Configuración de niveles e impulsores de negocio

Roles de usuario: ✔ Administrador de la aplicación ✔ Administrador del proyecto

Configurar los niveles de proyecto y los impulsores de negocio del proyecto ayuda a lograr un acuerdo claro sobre los objetivos de negocio críticos de la organización.

Un nivel de proyecto generalmente se refiere al nivel de prioridad, escala o complejidad asignado a un proyecto dentro de una organización. Es una forma de categorizar los proyectos para gestionar y asignar los recursos de manera más eficaz.

Por ejemplo:

• Nivel 1: estos proyectos podrían tener la máxima importancia estratégica, con una inversión significativa y un impacto en los objetivos centrales de la empresa. Suelen requerir la mayor cantidad de recursos y atención ejecutiva.

• Nivel 2: estos podrían incluir proyectos importantes para el éxito operativo o los objetivos departamentales, pero son secundarios respecto a los proyectos de Nivel 1 en cuanto a escala o impacto estratégico.

• Nivel 3: estos proyectos suelen ser de menor alcance, pueden tener un impacto más limitado y, por lo general, requieren menos inversión y supervisión. Podrían ser programas piloto, mejoras departamentales o actualizaciones rutinarias.

Los niveles de proyecto ayudan a las partes interesadas a comprender rápidamente la importancia relativa de un proyecto y cómo encaja dentro de la estrategia de negocio más amplia.

Los impulsores de negocio de un proyecto son los factores subyacentes que motivan a una organización a iniciar y ejecutar un proyecto. Son los objetivos de negocio estratégicos que un proyecto busca respaldar o alcanzar, y justifican la inversión en el proyecto. Entre los ejemplos de impulsores de negocio se incluyen el crecimiento de ingresos, la reducción de costos, el cumplimiento normativo, la innovación, la gestión de riesgos y más.

En este artículo explicaremos cómo configurar los niveles y los impulsores de negocio.

Puede acceder a la página Tiers and Business Drivers desde la Consola de Administración. Ubique la sección Configuración del Proyecto y seleccione el enlace Tiers and Business Drivers.

Puede usar la página Tier and Business Driver para configurar los niveles y los impulsores de negocio y alinearlos con la taxonomía de su organización.

Para gestionar estas configuraciones, siga estos pasos:

• Para agregar un elemento nuevo, seleccione la pestaña para la que desea agregar un elemento y haga clic en el botón Agregar artículo.

• Si necesita actualizar una entrada, haga clic en el ícono de lápiz junto a esa entrada para realizar las modificaciones necesarias.

• Para eliminar una entrada, haga clic en el ícono de cruz junto a la entrada que desea quitar.

Puede usar la funcionalidad de edición masiva para crear, actualizar o eliminar niveles e impulsores de negocio.

Seleccione Exportar Tiers & Business Driver en el menú Herramientas para descargar el archivo de edición masiva. El archivo estará vacío si no se han configurado niveles ni impulsores de negocio. Realice los cambios necesarios y cargue el archivo actualizado seleccionando la opción de menú Subir Tiers & Business Driver.

Puede encontrar la descripción de las columnas del archivo en la siguiente sección.

El archivo de Excel de niveles e impulsores de negocio contiene dos pestañas.

Pestaña Tiers

Pestaña Business Drivers