Notas de Versão de Outubro de 2024

• Criação de Projetos a partir de Modelos: Resolvido um problema em que tarefas de cronograma criadas a partir de modelos não recebiam atualizações de status, garantindo que as tarefas agora sejam incluídas nas exportações de edição em massa do cronograma.

• Espaço de Trabalho do Projeto: Corrigida a contagem dupla de impactos no menu de navegação do lado esquerdo.

• Senha de Uso Único (OTP) para Usuários do Outlook: Corrigida a funcionalidade do link OTP no Outlook, onde o link não estava autenticando os usuários no Fluid devido a um recurso de segurança que fazia uma solicitação HEAD invalidando prematuramente o OTP.

• Gestão de Portfólio: Corrigido um erro ao excluir portfólios.

• Edição em Massa do Plano de Recursos: Atualizada a exportação do plano de recursos para buscar valores de propriedades personalizadas do usuário diretamente do banco de dados em vez do cache.

• Envio de Timesheet: Os recursos agora podem pesquisar e registrar tempo em qualquer projeto não privado, mesmo que não estejam explicitamente atribuídos como um recurso.

• Funções de Acesso RDB: Corrigidas as funções de acesso a Projetos e Recursos ausentes para usuários com datas de início futuras.

• Painéis de Projetos: Adicionada a capacidade de filtrar gráficos de pizza por propriedades de catálogo nas configurações, permitindo insights de dados de projetos mais personalizados.

• Convites para Reuniões: Corrigida uma incompatibilidade entre as datas/fusos horários exibidos nas notificações por e-mail e os enviados na pauta da reunião quando uma reunião é criada pelo Outlook.

• Metodologias e Fases de Projetos: Resolvido um problema que impedia a adição da mesma fase a múltiplas metodologias, aumentando a flexibilidade no planejamento de projetos.

• Gestão de Portfólio: Resolvido um erro que impedia a criação de subportfólios.

• Componente de Cronograma: Corrigido um problema em que a seção de cronograma não exibia o gráfico de alocação de horas por responsável quando o módulo de timesheets estava desativado.

• Exportação para Word/PowerPoint: Corrigido um problema em que a imagem do gráfico de Gantt não era exibida corretamente nas exportações para Word ou PowerPoint.

Neste lançamento, expandimos o modelo de permissões para suportar uma gestão de portfólio mais direcionada e flexível, introduzindo duas novas funções: Administradores de Portfólio e Visualizadores de Portfólio.

Os Administradores de Projetos sempre tiveram acesso a todos os projetos da aplicação, proporcionando visibilidade e controle total. Esse nível de acesso é tipicamente adequado para chefes de PMO, que precisam de supervisão de todos os projetos para garantir alinhamento e otimização de recursos. No entanto, em organizações maiores ou ambientes complexos, uma abordagem mais focada de acesso e controle é frequentemente necessária, e é aí que nossas novas funções entram.

Administradores de Portfólio recebem acesso administrativo a todos os projetos dentro de um portfólio específico que supervisionam. Isso significa que eles podem visualizar, atualizar e gerenciar detalhes do projeto, incluindo finanças e alocação de recursos, mas não têm permissão para alterar configurações específicas do projeto. Essa função é ideal para indivíduos responsáveis por gerenciar a entrega bem-sucedida e o desempenho de múltiplos projetos, garantindo consistência e alinhamento estratégico em todo o portfólio.

Visualizadores de Portfólio podem visualizar todos os projetos dentro de seu portfólio, oferecendo visibilidade sobre detalhes do projeto, como progresso, riscos e marcos principais. No entanto, eles só podem atualizar ou modificar os projetos que gerenciam diretamente. Essa função é ideal para partes interessadas ou membros da equipe que precisam monitorar o progresso em todo um portfólio, mas não requerem direitos de edição em projetos além de sua própria responsabilidade.

Os administradores de projetos podem definir os administradores e visualizadores de portfólio navegando até a página de gestão de portfólio e listando os nomes dos administradores e visualizadores para cada portfólio.

Este lançamento inclui a adição de um novo Painel de Roadmap Executivo de Projetos que inclui uma representação em gráfico de Gantt do roadmap do projeto, exibindo informações-chave como:

• Indicadores de Status do Projeto: Cada projeto é marcado com um status RAG (Vermelho, Âmbar, Verde) para identificar rapidamente a saúde atual do projeto. Isso ajuda os usuários a priorizar a atenção aos projetos que precisam de intervenção.

• Percentual de Conclusão: O painel também mostra o percentual de conclusão de cada projeto, facilitando a avaliação do progresso geral e a identificação de desvios do plano.

• Visão Geral do Cronograma: O gráfico de Gantt fornece uma visão abrangente dos cronogramas dos projetos, incluindo datas de início e término, permitindo a fácil identificação de projetos sobrepostos e o planejamento mais eficiente da alocação de recursos.

• Edição em Massa do Plano de Recursos: Corrigido um problema em que os valores de departamento e equipe não eram redefinidos corretamente quando o valor da divisão era alterado.

• Frequência do Relatório de Status: Corrigido um problema em que a frequência do relatório era incorretamente redefinida para 0 após atualizações nos metadados do projeto.

• Feed de Upload RDB: Aprimorado o feed de upload RDB para lidar com casos em que a referência externa do usuário difere do nome de usuário.

• Cronograma Flex: Corrigida a propagação de alocações de recursos para tarefas de cronograma flex, garantindo alocações precisas para a comunidade do projeto.

• Integração com DevOps: Corrigido um problema em que salvar um cartão com um anexo de hiperlink não atualizava o item de trabalho correspondente no DevOps.

• Filtrar Impactos por Status RAG: Adicionada a capacidade de filtrar riscos e problemas pelo status RAG diretamente nos painéis de projetos. Agora você pode visualizar impactos com status Vermelho, Âmbar ou Verde usando o menu de filtros.

• Acessibilidade da Visualização de Gantt: Um novo módulo foi incluído para tornar os gráficos de Gantt compatíveis com tecnologias assistivas, melhorando a acessibilidade para usuários com deficiências e aprimorando a usabilidade geral para um público mais amplo.

• Correção de Exportação de Dependências: Resolvido um problema em que dependências de entrada e saída promovidas ao painel não estavam sendo exportadas para Word ou PowerPoint quando os relatórios eram executados a partir do espaço de trabalho do projeto.

• Anexos de Ações do Board na Integração DevOps/Jira: Ações do board com anexos que não tinham nome de exibição agora sincronizam corretamente com o Jira/DevOps. O nome do arquivo será automaticamente usado como nome de exibição para boards integrados, garantindo a sincronização adequada.

• Registro de Erros de Movimentação para Arquivo na Integração: Melhorado o registro de erros relacionado à funcionalidade de movimentação para arquivo da integração, garantindo um registro e rastreamento de problemas mais eficientes.