Os modelos de governança no Fluid permitem que PMOs e administradores de projetos definam como a conformidade dos projetos é avaliada em todo o portfólio. Esses modelos formam a base do mecanismo de governança, que avalia automaticamente os dados do projeto em relação a critérios pré-definidos para identificar exceções e avaliar a saúde do projeto.
Acessando Modelos de Governança
Para configurar modelos de governança:
Navegue até Console de Administração > Avaliações de Governança
Esta página lista todos os modelos de governança que foram criados. Apenas os modelos marcados como Ativos serão aplicados durante uma execução de governança.
Quando a Governança é Aplicada
O mecanismo de governança é executado automaticamente em uma programação diária. No entanto, também pode ser acionado manualmente:
Para aplicar todos os modelos ativos em todos os projetos aplicáveis, selecione Avaliar Todos os Modelos na página de Avaliações de Governança.
Para executar verificações de governança para um projeto específico, navegue até o espaço de trabalho do projeto > menu Ferramentas > Atualizar Avaliação de Governança. Esta ação está disponível para administradores de projetos e gerentes de projetos.
Criando um Modelo de Governança
Para criar um novo modelo, selecione Criar um Novo Modelo na página de Avaliações de Governança e forneça as seguintes informações:
Nome – Um nome claro e descritivo para o modelo
Ativo – Alternância para indicar se o modelo de governança deve ser executado
Pontuação de Aprovação – O percentual de critérios aprovados necessários para que o modelo seja considerado bem-sucedido
Prioridade – Usado para determinar qual modelo é aplicado quando vários modelos correspondem ao mesmo projeto. O modelo com a maior prioridade é utilizado.
Tipo de Projeto / Status / Portfólio – Esses campos definem o escopo do modelo. Você pode usá-los para adaptar modelos de governança a diferentes tipos de projetos, por exemplo, aplicando avaliações mais leves a iniciativas em estágio inicial ou verificações mais rigorosas a portfólios regulatórios ou de alto risco. Se esses campos forem deixados em branco, o modelo será aplicado a todos os projetos independentemente do tipo, status ou portfólio.
Adicionando Critérios a um Modelo
O próximo passo é definir os critérios de avaliação que o modelo utilizará. Esses critérios são agrupados por categoria: Governança, Impactos, Financeiro, Recursos, Cronograma e Colaboração.
Para adicionar critérios:
Selecione a categoria relevante e escolha os critérios a incluir
Cada critério pode ser configurado com:
Descrição – Personalize o propósito ou contexto da avaliação
Mensagens de Sucesso/Falha – Defina o que os usuários veem quando a verificação é aprovada ou reprovada
Peso – Defina a contribuição do critério para a pontuação geral
Variação – Alguns critérios podem ser refinados .. a partir de um conjunto de variações predefinidas para refinar a lógica aplicada pelo critério. Por exemplo, em uma verificação de recursos, você pode optar por testar se os recursos estão alocados além da data de término do projeto, se recursos inativos estão alocados nos próximos meses ou se os recursos estão previstos para o próximo mês.
Medida – Defina qual campo ou métrica avaliar, quando aplicável
Você pode incluir o mesmo critério várias vezes em um modelo se precisar aplicar diferentes variações ou limites de avaliação para esse critério.
Salvando o Modelo
Após concluir a configuração do seu modelo e selecionar os critérios relevantes:
Revise todas as configurações
Clique em Salvar para ativar o modelo para uso
Os modelos de governança são uma ferramenta poderosa para garantir uma asseguração de projetos consistente em todo o seu portfólio. Ao combinar a aplicação direcionada de modelos com critérios robustos e tratamento de exceções, os PMOs podem promover a responsabilização, apoiar a supervisão estratégica e garantir a intervenção precoce em projetos que se desviam das expectativas.