Fluid Governance es un motor de gobernanza diseñado para fortalecer los informes de aseguramiento y la gestión de excepciones dentro de su portafolio de proyectos. Garantiza el cumplimiento de los proyectos mediante el monitoreo continuo de las métricas clave de gobernanza, la identificación de excepciones y permitiendo a las PMO tomar medidas correctivas antes de que los riesgos se agraven. Por lo tanto, permite a las organizaciones mejorar la supervisión, aumentar la precisión de los datos e impulsar el enfoque estratégico mediante la identificación temprana de riesgos potenciales y garantizando que los proyectos se mantengan en curso.
Características clave
-
Informes de aseguramiento & KPI del proyecto
Fluid Governance ofrece un enfoque estructurado para el aseguramiento de la gobernanza mediante el seguimiento de los indicadores clave de desempeño (KPI) del proyecto. Estos KPI garantizan que los proyectos cumplan con los estándares de cumplimiento, calidad y riesgo, lo que permite a las PMO validar la salud y el desempeño del proyecto con confianza. -
Gestión por excepción
En lugar de revisar manualmente cada proyecto, las PMO pueden centrarse en las áreas que requieren atención. Fluid Governance destaca las excepciones a las reglas de gobernanza, lo que permite a los gestores de aseguramiento abordar los riesgos de forma proactiva y evitar retrasos en los proyectos. -
Marco de gobernanza personalizable
Las PMO pueden configurar los criterios de gobernanza para alinearlos con las políticas y los objetivos de la organización. Estos criterios pueden incluir umbrales financieros, cumplimiento de hitos, utilización de recursos y gestión de riesgos, garantizando que la gobernanza siga siendo relevante y aplicable. -
Supervisión continua & intervención temprana
El monitoreo en tiempo real y las alertas automatizadas permiten a las PMO detectar problemas de gobernanza antes de que se agraven. Al identificar posibles brechas de forma temprana, Fluid Governance respalda la intervención proactiva, garantizando que los KPI del proyecto se mantengan en curso y minimizando las interrupciones. -
Toma de decisiones informada para los gestores de aseguramiento
Con informes de gobernanza estructurados y KPI del proyecto, los gestores de aseguramiento y los ejecutivos obtienen una imagen más clara del estado del proyecto y la salud del portafolio. Este enfoque basado en datos respalda una toma de decisiones más rápida e informada, garantizando que la gobernanza impulse el éxito del proyecto y se alinee con los objetivos estratégicos.
¿Cómo funciona Fluid Governance?
-
Configurar reglas de gobernanza: defina los criterios y las reglas que se alinean con el marco de gobernanza de su portafolio.
-
Crear verificaciones de datos: establezca verificaciones de datos en diversas capacidades del proyecto, incluyendo Recursos, Finanzas, Salud, Cronograma y Gobernanza.
-
Supervisar el cumplimiento del proyecto: utilice la herramienta de informes de evaluación de gobernanza (disponible desde el espacio de trabajo del proyecto y los paneles de proyecto) para supervisar y revisar el cumplimiento del proyecto según las reglas configuradas.
-
Comunicar las mejores prácticas: implemente y haga cumplir los estándares de informes y las mejores prácticas mediante Fluid Governance.