Notas de la versión de agosto de 2023

• Puede guardar un panel de proyecto o compartir un enlace a un panel de proyecto con el menú de filtros del lado izquierdo contraído o expandido.

• La carga masiva de tipo de gasto establecía incorrectamente el valor de Capex %.

• Los impactos promovidos de proyectos archivados se mostraban en los paneles de proyecto.

• La página de búsqueda de proyectos no cargaba si no se habían definido propiedades personalizadas del proyecto.

La previsión de recursos en los proyectos es un aspecto importante de la gestión de proyectos que implica estimar el tiempo, el costo y otros recursos necesarios para completar un proyecto con éxito.

Nuestra más reciente mejora a la gestión de recursos profundiza en el detalle, permitiendo a los gerentes de proyecto alternar entre la previsión de recursos en términos de número de personal y la previsión en términos de horas. Con esta mejora en nuestra gestión de recursos, los gerentes de proyecto cuentan con una vista de la cantidad de personas necesarias para un proyecto, así como el número específico de horas que se espera que aporte cada recurso.

En general, la capacidad de alternar entre términos de número de personal y horas en las previsiones de recursos brinda a los gerentes de proyecto una comprensión más integral y dinámica de la asignación de recursos y la distribución de la carga de trabajo, y permite una estimación de costos más precisa.

Los impactos del proyecto le permiten capturar y dar seguimiento a todos los impactos de su proyecto mediante una interfaz única y fácil de usar. Esta interfaz ofrece una visión general clara de los impactos del proyecto (Riesgos, Supuestos, Problemas, Dependencias, Cambios, Variaciones) incluyendo su estado RAG, la persona responsable, los pasos para resolver cualquier problema, las dependencias y las propiedades personalizables. Esto le ayuda a gestionar y monitorear de manera eficiente el progreso del proyecto, garantizando que nada se pase por alto y permitiendo acciones proactivas para mantener el proyecto encaminado.

Hemos mejorado nuestras capacidades de gestión de impactos... ¡presentando propiedades de análisis de riesgo de primer nivel para los impactos! Con nuestra nueva página de configuración de Calificación de impacto, probabilidad y riesgo, tiene la flexibilidad de crear ponderaciones personalizadas para el impacto y la probabilidad. Puede elegir a qué tipos de impacto se aplican estas ponderaciones y opciones, y tener control total sobre cómo se calculan y se muestran sus calificaciones de riesgo. Esto significa que ahora puede analizar, evaluar y priorizar los impactos de manera eficaz, tomando decisiones informadas y adoptando medidas proactivas para mitigar posibles problemas, y aprovechar al máximo los informes de impacto del proyecto.

La vista de cronograma del proyecto ofrece una visión general clara de la línea de tiempo de su proyecto, permitiendo a los gerentes de proyecto planear y comprender el progreso del proyecto de un solo vistazo. Además, los cronogramas de proyecto también ofrecen una vista clara de las distintas acciones del proyecto, flujos de trabajo, hitos y entregables, permitiendo a los gerentes de proyecto y a las partes interesadas ver cómo se alinean e interconectan los distintos componentes del proyecto. Esto ayuda a identificar dependencias, priorizar y utilizar los recursos de manera eficaz.

Con nuestra más reciente mejora, llevamos los beneficios de los cronogramas de proyecto aún más lejos. Los elementos del cronograma del proyecto ahora mostrarán los impactos del proyecto vinculados, con una insignia junto al elemento del cronograma que muestra el estado RAG y la cantidad de impactos vinculados. Este indicador visual dirige su atención a los elementos del cronograma específicos que puedan tener implicaciones significativas para el éxito general del proyecto, y le permite tomar decisiones y adoptar las acciones necesarias para mitigar riesgos, priorizar y planear con confianza.

Los paneles de recursos ofrecen una gran variedad de vistas sobre la utilización actual de los recursos, las previsiones de recursos por proyecto, los planes de capacidad y mucho más. Hemos elevado el nivel de las capacidades de los paneles de recursos a un nivel completamente nuevo... ¡ahora los gráficos de los paneles de recursos son configurables! Esta emocionante función le permite enfocarse en la información que realmente le importa a usted y a sus partes interesadas.

Crear sus propios gráficos personalizables en su panel de recursos no solo ofrece una presentación atractiva de sus datos, sino que también le da el control para determinar qué propiedad de recurso deben representar los gráficos. Además, puede elegir cómo se deben mostrar los datos, ya sea en un gráfico circular, de barras o de columnas. ¡Explore las posibilidades y aproveche al máximo sus datos con nuestros gráficos de panel de recursos mejorados!

Gestionar el estado de las acciones ahora es más fácil que nunca con nuestra nueva función de edición masiva del estado RAG de acciones. Ahora puede actualizar cada acción sin esfuerzo y realizar múltiples actualizaciones de estado por asignado.

Esta mejora garantiza que los gerentes de proyecto estén plenamente informados sobre el estado de todas sus acciones por asignado, manteniéndolos al tanto y facilitando ediciones rápidas mediante la edición masiva. Manténgase al tanto del progreso de su proyecto y disfrute de la comodidad de gestionar eficientemente el estado de las acciones.

¡Nuestra exportación de detalle del proyecto ha sido mejorada aún más! Presentamos la nueva columna 'Created On', que muestra la fecha en que se creó originalmente su proyecto. Con esta valiosa adición, ahora tiene acceso a un registro de auditoría completo que le permite rastrear hasta el mismísimo origen de sus proyectos.

