Aprovar folhas de ponto no Fluid é uma etapa fundamental para garantir que os registros de tempo sejam registrados, revisados e finalizados com precisão. Dependendo da configuração da organização, as folhas de ponto podem ser aprovadas por Gerentes de Recursos (Gestores Diretos) e/ou Gerentes de Projeto.
Os Gerentes de Recursos aprovam o tempo registrado em atividades não relacionadas a projetos (por exemplo, administração, licenças, treinamentos). Se o sistema não estiver configurado para aprovações por gerentes de projeto, os gerentes de recursos também aprovarão o tempo de projeto.
Os Gerentes de Projeto aprovam o tempo registrado em seus projetos atribuídos (se a aprovação pelo gerente de projeto estiver habilitada).
Este artigo explica como acessar e aprovar folhas de ponto, incluindo opções de aprovação em massa.
Acessando Folhas de Ponto para Aprovação
As folhas de ponto aguardando aprovação podem ser acessadas em diferentes áreas do Fluid:
Os Gerentes de Recursos podem acessar as folhas de ponto a partir de:
Seu painel de ações, ou seja, a página Meus Itens.
Página Minha Equipe.
Os Gerentes de Projeto (se a aprovação for necessária) podem acessar as folhas de ponto a partir de:
Página Meus Itens.
O Espaço de Trabalho do Projeto.
A visualização resumida da solicitação de folha de ponto exibe o nome do recurso e o total de horas registradas para aquele período.
Revisando e Aprovando Folhas de Ponto
Para revisar e aprovar folhas de ponto:
Selecione uma folha de ponto para abri-la.
Revise os registros de tempo para garantir a precisão.
Clique em Mostrar Dias para ver o número de horas registradas por dia.
Clique em Mostrar Folha de Ponto para expandir o diálogo e visualizar a folha de ponto completa.
Se necessário, use a seção Comentários para adicionar observações.
Escolha uma ação:
Clique em Aprovar para aprovar a folha de ponto.
Clique em Devolver para devolver a folha de ponto para correção.
Aprovações em Massa
Para maior eficiência, o Fluid permite a aprovação em massa de folhas de ponto:
Selecione várias folhas de ponto da lista marcando as caixas no lado esquerdo.
Clique no botão Aprovar para aprovar todas as folhas de ponto selecionadas de uma vez.
Este recurso é particularmente útil para gestores que lidam com um grande volume de aprovações de folhas de ponto.
