A exportação de dados de folha de ponto permite que administradores e gestores analisem os registros de horas em projetos e equipes, garantindo o rastreamento preciso de recursos, relatórios financeiros e monitoramento de conformidade. Essas exportações fornecem visibilidade sobre folhas de ponto enviadas, aprovadas e pendentes, ajudando as organizações a gerenciar cargas de trabalho e custos de projetos de forma eficaz.
O Fluid oferece dois métodos para exportar dados de folha de ponto:
Exportações de Folha de Ponto Semanal – Baixe os dados da folha de ponto de uma semana específica.
Exportações de Intervalo de Datas Personalizado – Extraia dados de um período definido para suportar análises mais amplas.
Este artigo descreve as etapas para exportar dados de folha de ponto de forma eficiente.
Exportando Dados de Folha de Ponto Semanal
Para gerar um relatório de todas as folhas de ponto de uma semana específica:
Navegue até a página de Administração de Folha de Ponto.
Localize a seção de Conformidade de Folha de Ponto.
Selecione a semana desejada.
Clique no ícone de exportação para Excel para baixar o relatório.
Este relatório fornece informações sobre as taxas de conclusão das folhas de ponto, ajudando os gestores a acompanhar a produtividade dos recursos e a adesão aos envios.
Exportando Dados de Folha de Ponto para um Intervalo de Datas Personalizado
Para análises mais amplas, o Fluid permite exportar dados de folha de ponto em um período selecionado:
Acesse a página de Administração de Folha de Ponto.
Clique em Ferramentas no menu de navegação à esquerda.
Selecione Exportar para Excel e escolha Folhas de Ponto.
Na caixa de diálogo, defina as datas de início e término do relatório.
Escolha entre Baixar o relatório imediatamente ou recebê-lo por E-mail.
Entendendo a Exportação de Dados de Folha de Ponto
O relatório exportado inclui detalhes importantes, como:
Nome do Recurso – Identifica o indivíduo que enviou a folha de ponto.
Semana da Folha de Ponto – Especifica o período de referência.
Nome do Projeto – Lista os projetos nos quais o tempo foi registrado.
Nome da Tarefa – Fornece detalhes sobre as atividades específicas registradas.
Horas Registradas – Exibe o número de horas registradas por dia.
Status da Folha de Ponto – Indica o status atual de aprovação (por exemplo, Enviada, Aprovada, Alterada).
Nome do Aprovador – Especifica quem revisou e aprovou a folha de ponto.
Consulte este artigo para uma análise abrangente do arquivo de exportação de Folha de Ponto, incluindo sua estrutura e a descrição de cada campo de dados.