
|
Variación |
No |
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Cronograma |
No |
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Relación |
No |
Resumen
Use la gestión estricta de riesgos y problemas cuando desee garantizar que los riesgos y problemas se registren con información completa y coherente. Esto mejora la calidad de los datos, respalda una gobernanza más sólida y ayuda a los equipos a gestionar la propiedad, la mitigación y el seguimiento de manera más eficaz.