Fluid Governance é um mecanismo de governança projetado para fortalecer os relatórios de garantia e o gerenciamento de exceções dentro do seu portfólio de projetos. Ele garante a conformidade dos projetos monitorando continuamente as principais métricas de governança, destacando exceções e permitindo que os PMOs tomem ações corretivas antes que os riscos se agravem. Portanto, permite que as organizações melhorem a supervisão, aumentem a precisão dos dados e direcionem o foco estratégico, identificando riscos potenciais precocemente e garantindo que os projetos permaneçam no caminho certo.
Principais Recursos
Relatórios de Garantia e KPIs de Projetos
O Fluid Governance fornece uma abordagem estruturada para a garantia de governança por meio do rastreamento dos principais indicadores de desempenho (KPIs) dos projetos. Esses KPIs garantem que os projetos sigam os padrões de conformidade, qualidade e risco, permitindo que os PMOs validem a saúde e o desempenho dos projetos com confiança.Gerenciamento por Exceção
Em vez de revisar manualmente cada projeto, os PMOs podem se concentrar nas áreas que precisam de atenção. O Fluid Governance destaca as exceções às regras de governança, permitindo que os Gerentes de Garantia abordem proativamente os riscos e previnam atrasos nos projetos.Estrutura de Governança Personalizável
Os PMOs podem configurar critérios de governança para alinhá-los às políticas e objetivos organizacionais. Esses critérios podem incluir limites financeiros, adesão a marcos, utilização de recursos e gerenciamento de riscos, garantindo que a governança permaneça relevante e acionável.Supervisão Contínua e Intervenção Antecipada
O monitoramento em tempo real e os alertas automatizados permitem que os PMOs detectem preocupações de governança antes que se agravem. Ao identificar lacunas potenciais precocemente, o Fluid Governance apoia a intervenção proativa, garantindo que os KPIs dos projetos permaneçam no caminho certo e minimizando as interrupções.Tomada de Decisão Informada para Gerentes de Garantia
Com relatórios de governança estruturados e KPIs de projetos, os Gerentes de Garantia e executivos obtêm uma visão mais clara do status dos projetos e da saúde do portfólio. Essa abordagem baseada em dados apoia uma tomada de decisão mais rápida e informada, garantindo que a governança impulsione o sucesso dos projetos e se alinhe aos objetivos estratégicos.
Como Funciona o Fluid Governance?
Configurar Regras de Governança: Defina os critérios e regras que se alinham à estrutura de governança do seu portfólio.
Criar Verificações de Dados: Estabeleça verificações de dados em várias capacidades do projeto, incluindo Recursos, Finanças, Saúde, Cronograma e Governança.
Monitorar a Conformidade dos Projetos: Use a ferramenta de relatórios de Avaliação de Governança (disponível no espaço de trabalho do projeto e nos painéis do projeto) para monitorar e revisar a conformidade dos projetos em relação às regras configuradas.
Comunicar Melhores Práticas: Implante e aplique padrões de relatórios e melhores práticas por meio do Fluid Governance.