Aprobación de hojas de horas

Aprobar las hojas de horas en Fluid es un paso clave para garantizar que los registros de tiempo se registren, revisen y finalicen correctamente. Según la configuración de la organización, las hojas de horas pueden ser aprobadas por Gerentes de Recursos (Gerentes de Línea) y/o Gerentes de Proyecto.

• Los Gerentes de Recursos aprueban el tiempo registrado en actividades no relacionadas con proyectos (por ejemplo, administración, permisos, capacitación). Si el sistema no está configurado para aprobaciones de gerente de proyecto, los gerentes de recursos también aprobarán el tiempo de proyecto.

• Los Gerentes de Proyecto aprueban el tiempo registrado en los proyectos que tienen asignados (si la aprobación de gerente de proyecto está habilitada).

Este artículo explica cómo acceder a las hojas de horas y aprobarlas, incluidas las opciones de aprobación masiva.

Las hojas de horas pendientes de aprobación se pueden consultar desde diferentes áreas de Fluid:

• Los Gerentes de Recursos pueden acceder a las hojas de horas desde:

  • Su panel de acciones, es decir, la página Mis elementos.

  • Página Mi Equipo.

• Los Gerentes de Proyecto (si se requiere aprobación) pueden acceder a las hojas de horas desde:

  • La página Mis elementos.

  • El Espacio de trabajo del proyecto.

La vista de resumen de la solicitud de hoja de horas muestra el nombre del recurso y el total de horas registradas para ese período.

Para revisar y aprobar las hojas de horas:

1. Seleccione una hoja de horas para abrirla.

2. Revise los registros de tiempo para garantizar su exactitud.
   

   

   
   

3. Haga clic en Show Days para ver el número de horas registradas por día.

4. Haga clic en Show Timesheet para expandir el cuadro de diálogo y ver la hoja de horas completa.

5. Si es necesario, utilice la sección Comentarios para agregar notas.

6. Elija una acción:

   • Haga clic en Aprobar para aprobar la hoja de horas.

   • Haga clic en Devolver para devolver la hoja de horas para su corrección.

Para mayor eficiencia, Fluid permite la aprobación masiva de hojas de horas:

1. Seleccione varias hojas de horas de la lista marcando las casillas del lado izquierdo.

2. Haga clic en el botón Aprobar para aprobar todas las hojas de horas seleccionadas a la vez.
   

Esta función es especialmente útil para los gerentes que gestionan un alto volumen de aprobaciones de hojas de horas.