Notas de la versión de octubre de 2024

• Creación de proyectos desde plantillas: Se resolvió un problema por el cual las tareas del cronograma creadas a partir de plantillas no tenían actualizaciones de estado, lo que garantiza que ahora las tareas se incluyan en las exportaciones de edición masiva del cronograma.

• Espacio de trabajo del proyecto: Se corrigió el doble conteo de impactos en el menú de navegación del lado izquierdo.

• PIN de una sola vez (OTP) para usuarios de Outlook: Se corrigió la funcionalidad del enlace de PIN de una sola vez (OTP) en Outlook, donde el enlace no iniciaba la sesión de los usuarios en Fluid debido a una función de seguridad que realizaba una solicitud HEAD que invalidaba prematuramente el OTP.

• Gestión de portafolios: Se solucionó un error al eliminar portafolios.

• Edición masiva del plan de recursos: Se actualizó la exportación del plan de recursos para obtener los valores de las propiedades personalizadas del usuario directamente desde la base de datos en lugar de la caché.

• Envío de hojas de horas: Ahora los recursos pueden buscar y registrar tiempo en cualquier proyecto no privado, incluso si no están asignados explícitamente como recurso.

• Roles de acceso de RDB: Se corrigieron los roles de Acceso al proyecto y Acceso a recursos faltantes para usuarios con fechas de inicio futuras.

• Paneles de Proyecto: Se agregó la posibilidad de filtrar los gráficos circulares por propiedades de catálogo dentro de la configuración, lo que permite obtener información de datos del proyecto más personalizada.

• Invitaciones a reuniones: Se corrigió una discrepancia entre las fechas/zonas horarias mostradas en las notificaciones por correo electrónico y las enviadas en la agenda de la reunión cuando esta se crea desde Outlook.

• Metodologías y fases de proyecto: Se resolvió un problema que impedía agregar la misma fase a varias metodologías, lo que mejora la flexibilidad en la planeación de proyectos.

• Gestión de portafolios: Se resolvió un error que impedía la creación de subportafolios.

• Componente de cronograma: Se corrigió un problema por el cual la sección del cronograma no mostraba el gráfico de asignación de horas por responsable cuando el módulo de hojas de horas estaba deshabilitado.

• Exportar a Word/PowerPoint: Se solucionó un problema por el cual la imagen del diagrama de Gantt no se mostraba correctamente en las exportaciones a Word o PowerPoint.

En esta versión, ampliamos el modelo de permisos para admitir una gestión de portafolios más focalizada y flexible mediante la introducción de dos nuevos roles: Portfolio Administrators y Portfolio Viewers.

Los Administradores del proyecto siempre han tenido acceso a todos los proyectos de la aplicación, lo que les otorga visibilidad y control totales. Este nivel de acceso suele ser adecuado para los jefes de la PMO, quienes necesitan supervisión sobre todos los proyectos para garantizar la alineación y la optimización de recursos. Sin embargo, en organizaciones más grandes o entornos complejos, a menudo se necesita un enfoque más focalizado en el acceso y el control, que es donde entran nuestros nuevos roles.

Portfolio Administrators obtienen acceso administrativo a todos los proyectos dentro de un portafolio específico que supervisan. Esto significa que pueden ver, actualizar y gestionar los detalles del proyecto, incluidos los aspectos financieros y la asignación de recursos, pero no tienen permiso para modificar las configuraciones específicas del proyecto. Este rol es ideal para las personas responsables de gestionar la entrega y el desempeño exitosos de varios proyectos, garantizando la coherencia y la alineación estratégica en todo el portafolio.

Portfolio Viewers pueden ver todos los proyectos dentro de su portafolio, lo que ofrece visibilidad de los detalles del proyecto, como el avance, los riesgos y los hitos clave. Sin embargo, solo pueden actualizar o modificar los proyectos que gestionan directamente. Este rol es ideal para las partes interesadas o los miembros del equipo que necesitan supervisar el avance de todo un portafolio, pero no requieren derechos de edición en proyectos fuera de su propio ámbito.

Los administradores del proyecto pueden configurar los Portfolio Administrators y los Portfolio Viewers desde la página de gestión de portafolios, indicando los nombres de los administradores y visualizadores de cada portafolio.

Esta versión incluye la incorporación de un nuevo Panel ejecutivo de hoja de ruta de proyectos, que incluye una representación en diagrama de Gantt de la hoja de ruta del proyecto y muestra información clave como:

• Indicadores de estado del proyecto: cada proyecto se etiqueta con un estado RAG (rojo, ámbar, verde) para identificar rápidamente el estado de salud actual del proyecto. Esto ayuda a los usuarios a priorizar la atención en los proyectos que necesitan intervención.

• Porcentaje de finalización: el panel también muestra el porcentaje de finalización de cada proyecto, lo que facilita evaluar el avance general e identificar cualquier desviación respecto del plan.

• Resumen de la línea de tiempo: el diagrama de Gantt ofrece una vista integral de los plazos del proyecto, incluidas las fechas de inicio y fin, lo que facilita identificar proyectos superpuestos y planear la asignación de recursos de manera más eficiente.

• Edición masiva del plan de recursos: Se corrigió un problema por el cual los valores de departamento y equipo no se restablecían correctamente al cambiar el valor de división.

• Frecuencia del informe de estado: Se solucionó un problema por el cual la frecuencia del informe se restablecía incorrectamente a 0 después de actualizaciones en los metadatos del proyecto.

• Feed de carga de RDB: Se mejoró el feed de carga de RDB para gestionar los casos en los que la referencia externa del usuario difiere del nombre de usuario.

• Cronograma flexible: Se corrigió la propagación de las asignaciones de recursos a las tareas del cronograma flexible, garantizando asignaciones precisas de la comunidad del proyecto.

• Integración con DevOps: Se corrigió un problema por el cual guardar una tarjeta con un archivo adjunto de hipervínculo no actualizaba el elemento de trabajo correspondiente en DevOps.

• Filtrar impactos por estado RAG: Se agregó la posibilidad de filtrar riesgos y problemas por su estado RAG directamente desde los paneles de proyecto. Ahora puede ver los impactos con estado rojo, ámbar o verde mediante el menú de filtro.

• Accesibilidad de la vista Gantt: Se incluyó un nuevo módulo para hacer que los diagramas de Gantt sean compatibles con tecnologías de asistencia, lo que mejora la accesibilidad para usuarios con discapacidades y aumenta la usabilidad general para un público más amplio.

• Corrección de exportación de dependencias: Se resolvió un problema por el cual las dependencias entrantes y salientes destacadas en el panel no se exportaban a Word o PowerPoint al ejecutar informes desde el espacio de trabajo del proyecto.

• Archivos adjuntos de acciones del tablero en la integración con DevOps/Jira: Las acciones del tablero con archivos adjuntos que no tenían nombre para mostrar ahora se sincronizan correctamente con Jira/DevOps. El nombre del archivo se usará automáticamente como nombre para mostrar en los tableros integrados para garantizar una sincronización correcta.

• Registro de errores al mover a archivo en la integración: Se mejoró el registro de errores relacionado con la función de mover a archivo de la integración, garantizando un registro y seguimiento de problemas más fluido.