Notas de Versão de Agosto de 2023

• Você pode salvar um painel de projeto ou compartilhar um link para um painel de projeto com o menu de filtros do lado esquerdo recolhido ou expandido.

• O Upload em Massa de Tipo de Despesa estava definindo o valor de % Capex incorretamente.

• Impactos promovidos de projetos arquivados eram exibidos nos painéis de projeto.

• A página de pesquisa de projetos falhava ao carregar se nenhuma propriedade personalizada de projeto tivesse sido definida.

A previsão de recursos em projetos é um aspecto importante do gerenciamento de projetos que envolve estimar o tempo, o custo e outros recursos necessários para concluir um projeto com sucesso.

Nossa mais recente melhoria no gerenciamento de recursos leva você aos detalhes - permitindo que os gerentes de projeto alternem entre a previsão de recursos em termos de headcount e a previsão em termos de horas. Com essa melhoria no nosso gerenciamento de recursos, os gerentes de projeto têm uma visão do número de indivíduos necessários para um projeto, bem como o número específico de horas que cada recurso deve contribuir.

No geral, a capacidade de alternar entre headcount e horas nas previsões de recursos fornece aos gerentes de projeto uma compreensão mais abrangente e dinâmica da alocação de recursos, distribuição de carga de trabalho e permite uma estimativa de custos mais precisa.

Os impactos do projeto permitem que você capture e acompanhe todos os impactos do seu projeto usando uma interface única e fácil de usar. Essa interface fornece uma visão clara dos impactos do projeto (Riscos, Premissas, Problemas, Dependências, Mudanças, Variações), incluindo seu status RAG, a pessoa responsável, etapas para resolver quaisquer problemas, dependências e propriedades personalizáveis. Isso ajuda você a gerenciar e monitorar com eficiência o progresso do projeto, garantindo que nada passe despercebido e permitindo ações proativas para manter o projeto no caminho certo.

Aprimoramos nossas capacidades de gerenciamento de impactos... apresentando propriedades de análise de risco de primeira classe para impactos! Com nossa nova página de configuração de Impacto, Probabilidade e Classificação de Risco, você tem a flexibilidade de criar ponderações personalizadas para impacto e probabilidade. Você pode escolher a quais tipos de impacto essas ponderações e opções se aplicam e ter controle total sobre como suas classificações de risco são calculadas e exibidas. Isso significa que agora você pode analisar, avaliar e priorizar impactos de forma eficaz, tomando decisões informadas e adotando medidas proativas para mitigar possíveis problemas, e aproveitar ao máximo os relatórios de impacto do projeto.

A visualização do cronograma do projeto fornece uma visão clara da linha do tempo do seu projeto, permitindo que os gerentes de projeto planejem e entendam facilmente o progresso do projeto de relance. Além disso, os cronogramas de projeto também oferecem uma visão clara de várias ações, fluxos de trabalho, marcos e entregas do projeto, permitindo que gerentes de projeto e partes interessadas vejam como os vários componentes do projeto se alinham e se interconectam. Isso ajuda a identificar dependências, priorizar e utilizar recursos de forma eficaz.

Com nossa mais recente melhoria, estamos levando os benefícios dos cronogramas de projeto ainda mais longe. Os itens do cronograma do projeto agora exibirão quaisquer impactos de projeto vinculados, com um emblema exibido ao lado do item do cronograma que mostra o status RAG e o número de impactos vinculados. Esse indicador visual direciona seu foco para itens específicos do cronograma que podem ter implicações significativas para o sucesso geral do projeto e permite que você tome decisões e adote as ações necessárias para mitigar riscos, priorizar e planejar com confiança.

Os painéis de recursos oferecem uma infinidade de visualizações sobre a utilização atual de recursos, previsões de recursos por projeto, planos de capacidade e muito mais. Elevamos nossas capacidades de painel de recursos a um nível totalmente novo... os gráficos nos painéis de recursos agora são configuráveis! Esse recurso empolgante permite que você se concentre nas informações que realmente importam para você e suas partes interessadas.

Criar seus próprios gráficos personalizáveis no painel de recursos não apenas oferece uma exibição envolvente dos seus dados, mas também coloca nas suas mãos o controle para determinar qual propriedade de recurso os gráficos devem representar. Além disso, você pode escolher como os dados devem ser exibidos - seja em um gráfico de pizza, gráfico de barras ou gráfico de colunas. Explore as possibilidades e aproveite ao máximo seus dados com nossos gráficos aprimorados do painel de recursos!

Gerenciar status de ações agora é mais fácil do que nunca com nosso novo recurso de edição em massa do status RAG de ações. Agora, você pode atualizar cada ação sem esforço e fazer múltiplas atualizações de status por responsável.

Essa melhoria garante que os gerentes de projeto estejam totalmente informados sobre o status de todas as suas ações por responsável, mantendo-os atualizados e facilitando edições rápidas via edição em massa. Mantenha-se a par do progresso dos seus projetos e aproveite a conveniência de gerenciar status de ações com eficiência.

Nossa exportação de detalhes do projeto foi ainda mais aprimorada! Apresentando a nova coluna 'Criado Em', que exibe a data em que seu projeto foi originalmente criado. Com essa valiosa adição, você agora tem acesso a uma trilha de auditoria abrangente que permite rastrear até o início dos seus projetos.

