Você pode enviar comentários para itens no Fluid - ou criar e atribuir ações/decisões - tudo a partir da sua caixa de entrada.
Adicionar um comentário ou atualização a uma tarefa, ação ou decisão por e-mail
Simplesmente responda!
Quando você receber um e-mail de notificação com...
uma tarefa, ação ou decisão que foi atribuída a você
comentários adicionados a itens que você possui ou criou
onde você foi @mencionado em uma tarefa, ação ou decisão
... simplesmente clique em responder e envie seus comentários por e-mail de retorno.
O fluxo de chat da tarefa, ação ou decisão será atualizado com seus comentários enviados por e-mail - mantendo sua atualização contextual ao que está relacionado.
Adicionar um comentário ao fluxo de chat de um quadro, reunião ou projeto por e-mail
Você pode enviar comentários diretamente para um projeto, reunião, workhub ou quadro a partir da sua caixa de entrada.
Você precisará do endereço de e-mail exclusivo, que pode ser encontrado navegando até ele e clicando no ícone @.
Envie um e-mail para o endereço exclusivo com seus comentários, e o corpo do e-mail será inserido no canal de chat do projeto, reunião, workhub ou quadro.
Se você vai enviar comentários e atualizações regulares por e-mail, que tal adicionar o endereço de e-mail aos seus contatos para que esteja disponível quando precisar!
Criar uma tarefa, ação ou decisão por e-mail
Você pode criar uma ação ou decisão em um projeto, WorkHub ou reunião, ou uma nova tarefa em um quadro, enviando um e-mail para o endereço de e-mail exclusivo associado a ele.
Onde encontro o endereço de e-mail?
Para projetos, workhubs e quadros, navegue até o item e clique no ícone @ para revelar seu endereço de e-mail exclusivo. Para reuniões, você encontrará o endereço na seção membros da reunião.
Passos
Redija um novo e-mail no Outlook (ou em qualquer cliente de e-mail) e insira o endereço de e-mail do Fluid para seu projeto, reunião, workhub ou quadro no campo Para:;
Dê ao e-mail um assunto - este se torna o título da sua nova ação, decisão ou tarefa;
Inicie o corpo do e-mail com o comando para o que você deseja criar:
/action - cria uma nova ação em um projeto, workhub ou reunião, ou uma nova tarefa em um quadro;
/decision - cria uma nova decisão em um projeto, workhub ou reunião;
@mencione cada pessoa a quem você deseja atribuir o item;
Adicione qualquer detalhe adicional que os responsáveis precisam saber; e
Envie seu e-mail.
Sua nova tarefa, ação ou decisão será inserida no registro de ações do projeto, reunião, WorkHub ou quadro para o qual o e-mail foi enviado.
Exemplo prático
Aqui estamos criando uma ação em um projeto enviando um e-mail para seu endereço exclusivo do Fluid. O assunto se tornará o título da ação, /action instrui o Fluid a criar uma ação, e a @menção a atribui:
Após o envio, a nova ação aparece no registro de Ações e Decisões do projeto, com o assunto do e-mail como título e a pessoa @mencionada atribuída:
Ao abrir a ação, são exibidos todos os detalhes — incluindo em qual item do Fluid ela foi criada (De) e a quem está atribuída — pronta para ser atualizada como qualquer outra ação:
Bom saber:
Se você não incluir um comando, ou o Fluid não reconhecer o comando /action ou /decision no corpo, o conteúdo do seu e-mail será publicado no canal de chat do projeto, reunião, WorkHub ou quadro como um comentário.
Portanto, você pode usar o e-mail de qualquer forma: para criar itens ou simplesmente para enviar atualizações.O Fluid associa o nome após o símbolo @ para atribuir o item. Se não conseguir resolver o nome para uma conta ativa do Fluid, o item será atribuído ao remetente do e-mail.