Al aprovechar esta función, puede mantener sin esfuerzo un registro completo y obtener información valiosa sobre la línea de tiempo de su proyecto. Este nivel de detalle no solo le brindará una mejor comprensión del historial de su proyecto, sino que también mejorará considerablemente la rendición de cuentas.

• Ahora se utilizarán los ID de transición del flujo de trabajo de Jira en lugar de los nombres de estado al realizar cambios de estado de transición de incidencias. Cualquier condición o disparador definido como parte de la transición se respetará en consecuencia.

• Las propiedades personalizadas de Fluid ahora se pueden configurar tanto para las propiedades de nivel superior del sistema de Devops/Jira como para las propiedades personalizadas. Las propiedades configuradas se actualizarán como parte de la sincronización.

• Bloquear las fechas del proyecto para los usuarios que no son administradores del proyecto - si esta función está activada, solo un Administrador del proyecto podrá editar las fechas de inicio, fin, fase e implementación en la página Project Edit. Estos campos serán de solo lectura para quienes no sean administradores del proyecto.

• Se añadió la columna Licencia al extracto de edición masiva de Resource Plan para actualizar fácilmente el tipo de licencia del usuario.

• Ahora puede asignar y editar tareas principales para acciones y decisiones desde el extracto de edición masiva de Grouped Actions.

• Resuelto - los parámetros de la tabla de estado del panel de proyecto no se guardaban; ahora se conservarán cuando se guarde un panel.

• Resuelto - las @Mentions en el chat no enviaban correos electrónicos de notificación al usuario mencionado.

• Resuelto - las fases mostraban la fecha incorrecta cuando comenzaban con un hito.

• Resuelto - en Board Backlog, si se creaba una tarea y se añadía una decisión de seguimiento con varios asignados, la tarea aparecía listada varias veces.

• Resuelto - el botón Guardar en Status History no funcionaba al abrirse en un segundo diálogo.

Los Espacios de trabajo del tablero amplifican el poder de la gestión de tareas al ofrecer una vista intuitiva y centralizada de todas las actividades del tablero. Están diseñados para brindarle visibilidad total del progreso de las tareas en los distintos tableros, eliminando así la complejidad que suele implicar la gestión de múltiples tableros.

Hasta ahora, los Espacios de trabajo del tablero le ofrecían un desglose de las tareas por estado, tipo de tarea y tema, todo representado visualmente mediante gráficos circulares claros y fáciles de entender. Sin embargo, estamos llevando esta función un paso más allá. Hemos actualizado estos gráficos para que sean personalizables, brindándole la flexibilidad de decidir qué propiedad de la tarea debe representar el gráfico y el tipo de gráfico en que se debe mostrar, ya sea circular, de barras o de columnas. Esta mejora le permite adaptar verdaderamente sus Espacios de trabajo del tablero a las necesidades particulares de su proyecto, garantizando que tenga a su alcance la información más relevante y de mayor impacto sobre el trabajo en curso.

Hemos perfeccionado los detalles del registro de recursos para reflejar de forma más precisa la estructura de los equipos a los que pertenecen los recursos. Al establecer distinciones claras entre divisiones, departamentos y equipos, permitimos un seguimiento e informe más precisos de los esfuerzos e interdependencias dentro de los equipos y las organizaciones.

Esto es lo nuevo:

• Los registros de recursos ahora pueden asociarse a una división, un departamento y un equipo específicos.

• Los administradores de la aplicación y de usuarios pueden predefinir valores para los campos de división, departamento y equipo mediante la nueva página de administración de División, Departamento y Equipo, accesible desde la Consola de Administración. Puede encontrar una guía sobre cómo configurar estos valores aquí.

• Los campos 'División' y 'Departamento' reemplazan a los anteriores campos 'Portafolio' y 'Sub Portfolio' adjuntos a los registros de usuario. Para mantener la compatibilidad con versiones anteriores, hemos transferido los valores existentes de portafolio y sub portafolio a los nuevos campos de división y departamento, respectivamente.

• Hemos mejorado la funcionalidad de filtrado de nuestro diagrama de Gantt para permitir seleccionar varios tipos de cronograma a la vez, en lugar de uno a la vez. Esta mejora le permite identificar y ver fácilmente los elementos del cronograma del proyecto que le interesan, como entregables e hitos, todos juntos en una sola vista - para mejores capacidades de información y generación de informes.

Continuamos mejorando las funciones de integración con ADO / Jira. Esto es lo nuevo en esta versión:

• Compatibilidad con modos de sincronización personalizados para cada propiedad de tarea asignada: unidireccional (Push), unidireccional (Pull), sincronización bidireccional (Push/Pull).

• Las subtareas ahora se ordenan por el porcentaje de estado "No Iniciado", de forma descendente.

• Las tareas relacionadas se ordenan por código de estado, de forma descendente.

• Se consolidó la interfaz de usuario para mantener la coherencia en toda la plataforma Fluid.

• Ahora los estados personalizados de ADO/Jira/Fluid se pueden asignar por tipo de tarea. Cada tipo de tarea ahora se puede configurar de forma independiente, adaptándose a su estructura y políticas internas según sea necesario.

• Las personas mencionadas en los comentarios ahora recibirán automáticamente una notificación por correo electrónico.