Ao utilizar esse recurso, você pode manter facilmente um registro completo e obter insights valiosos sobre a linha do tempo do seu projeto. Não apenas esse nível de detalhe fornecerá uma melhor compreensão do histórico do seu projeto, mas também aumentará significativamente a responsabilidade.

• Os IDs de transição de fluxo de trabalho do Jira agora serão usados em vez de nomes de status ao fazer alterações no estado de transição de problemas. Quaisquer condições ou gatilhos definidos como parte da transição são respeitados adequadamente.

• As Propriedades Personalizadas do Fluid agora podem ser configuradas tanto para propriedades de sistema de nível superior do Devops/Jira quanto para propriedades personalizadas. As propriedades configuradas serão atualizadas como parte da sincronização.

• Bloquear datas do projeto para não administradores de projeto - se esse recurso estiver ativado, somente um Administrador de Projeto poderá editar as datas de Início, Término, Fase e Implementação na página de Edição do Projeto. Esses campos serão somente leitura para não administradores de projeto.

• Coluna de Licença adicionada ao extrato de edição em massa do Plano de Recursos para atualizar facilmente o tipo de licença do usuário.

• Agora você pode atribuir e editar tarefas pai para ações e decisões, a partir do extrato de edição em massa de Ações Agrupadas.

• Resolvido - Parâmetros da tabela de status do painel de projeto não sendo salvos; agora serão retidos quando um painel for salvo.

• Resolvido - @Menções no chat não enviando e-mails de notificação para o usuário mencionado.

• Resolvido - Fases exibem a data errada quando iniciam com um marco.

• Resolvido - Backlog do Board: se uma tarefa for criada e uma decisão de acompanhamento for adicionada com múltiplos responsáveis, a tarefa é listada várias vezes.

• Resolvido - O Botão Salvar no Histórico de Status não está funcionando quando aberto em um 2º diálogo.

Os Espaços de Trabalho do Board ampliam o poder do gerenciamento de tarefas fornecendo uma visão centralizada e intuitiva de todas as atividades em todo o board. Eles são projetados para oferecer visibilidade total do progresso das tarefas nos diferentes boards, eliminando assim a complexidade que frequentemente acompanha o gerenciamento de múltiplos boards.

Até agora, os Espaços de Trabalho de Board forneciam um detalhamento das tarefas por status, tipo de tarefa e tema, todos representados visualmente por meio de gráficos de pizza claros e fáceis de entender. No entanto, estamos levando esse recurso um passo adiante. Atualizamos esses gráficos para oferecer personalização, concedendo a você a flexibilidade de decidir qual propriedade de tarefa o gráfico deve representar e o tipo de gráfico em que deve ser exibido, seja um gráfico de pizza, gráfico de barras ou gráfico de colunas. Esse aprimoramento permite que você realmente adapte seus Espaços de Trabalho de Board para atender às necessidades exclusivas do seu projeto, garantindo que você tenha os insights mais relevantes e impactantes sobre o trabalho que está acontecendo ao seu alcance.

Refinamos os detalhes dos registros de recursos para refletir de forma mais eficaz a estrutura das equipes das quais os recursos fazem parte. Ao estabelecer distinções claras entre divisões, departamentos e equipes, estamos possibilitando um rastreamento e relatório mais precisos de esforços e interdependências dentro de equipes e organizações.

Veja o que há de novo:

• Os registros de recursos agora podem ser associados a uma divisão, departamento e equipe específicos.

• Os administradores de aplicativos e usuários podem predefinir valores para os campos de divisão, departamento e equipe por meio da nova página de Administração de Divisão, Departamento e Equipe, acessível pelo Console de Administração. Você pode encontrar um guia sobre como configurar esses valores aqui.

• Os campos 'Divisão' e 'Departamento' substituem os anteriores campos 'Portfólio' e 'Sub Portfólio' vinculados aos registros de usuários. Para manter a compatibilidade retroativa, transferimos os valores existentes de portfólio e sub portfólio para os novos campos de divisão e departamento, respectivamente.

• Aprimoramos a funcionalidade de filtragem do gráfico de Gantt para permitir que vários tipos de cronograma sejam selecionados, em vez de um tipo por vez. Esse aprimoramento permite que você identifique e visualize facilmente os itens do cronograma do projeto que são importantes para você, como entregas e marcos juntos em uma única visualização - para melhores insights e capacidades de relatório.

Continuamos aprimorando os recursos de integração ADO / Jira. Veja o que há de novo nesta versão:

• Suporte para modos de sincronização personalizados para cada propriedade de tarefa mapeada: Unidirecional (Push), Unidirecional (Pull), Sincronização Bidirecional (Push/Pull).

• As subtarefas agora são ordenadas pelo percentual de status "Não Iniciado", em ordem decrescente.

• As tarefas relacionadas são ordenadas pelo código de status em ordem decrescente.

• Interface do usuário consolidada para consistência em todo o fluid.

• Os status personalizados do ADO/Jira/Fluid agora podem ser mapeados por tipo de tarefa. Cada tipo de tarefa agora pode ser configurado de forma separada e independente, mapeando para sua estrutura e políticas internas conforme necessário.

• As menções de pessoas em comentários agora receberão automaticamente uma notificação por e-mail.