Cómo comenzar a usar Fluid

Familiarizarse con una nueva solución puede ser todo un reto y resultar abrumador, así que hemos reunido lo que esperamos sea la cantidad justa de información para ayudarle a comenzar.

Los módulos de Fluid se pueden usar de forma individual o en conjunto, para crear una solución poderosa que le permita gestionar todo lo que necesita hacer en su ecosistema de reuniones, proyectos, equipos y ejecución Sprint/Kanban.

La página principal le ofrece una visión general de todo su ecosistema. Le ayuda a planificar y gestionar su jornada laboral con una lista de todas sus tareas, proyectos, reuniones, tableros y Work Hubs. 

Con solo un clic, puede crear y navegar hasta las tareas que tiene asignadas, así como sus reuniones, proyectos, tableros y Work Hubs. Anímese a comenzar leyendo más información sobre la página principal aquí.

¡Solo dos pequeños cambios en la forma en que dirige sus reuniones pueden generar GRANDES beneficios para todos!

		En lugar de...	Haga esto en su lugar...
	¿Está dirigiendo una reunión?	.... redactar las actas de la reunión en Word o en rastreadores de acciones de Excel, y enviar correos electrónicos.	… capturar y gestionar el contenido de la reunión directamente en Fluid.
	¿Está asistiendo a una reunión?	... buscar actas, actualizar rastreadores de acciones en Excel o enviar actualizaciones por correo electrónico.	… acceder y actualizar acciones, y brindar comentarios directamente en Fluid.

Fluid le ayuda a hacer seguimiento, planificar y gestionar resultados, a la vez que obtiene información sobre la eficacia de sus reuniones.

¡Las métricas le ayudan a medir qué tan eficaces y valiosas son realmente sus reuniones! La agenda y las actas de la reunión son visibles para todos. ¡Una mayor transparencia significa una mejor rendición de cuentas! Acceso inmediato a toda la información de la reunión, y generación de actas con solo tocar un botón. ¡Mantenga la conversación avanzando entre sesiones, dejando los asuntos pendientes fuera de la agenda! Disfrute de tener todas las actualizaciones vinculadas contextualmente con aquello a lo que se relacionan. No más búsquedas en correos electrónicos, grupos de WhatsApp y otras soluciones fuera de línea para reconstruir lo que se dijo.

¿Listo para comenzar? ¡Genial! Eche un vistazo a un video de introducción rápida sobre Reuniones de Fluid. También puede encontrar toda la información necesaria sobre reuniones aquí. Nuestro consejo es comenzar con los artículos Introducción a las reuniones y Cómo realizar una reunión en Fluid.

También hemos reunido lo que debe considerar antes de la reunión, durante la reunión y después de la reunión.

El módulo de Proyectos es totalmente personalizable y fácil de usar, lo que facilita la ejecución de todo tipo de proyectos. Encontrará una amplia gama de funciones de proyecto para establecer un cronograma de proyecto detallado, informes dinámicos para sus portafolios, incluyendo finanzas, impactos, beneficios y mucho más.

El mejor lugar para empezar a aprender más sobre Proyectos es con una visión general rápida del Espacio de trabajo del proyecto y los informes ejecutivos dinámicos en tiempo real de Fluid. Luego puede obtener más información sobre las finanzas del proyecto, el registro de horas y las capacidades de informes aquí.

Si necesita ayuda para configurar el módulo de Proyectos o para comenzar, simplemente comuníquese con el equipo en support@fluid.work y alguien se pondrá en contacto con usted.

Los tableros ayudan a los equipos a visualizar el flujo de trabajo, colaborar y completar el trabajo. 

Un tablero consta de columnas verticales que indican en qué etapa se encuentra una tarea, tareas (o tarjetas) que representan el trabajo por realizar, y temas (o Epics o carriles) para agrupar tareas que comparten el mismo objetivo organizacional o pertenecen al mismo conjunto de trabajo.

Con los tableros puede involucrarse visualmente, organizar, priorizar y hacer seguimiento a la actividad ad hoc y ágil del equipo mediante tableros Sprint o Kanban totalmente personalizables. 

Cree su primer tablero y pruébelo. Nunca ha sido tan fácil mantener a su equipo encaminado. Encuentre más información sobre cómo personalizar tableros aquí.

Si bien los proyectos, las reuniones y los tableros pueden existir de forma independiente, puede resultar difícil obtener una visión central de la ejecución en un ecosistema con múltiples proyectos, reuniones y tableros, y cuantos más haya, más difícil se vuelve.

Los Work Hubs son la solución perfecta para reunir programas, proyectos, reuniones, actividad del equipo, ejecución ágil, colaboración y conversación en una interfaz única, simple y optimizada, de modo que los equipos se mantengan organizados y al tanto de quién debe hacer qué y para cuándo, ¡sin importar dónde se encuentren! 

Las acciones, decisiones, chats y colaboración de todas las reuniones, proyectos y tableros vinculados al Work Hub se agrupan en la página del Work Hub, lo que permite contar con una lista de tareas gestionada de forma centralizada para cualquier ecosistema.

Tome acción para la actividad de su equipo & comience, Cree un Work Hub & simplemente construya el ecosistema de su Work Hub enlazando todas las reuniones, tableros y proyectos de su equipo a su Work Hub, y Fluid hará el resto.

Como parte de un proceso de trabajo diario, las tareas o acciones son una necesidad para impulsar el progreso de los objetivos del negocio. El acceso rápido y la visibilidad completa para hacer seguimiento a todas las tareas son fundamentales para brindarle la ventaja de tener un mejor día de trabajo. 

Mis elementos le ofrece una vista egocéntrica de todo lo que tiene asignado. Con las piezas de trabajo diarias que nos rodean, necesitamos un lugar que nos brinde una vista de todo lo que debemos hacer en nuestra jornada laboral. 

El objetivo principal de Mis elementos es brindarle la capacidad de hacer seguimiento, actualizar mediante chat y tener total transparencia de toda la conversación en torno a las tareas que le han sido asignadas.

Comience a tener un mejor día de trabajo & obtenga más información sobre Mis elementos - haga clic aquí. 

La base de cualquier equipo es la comunicación y la capacidad de compartir fácilmente partes del trabajo entre sí. 

El Chat Hub le ofrece una vista completa de todos sus canales y sus compromisos abiertos y vencidos para cada uno. Puede gestionar toda su colaboración y la mayor parte de su ejecución desde esta ventana.

Haga clic aquí para obtener más información sobre Chat Hub. Aprenda a usar los comandos de chat de Fluid para enviar acciones y decisiones de forma rápida y sencilla directamente desde el flujo de chat de cualquier reunión, proyecto, equipo o tablero.