Cómo exportar datos de hojas de horas

Exportar los datos de las hojas de horas permite a los administradores y gerentes analizar los registros de tiempo en proyectos y equipos, garantizando un seguimiento preciso de los recursos, informes financieros y monitoreo del cumplimiento. Estas exportaciones brindan visibilidad sobre las hojas de horas enviadas, aprobadas y pendientes, ayudando a las organizaciones a gestionar las cargas de trabajo y los costos de los proyectos de manera eficaz.

Fluid ofrece dos métodos para exportar datos de hojas de horas:

1. Exportaciones semanales de hojas de horas – Descargue los datos de las hojas de horas de una semana específica.

2. Exportaciones de rango de fechas personalizado – Extraiga los datos de un período definido para respaldar un análisis más amplio.

Este artículo describe los pasos para exportar los datos de las hojas de horas de manera eficiente.

Para generar un informe de todas las hojas de horas de una semana específica:

1. Vaya a la página Administración de Hojas de Horas.

2. Ubique la sección Cumplimiento de la hoja de horas.

3. Seleccione la semana deseada.

4. Haga clic en el icono de exportación a Excel para descargar el informe.

Este informe brinda información sobre las tasas de finalización de las hojas de horas, ayudando a los gerentes a hacer seguimiento de la productividad de los recursos y el cumplimiento en los envíos.

Para un análisis más amplio, Fluid permite exportar datos de hojas de horas durante un período seleccionado:

1. Vaya a la página Administración de Hojas de Horas.

2. Haga clic en Herramientas en el menú de navegación izquierdo.

   

3. Seleccione Exportar a Excel y elija Hojas de horas.

   

4. En el cuadro de diálogo, defina las fechas de inicio y fin del informe.

   

5. Elija Descargar el informe de inmediato o que se le Emailed.

El informe exportado incluye detalles clave como:

• Resource Name – Identifica a la persona que envió la hoja de horas.

• Timesheet Week – Especifica el período del informe.

• Project Name – Enumera los proyectos en los que se registró el tiempo.

• Task Name – Proporciona detalles sobre las actividades específicas registradas.

• Hours Logged – Muestra el número de horas registradas por día.

• Timesheet Status – Indica el estado de aprobación actual (p. ej., Enviado, Aprobado, Enmendado).

• Approver Name – Especifica quién revisó y aprobó la hoja de horas.

Consulte este artículo para obtener un desglose completo del archivo de exportación de la hoja de horas, incluida su estructura y la descripción de cada campo de datos.