Como começar a usar o Fluid

Familiarizar-se com uma nova solução pode ser desafiador e avassalador - por isso reunimos o que esperamos ser exatamente a quantidade certa de informações para você começar.

Os módulos do Fluid podem ser usados individualmente ou em conjunto, para criar uma solução poderosa para gerenciar tudo o que você precisa fazer em seu ecossistema de reuniões, projetos, equipes e execução Sprint/Kanban.

A página inicial fornece uma visão geral de todo o seu ecossistema. Ela ajuda você a planejar e gerenciar seu dia de trabalho com uma lista de todas as suas tarefas, projetos, reuniões, quadros e workhubs. 

Com apenas um clique, você pode criar e navegar até as tarefas que estão atribuídas a você, bem como suas reuniões, projetos, quadros e workhubs. Mergulhe de cabeça e comece lendo mais informações sobre a página inicial aqui.

Apenas duas pequenas mudanças na forma como você conduz reuniões podem trazer ENORMES benefícios para todos!

		Em vez de...	Faça isso em vez disso...
	Conduzindo uma reunião?	.... redigir atas de reunião no Word ou rastreadores de ações no Excel e enviar e-mails.	… capture e gerencie o conteúdo da reunião diretamente no Fluid.
	Participando de uma reunião?	... procurar atas, atualizar rastreadores de ações no Excel ou enviar atualizações por e-mail.	… acesse e atualize ações e forneça feedback diretamente no Fluid.

O Fluid ajuda você a rastrear, planejar e gerenciar resultados enquanto obtém insights sobre a eficácia das suas reuniões.

As métricas ajudam você a medir o quão eficazes e valiosas suas reuniões realmente são! A pauta e as atas da reunião são visíveis para todos. Maior transparência significa melhor responsabilidade! Acesso imediato a todas as informações da reunião - e geração de atas com o toque de um botão. Mantenha a conversa avançando entre as sessões, mantendo os assuntos pendentes fora da pauta! Aproveite ter todas as atualizações vinculadas contextualmente ao que estão relacionadas. Chega de pesquisar em e-mails, grupos de WhatsApp e outras soluções off-line para reconstruir o que foi dito.

Pronto para começar? Ótimo! Dê uma olhada em um vídeo de introdução rápida sobre Reuniões do Fluid. Você também pode encontrar todas as informações necessárias sobre reuniões aqui. Nossa recomendação é começar com os artigos Introdução às Reuniões e Como conduzir uma reunião no Fluid.

Também reunimos o que considerar antes da reunião, durante a reunião e após a reunião.

O módulo de Projetos é totalmente personalizável e simples de usar - facilitando a execução de todos os tipos de projetos. Você encontrará uma ampla gama de recursos de projeto para elaborar um cronograma detalhado, relatórios dinâmicos para seus portfólios, incluindo finanças, impactos, benefícios e muito mais.

O melhor lugar para começar a aprender mais sobre Projetos é com uma visão geral rápida do Espaço de Trabalho do Projeto e os relatórios executivos dinâmicos e em tempo real do Fluid. Você pode então saber mais sobre finanças de projetos, registro de horas e capacidades de relatórios aqui.

Se precisar de ajuda para configurar o módulo de Projetos ou para começar, entre em contato com a equipe em support@fluid.work e alguém entrará em contato!

Os quadros ajudam as equipes a visualizar o fluxo de trabalho, colaborar e realizar as tarefas. 

Um quadro consiste em colunas verticais para indicar em qual etapa uma tarefa se encontra, tarefas (ou cartões) que representam o trabalho a ser feito e temas (ou épicos ou swimlanes) para agrupar tarefas que têm o mesmo objetivo organizacional ou pertencem ao mesmo conjunto de trabalho.

Usando quadros, você pode engajar visualmente, organizar, priorizar e rastrear atividades ad-hoc e ágeis da equipe por meio de quadros Sprint ou Kanban totalmente personalizáveis. 

Crie seu primeiro quadro e experimente. Nunca foi tão fácil manter sua equipe no caminho certo. Encontre mais informações sobre como personalizar quadros aqui.

Embora projetos, reuniões e quadros possam existir de forma independente, pode ser difícil obter uma visão central da execução em um ecossistema de múltiplos projetos, reuniões e quadros - e quanto mais houver, mais difícil se torna.

Os Workhubs são a solução perfeita para reunir programas, projetos, reuniões, atividades de equipe, execução ágil, colaboração e conversas em uma interface única, simples e simplificada, para que as equipes permaneçam organizadas e por dentro de quem precisa fazer o quê e quando, independentemente de onde estejam! 

Ações, decisões, chat e colaboração de todas as reuniões, projetos e quadros vinculados ao workhub são agregados na página do workhub, permitindo uma lista de tarefas gerenciada centralmente para qualquer ecossistema.

Tome uma atitude para a atividade da sua equipe & comece, Crie um Workhub & simplesmente construa seu ecossistema de Workhub vinculando todas as reuniões, quadros e projetos da sua equipe ao seu WorkHub - e o Fluid fará o resto.

Como parte de um processo de trabalho diário, tarefas ou ações são uma necessidade para impulsionar o progresso nos objetivos de negócios. Acesso rápido e visibilidade total para rastrear todas as tarefas é crucial para proporcionar a você a vantagem de ter um dia de trabalho melhor. 

Meus Itens oferece uma visão egocêntrica de tudo o que está atribuído a você. Com as tarefas diárias que nos cercam, precisamos de um lugar que nos forneça uma visão de tudo o que precisamos fazer no nosso dia de trabalho. 

O principal ponto motivador do Meus Itens é dar a você a capacidade de rastrear, atualizar com chat e ter total transparência de todas as conversas em torno das tarefas que foram atribuídas a você.

Comece a trabalhar um dia melhor & saiba mais sobre meus itens - clique aqui. 

A base de qualquer equipe é a comunicação e a capacidade de compartilhar partes do trabalho facilmente entre si. 

O Chat Hub oferece uma visão completa de todos os seus canais e seus compromissos abertos e atrasados para cada um deles. Você pode gerenciar toda a sua colaboração e a maior parte da sua execução a partir desta janela.

Clique aqui para saber mais sobre o Chat Hub. Aprenda a usar os Comandos de Chat do Fluid para enviar ações e decisões de forma rápida e fácil diretamente do fluxo de chat de qualquer reunião, projeto, equipe ou quadro!