Los equipos de entrega o equipos multifuncionales son unidades dinámicas dentro de los departamentos, diseñadas para abordar proyectos u objetivos específicos mientras manejan complejidades como la disponibilidad de recursos y las interdependencias. La función de Equipos de entrega en Fluid proporciona a estos equipos un espacio de trabajo dedicado para administrar recursos, asignaciones y capacidad, lo que permite una mayor visibilidad y colaboración. Al incorporar principios ágiles, los equipos de entrega pueden adaptarse a las prioridades cambiantes, mantener cargas de trabajo equilibradas y alinear sus esfuerzos con los objetivos organizacionales, garantizando resultados exitosos en los proyectos.

Este artículo explicará cómo configurar equipos de entrega, cómo asignar recursos a los equipos de entrega y cómo acceder a los espacios de trabajo de los equipos de entrega.

Los administradores de usuarios son responsables de configurar los equipos de entrega. Puede encontrar una guía detallada sobre cómo crear equipos de entrega aquí. 

Un equipo de entrega forma parte de un departamento dentro de una división. Puede asignar roles específicos a las personas dentro del equipo de entrega, incluyendo propietarios, facilitadores y visualizadores:

• Propietarios: Los propietarios son los principales responsables del equipo de entrega. Tienen derechos de edición completos dentro del espacio de trabajo del equipo y son responsables de garantizar que el equipo se administre de manera eficaz y se asigne a los proyectos correctos.

• Facilitadores: Los facilitadores ayudan a los propietarios administrando las operaciones diarias y garantizando que las asignaciones de recursos se actualicen a medida que cambian las circunstancias. 

• Visualizadores: Los visualizadores tienen acceso al espacio de trabajo del equipo de entrega, pero no tienen permisos para realizar cambios. Este rol es ideal para las partes interesadas u otros departamentos que necesitan visibilidad de las actividades del equipo sin alterar ningún dato.

Configuración de una tabla de tarifas predeterminada

También puede configurar una tabla de tarifas predeterminada para el equipo de entrega. Esta tabla de tarifas se utiliza para generar estimaciones de previsión cuando el equipo en sí se asigna a un proyecto o se le asigna una tarea. Esta función es especialmente útil cuando aún no se han asignado miembros específicos del equipo a un proyecto, pero se sabe que se necesitará un recurso del equipo. Al definir una tabla de tarifas, los administradores de proyectos y portafolios pueden garantizar que las estimaciones de costos sean precisas desde el principio, lo que favorece una mejor elaboración de presupuestos y supervisión financiera.

Los administradores de usuarios pueden asignar recursos a los equipos de entrega actualizando el plan de recursos en el perfil del recurso para indicar la asignación de equipo actual. 

Para mantener la claridad en la planeación, los administradores deben actualizar el plan de recursos cada vez que un recurso se traslada a un equipo diferente. El plan de recursos debe especificar fechas de inicio y fin precisas, lo que ayuda a determinar cuándo un recurso formó parte de un equipo determinado. Esto es fundamental para hacer seguimiento de las asignaciones de recursos a lo largo del tiempo, mantener la integridad de los datos históricos y garantizar informes precisos sobre la disponibilidad de recursos y la composición del equipo.

Los propietarios, facilitadores, visualizadores y miembros del equipo de entrega pueden acceder al espacio de trabajo del equipo de entrega seleccionando Equipo en la barra superior. La página mostrará una lista de los equipos que administran, de los que son miembros o a los que tienen acceso de visualización.

Tenga en cuenta que los superiores jerárquicos de los propietarios del equipo reciben automáticamente derechos de visualización sobre el espacio de trabajo del equipo. Esto se extiende a lo largo de la jerarquía organizacional, garantizando que todas las partes interesadas pertinentes tengan visibilidad.