Extrair suas tarefas do quadro para o Excel permite a revisão de dados offline. Este artigo descreverá vários métodos para exportar tarefas do quadro para o Excel a partir de diferentes páginas e explicará as colunas incluídas no relatório do Excel.
Você pode usar o recurso Exportar para Excel nas seguintes páginas:
O Quadro
A Página de Backlog
O Espaço de Trabalho do Quadro
Exportando Tarefas da Página do Quadro
As tarefas do quadro podem ser exportadas diretamente da página do quadro com as seguintes etapas:
Navegue até o quadro do qual deseja extrair as tarefas.
Clique em Ferramentas (canto superior direito da página) e selecione a opção Exportar para Excel para baixar o relatório.
Isso abrirá o diálogo de exportação onde você pode escolher quais tarefas deseja baixar. O diálogo oferece duas opções:
Tarefas do Quadro Atual:
Esta opção exporta apenas as tarefas do quadro atualmente selecionado.
Todas as Tarefas
Esta opção exporta todas as tarefas de quadros ativos e do backlog.
Exportando Tarefas da Página de Backlog
As tarefas do quadro podem ser exportadas da página de backlog usando a opção Exportar para Excel no painel de navegação à esquerda.
Após selecionar a opção, o diálogo apresentará três opções para extração de dados do quadro:
Somente Tarefas do Backlog:
Escolha esta opção se deseja exportar todas as tarefas atualmente no backlog.
Tarefas de Quadros Ativos:
Para um quadro de sprint, isso exportará todas as tarefas de todos os quadros ativos e sprints futuros que ainda não foram iniciados.
Para um quadro Kanban, inclui tarefas de todos os quadros ativos.
Todas as Tarefas:
Selecione esta opção para exportar tanto as tarefas do backlog quanto todas as tarefas dos quadros juntas.
Como alternativa, se você precisar exportar tarefas de apenas um único sprint ou um único quadro Kanban, faça o seguinte:
Simplesmente clique na opção de configurações adicionais do quadro (opção de 3 pontos) no bloco do quadro.
Quando a lista de configurações aparecer, selecione a opção Exportar para Excel.
Exportando Tarefas da Página do Espaço de Trabalho do Quadro
As tarefas do espaço de trabalho do quadro podem ser exportadas selecionando a opção Exportar para Excel encontrada no painel de navegação à esquerda, em Ferramentas.
Em seguida, serão apresentadas três opções de tarefas para download, idênticas às disponíveis na página de backlog conforme descrito anteriormente.
Exportando Tarefas Arquivadas de um Quadro Kanban
Para exportar tarefas arquivadas do quadro, navegue até a página do quadro e clique no botão Histórico de Arquivo.
Clique no ícone do Excel para exportar as tarefas.
Descrição dos Campos
O arquivo de exportação de Tarefas do Quadro é composto pelas seguintes colunas, cada uma contendo tipos e valores de dados específicos:
Título da Coluna | Descrição |
BoardTitle | O nome do quadro. |
BoardId | O Id único do quadro. |
Board | O quadro de sprint ou Kanban ao qual a tarefa pertence. |
ActionId | O Id único da tarefa. |
ShortId | O identificador único da tarefa dentro do quadro. Este valor é definido pelo sistema e não pode ser atualizado. |
Title | O título da tarefa. |
Theme/Epic | O tema / épico atribuído à tarefa. |
Points | Estimativa do tamanho do trabalho expressa em valores de pontos (números de Fibonacci - 1 a 21). |
Impact | Estimativa do impacto do trabalho (números de Fibonacci - 1 a 21). |
AssignedTo | Os nomes completos do responsável. |
AssignedToId | Os nomes de usuário do responsável. |
Impediment | O valor (sim/não) indica se a tarefa foi definida como um impedimento para a entrega do sprint. |
TaskType | O tipo de tarefa. |
Rank | A ordem da tarefa dentro do quadro. |
DueDate | A data de vencimento da tarefa. |
Priority | A prioridade da tarefa - Alta, Média ou Baixa. |
Status | O status do item. Os valores de status variarão dependendo das colunas especificadas/personalizadas do quadro. |
RAGStatus | N/A |
StatusUpdate | N/A |
StatusUpdateDate | N/A |
Description | A descrição da tarefa. Esta é a explicação detalhada do conteúdo relacionado à tarefa. |
Created | A data em que a tarefa foi criada. |
CreatedBy | O usuário que criou a tarefa. |
CreatedById | O ID do Fluid do usuário que criou a tarefa. |
CreatedByRef | O nome de usuário do usuário que criou a tarefa. |
Modified | A data em que a tarefa foi atualizada pela última vez. |
ModifiedBy | O usuário que atualizou a tarefa pela última vez. |
ModifiedById | O Id único do indivíduo que atualizou/fez alterações na tarefa pela última vez. |
ModifiedByRef | O nome de usuário do usuário que atualizou a tarefa pela última vez. |
ClosedDate | A data em que a tarefa foi encerrada/concluída. |
AE Onwards | Propriedades personalizadas do quadro. |