Configurar los impactos del proyecto

Configurar los impactos en Fluid implica tres secciones clave: Tipos de Impacto, Impacto, Probabilidad y Calificación de riesgo, y Subtipos de Impacto. 

La sección Tipos de Impacto le permite seleccionar y personalizar los tipos de impactos relevantes para su organización.

La sección Impacto, Probabilidad y Calificación de riesgo permite una evaluación y priorización estructurada de los impactos del proyecto, lo que ayuda a fundamentar la toma de decisiones y las estrategias de gestión de riesgos.

Por último, la sección Subtipos de Impacto ofrece la flexibilidad de crear, editar y gestionar subcategorías detalladas para los impactos de su proyecto, garantizando un seguimiento y una gestión precisos.

Primero, comencemos seleccionando qué tipos de impacto aplican a su organización y renombrando los campos de Impacto, Probabilidad y Calificación de riesgo para que coincidan con la taxonomía de su organización. A continuación se explica cómo configurar estos ajustes:

1. Acceder a la Consola de Administración:

   • Haga clic en su Avatar para abrir el menú desplegable.

   • Seleccione Consola de Administración.

2. Navegar a Configuración del Proyecto:

   • En la Consola de Administración, vaya a la sección Configuración del Proyecto.

   • Seleccione Etiquetas de proyecto y nombres de campo.

3. Personalizar Tipos de Impacto:

   • Desplácese hasta la sección Tipos de Impacto.

   • Cambie el nombre de las etiquetas de Impacto, Probabilidad y Calificación de riesgo para adaptarlas a la terminología de su organización (por ejemplo, cambiando el nombre de Probabilidad a Posibilidad).

   • Use las casillas de verificación para seleccionar qué tipos de impacto predefinidos son relevantes para su organización. Tenga en cuenta que los tipos Riesgo y Problema no se pueden deseleccionar.

   

4. Guardar cambios:

   • Asegúrese de hacer clic en Guardar cuando esté conforme con las actualizaciones.
     

Siguiendo estos pasos, podrá adaptar los tipos de impacto y las etiquetas en Fluid para alinearlos mejor con las necesidades de su organización.

Consulte este artículo para obtener más información sobre cómo configurar la terminología de su proyecto. 

El uso de las calificaciones de impacto, probabilidad y riesgo proporciona un enfoque estructurado para evaluar y priorizar los impactos del proyecto. Esta configuración permite a los gerentes de proyecto tomar decisiones informadas y desarrollar estrategias para hacer frente a las posibles amenazas al éxito del proyecto.

Acceso a la página de configuración

• Haga clic en su Avatar para abrir el menú desplegable y seleccione Consola de Administración.

• En la Consola de Administración, vaya a la sección Configuración del Proyecto y seleccione  Impacto, Probabilidad y Calificación de riesgo.
  
  

Configuración de Impacto, Probabilidad y Calificación de riesgo

En la página de configuración, encontrará tres secciones principales: Impacto, Probabilidad y Calificación de riesgo.

Impacto:

• Definition: Mide el efecto de un evento de riesgo sobre los objetivos o entregables del proyecto.

• Seleccionar tipos de impacto aplicables: Elija a qué tipos de impacto se asociará el campo Impacto. Si deja este campo vacío, se consideran todos los tipos de impacto. 

• Value Options: Asigne valores como "Menor", "Moderado", "Mayor" y "Grave". Agregue opciones personalizadas y establezca un valor predeterminado.

Probabilidad:

• Definition: Evalúa la probabilidad de que ocurra un evento de riesgo.

• Seleccionar tipos de impacto aplicables: Elija qué tipos de impacto incluirán el campo Probabilidad.

• Value Options: Asigne valores como "Improbable", "Posible", "Muy probable" y "Casi seguro". Agregue opciones personalizadas y establezca un valor predeterminado.

Calificación de riesgo:

• Definition: Calcula el nivel de riesgo general en función del Impacto y la Probabilidad.

• Seleccionar tipos de impacto aplicables: Seleccione los tipos de impacto que incluirán el campo Calificación de riesgo.

• Value Options: Defina cómo debe interpretarse la calificación, por ejemplo, estableciendo rangos donde 0-3 sea Bajo, 4-8 sea Medio, etc.

• Función: Elija el método para calcular la calificación de riesgo:

  • Multiplicar: Impacto X Probabilidad

  • Promedio: el promedio de los valores de Impacto y Probabilidad.

  • Suma: la suma de los valores de Impacto y Probabilidad.

Nota: si cambió el nombre de la terminología de Impacto, Probabilidad y Calificación de riesgo en la página de configuración de ajustes del proyecto, los nuevos términos se mostrarán en esta página.

Consulte este artículo para obtener más información sobre cómo configurar su calificación de impacto/probabilidad y riesgo.

Para configurar los subtipos de impacto en Fluid, siga estos pasos:

Acceder a la Consola de Administración:

• Haga clic en su Avatar, en la esquina superior derecha, y seleccione Consola de Administración en el menú del avatar.

• En la Consola de Administración, vaya a Gestión de Metadatos.
  
  

Gestionar Subtipos de Impacto:

Para crear un nuevo subtipo de impacto:

• Haga clic en el botón '+ Agregar nuevo'.

• Ingrese todos los detalles relevantes para el nuevo subtipo.

• Haga clic en 'Guardar' para confirmar y agregar el nuevo subtipo.
  
  

Para editar un subtipo de impacto existente:

• Ubique el nombre del subtipo en la lista.

• Haga clic en el ícono de lápiz junto al nombre del subtipo.

• Realice los cambios necesarios y haga clic en 'Guardar' para confirmar.
  
  

Para eliminar un subtipo de impacto:

• Busque el nombre del subtipo en su lista.

• Haga clic en el ícono 'x' junto al subtipo que desea eliminar.

• Siga las indicaciones para confirmar la eliminación.