As equipes de entrega ou equipes multifuncionais são unidades dinâmicas dentro dos departamentos, projetadas para lidar com projetos ou objetivos específicos enquanto navegam por complexidades como disponibilidade de recursos e interdependências. O recurso Equipes de Entrega no Fluid fornece a essas equipes um espaço de trabalho dedicado para gerenciar recursos, atribuições e capacidade, permitindo maior visibilidade e colaboração. Ao incorporar princípios Ágeis, as equipes de entrega podem se adaptar a prioridades em mudança, manter cargas de trabalho equilibradas e alinhar seus esforços com os objetivos organizacionais, garantindo resultados bem-sucedidos nos projetos.

Este artigo explicará como configurar equipes de entrega, como atribuir recursos às equipes de entrega e como acessar os espaços de trabalho das equipes de entrega.

Os administradores de usuários são responsáveis por configurar as equipes de entrega. Um guia detalhado sobre como criar equipes de entrega pode ser encontrado aqui. 

Uma equipe de entrega faz parte de um departamento dentro de uma divisão. Você pode atribuir funções específicas a indivíduos dentro da equipe de entrega, incluindo proprietários, facilitadores e visualizadores:

• Proprietários: Os proprietários são os principais gestores da equipe de entrega. Eles têm direitos completos de edição no espaço de trabalho da equipe e são responsáveis por garantir que a equipe seja gerenciada de forma eficaz e alocada nos projetos certos.

• Facilitadores: Os facilitadores auxiliam os proprietários gerenciando as operações do dia a dia e garantindo que as alocações de recursos sejam atualizadas conforme as circunstâncias mudam. 

• Visualizadores: Os visualizadores têm acesso ao espaço de trabalho da equipe de entrega, mas não têm permissões para fazer alterações. Essa função é ideal para partes interessadas ou outros departamentos que precisam de visibilidade sobre as atividades da equipe sem alterar nenhum dado.

Configurando um Cartão de Tarifas Padrão

Você também pode configurar um cartão de tarifas padrão para a equipe de entrega. Esse cartão de tarifas é usado para gerar estimativas de previsão quando a própria equipe é alocada a um projeto ou recebe uma tarefa. Esse recurso é particularmente útil quando membros específicos da equipe ainda não foram atribuídos a um projeto, mas há o entendimento de que um recurso da equipe será necessário. Ao definir um cartão de tarifas, os gerentes de projetos e portfólios podem garantir que as estimativas de custo sejam precisas desde o início, o que apoia um melhor orçamento e supervisão financeira.

Os administradores de usuários podem atribuir recursos às equipes de entrega atualizando o plano de recursos no perfil do recurso para indicar a atribuição de equipe atual. 

Para manter a clareza no planejamento, os administradores devem atualizar o plano de recursos sempre que um recurso for movido para uma equipe diferente. O plano de recursos deve especificar datas de início e término precisas, que ajudam a determinar quando um recurso fazia parte de uma determinada equipe. Isso é crucial para rastrear atribuições de recursos ao longo do tempo, manter a integridade dos dados históricos e garantir relatórios precisos sobre disponibilidade de recursos e composição da equipe.

Proprietários, facilitadores, visualizadores e membros da equipe de entrega podem acessar o espaço de trabalho da equipe de entrega selecionando Equipe no banner superior. A página exibirá uma lista de equipes que eles gerenciam, das quais são membros ou às quais têm acesso de visualização.

Observe que os gestores dos proprietários da equipe recebem automaticamente direitos de visualização no espaço de trabalho da equipe. Isso se estende pela hierarquia de gestão, garantindo que todas as partes interessadas relevantes tenham visibilidade.