O Gerenciamento Estrito de Riscos e Problemas ajuda as organizações a melhorar a qualidade, consistência e utilidade dos dados de riscos e problemas em todo o portfólio. Ao exigir que os usuários preencham campos-chave antes de salvar um Risco ou Problema, reduz registros incompletos, fortalece a responsabilidade e apoia relatórios e governança mais confiáveis.
É especialmente útil para organizações que desejam registros completos de riscos e problemas, propriedade clara das ações, planejamento consistente de mitigação e melhor visibilidade de possíveis problemas no projeto.
Quando o modo estrito está habilitado, os usuários devem preencher todos os campos obrigatórios antes que um Risco ou Problema possa ser salvo.
Os campos obrigatórios incluem:
Descrição
Impacto
Probabilidade
Responsável
Data de Vencimento
Mitigação
Como funciona
O Gerenciamento Estrito de Riscos e Problemas é controlado pelo sinalizador de recurso Disable Strict Risk and Issue Reporting.
Você pode configurar esse sinalizador em Administration Console > Setup Project Features.
Para atualizar essa configuração, você deve ter a função Project Administration ou a função Application Administrator.
Importante: O sinalizador usa lógica invertida:
Quando Disable Strict Risk and Issue Reporting está Ativado (padrão), o modo estrito está desabilitado e os campos se tornam opcionais.
Quando Disable Strict Risk and Issue Reporting está Desativado, o modo estrito está habilitado e todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos antes de salvar.
Comportamento por estado do sinalizador:
Estado do sinalizador | Modo estrito | Comportamento dos campos |
Ativado (padrão) | Desabilitado | Os usuários podem salvar Riscos e Problemas com informações incompletas. |
Desativado | Habilitado | Os usuários devem preencher todos os campos obrigatórios antes de salvar um Risco ou Problema. |
Tipos de impacto afetados
A validação estrita se aplica apenas a Riscos e Problemas.
Todos os outros tipos de impacto não são afetados por essa configuração.
Tipo de Impacto | Validação estrita aplicada? |
|---|---|
Risco | Sim |
Problema | Sim |
Dependência | Não |
Mudança | Não |
Decisão | Não |
Lições Aprendidas | Não |
Benefício | Não |
Variação | Não |
Cronograma | Não |
Relacionamento | Não |
Resumo
Use o Gerenciamento Estrito de Riscos e Problemas quando quiser garantir que Riscos e Problemas sejam registrados com informações completas e consistentes. Isso melhora a qualidade dos dados, apoia uma governança mais sólida e ajuda as equipes a gerenciar responsabilidade, mitigação e acompanhamento de forma mais eficaz.