A configuração de impactos no Fluid envolve três seções principais: Tipos de Impacto, Impacto, Probabilidade e Classificações de Risco e Subtipos de Impacto.
A seção Tipos de Impacto permite selecionar e personalizar os tipos de impactos relevantes para a sua organização.
A seção Impacto, Probabilidade e Classificações de Risco permite uma avaliação estruturada e priorização dos impactos do projeto, ajudando a embasar a tomada de decisões e as estratégias de gestão de riscos.
Por fim, a seção Subtipos de Impacto oferece flexibilidade para criar, editar e gerenciar subcategorias detalhadas para os impactos do seu projeto, garantindo rastreamento e gerenciamento precisos.
Configurando Tipos de Impacto
Primeiro, vamos começar selecionando quais tipos de impacto se aplicam à sua organização e renomear os campos de Impacto, Probabilidade e Classificação de Risco para corresponder à taxonomia organizacional. Veja como configurar essas definições:
Acessar o Console de Administração:
Clique no seu Avatar para abrir o menu suspenso.
Selecione Console de Administração.
Navegar até Configurações do Projeto:
No Console de Administração, vá até a seção Configurações do Projeto.
Selecione Rótulos do Projeto e Nomes de Campos.
Personalizar Tipos de Impacto:
Role até a seção Tipos de Impacto.
Renomeie os rótulos de Impacto, Probabilidade e Classificação de Risco para se adequar à terminologia da sua organização (por exemplo, renomear Probabilidade para Likelihood).
Use as caixas de seleção para escolher quais tipos de impacto predefinidos são relevantes para a sua organização. Observe que os tipos Risco e Problema não podem ser desmarcados.
Salvar Alterações:
Certifique-se de clicar em Salvar quando estiver satisfeito com as atualizações.
Seguindo essas etapas, você pode adaptar os tipos de impacto e os rótulos no Fluid para melhor atender às necessidades da sua organização.
Consulte este artigo para saber mais sobre como configurar a terminologia do seu projeto.
Configurando Impacto, Probabilidade e Classificações de Risco
O uso de classificações de impacto, probabilidade e risco fornece uma abordagem estruturada para avaliar e priorizar os impactos do projeto. Essa configuração permite que os gerentes de projeto tomem decisões embasadas e desenvolvam estratégias para lidar com possíveis ameaças ao sucesso do projeto.
Acessando a Página de Configuração
Clique no seu Avatar para abrir o menu suspenso e selecione Console de Administração.
No Console de Administração, vá até a seção Configurações do Projeto e selecione Impacto, Probabilidade e Classificação de Risco.
Configurando Impacto, Probabilidade e Classificação de Risco
Na página de configuração, você encontrará três seções principais: Impacto, Probabilidade e Classificação de Risco.
Impacto:
Definição: Mede o efeito de um evento de risco nos objetivos ou entregas do projeto.
Selecionar tipos de impacto aplicáveis: Escolha quais tipos de impacto terão o campo Impacto associado a eles. Se você deixar este campo vazio, todos os tipos de impacto serão considerados.
Opções de Valor: Atribua valores como "Menor", "Moderado", "Maior" e "Grave". Adicione opções personalizadas e defina um valor padrão.
Probabilidade:
Definição: Avalia a probabilidade de ocorrência de um evento de risco.
Selecionar tipos de impacto aplicáveis: Escolha quais tipos de impacto incluirão o campo Probabilidade.
Opções de Valor: Atribua valores como "Improvável", "Possível", "Muito Provável" e "Quase Certo". Adicione opções personalizadas e defina um valor padrão.
Classificação de Risco:
Definição: Calcula o nível geral de risco com base no Impacto e na Probabilidade.
Selecionar tipos de impacto aplicáveis: Selecione os tipos de impacto que incluirão o campo Classificação de Risco.
Opções de Valor: Defina como a classificação deve ser interpretada, como definir intervalos onde 0-3 é Baixo, 4-8 é Médio, etc.
Função: Escolha o método para calcular a classificação de risco:
Multiplicar: Impacto X Probabilidade
Média: A média dos valores de Impacto e Probabilidade.
Soma: A soma dos valores de Impacto e Probabilidade.
Observação: Se você renomeou a terminologia de Impacto, Probabilidade e Classificação de Risco na página de configuração do Projeto, os novos termos serão exibidos nesta página.
Consulte este artigo para saber mais sobre como configurar seu impacto/probabilidade e classificação de risco.
Configurando Subtipos de Impacto
Para configurar subtipos de impacto no Fluid, siga estas etapas:
Acessar o Console de Administração:
Clique no seu Avatar no canto superior direito e selecione Console de Administração no menu do avatar.
No Console de Administração, vá até Gerenciamento de Metadados.
Gerenciando Subtipos de Impacto:
Para criar um Novo Subtipo de Impacto:
Clique no botão '+ Adicionar Novo'.
Insira todos os detalhes relevantes para o novo subtipo.
Clique em 'Salvar' para confirmar e adicionar o novo subtipo.
Para editar um Subtipo de Impacto existente:
Localize o nome do subtipo na lista.
Clique no ícone de lápis ao lado do nome do subtipo.
Faça as alterações necessárias e clique em 'Salvar' para confirmar.
Para excluir um Subtipo de Impacto:
Encontre o nome do subtipo na sua lista.
Clique no ícone 'x' ao lado do subtipo que deseja excluir.
Siga as instruções para confirmar a exclusão.