Notas de Versão de Abril de 2023

Baseando-se na funcionalidade existente e no nosso compromisso de oferecer a melhor solução de software PPM/PMO, refinamos e melhoramos este recurso essencial para ajudá-lo a gerenciar e planejar para o desconhecido de forma mais eficaz. Os Placeholders de Recursos permitem que você aloque representações temporárias e genéricas de habilidades ou funções necessárias para projetos futuros, mesmo antes de identificar ou contratar os candidatos ideais. Com a capacidade de estimar com precisão os custos do projeto, aprimorar o planejamento de capacidade e gerenciar proativamente as lacunas de recursos, nosso recurso aprimorado de Placeholders de Recursos permite que você otimize o gerenciamento de recursos, melhore as previsões financeiras e, em última análise, impulsione o sucesso do projeto.

Você pode usar esta página para:

• revisar, atualizar e criar pools de recursos ou novos headcounts.

• filtrar e segmentar os dados usando as funcionalidades de filtro e agrupamento para visualizar placeholders por tabelas de tarifas, regiões, gerentes, etc.

• ordenar os dados simplesmente clicando nos cabeçalhos das colunas.

• usar as colunas do mês atual, próximo mês e alocações futuras médias para identificar facilmente se os placeholders estão sendo utilizados e quais precisam ser substituídos por recursos nomeados como prioridade. Veja o detalhamento da alocação usando o botão Mostrar.

Administradores de usuários e de aplicativos podem acessar esta página a partir de:

• a página do console de administração na seção Gerenciamento de Usuários.

• ou da página de gerenciamento de usuários selecionando a opção Gerenciar Placeholders.
  
  

  

O gerenciamento de timesheets é crucial para manter registros precisos e garantir operações de projeto tranquilas. Para aprimorar o controle e evitar ajustes não autorizados em timesheets aprovados, estamos introduzindo um novo recurso que permite aos administradores de timesheets definir um limite de quanto tempo atrás os gerentes de recursos podem recuperar timesheets aprovados.

Ajustar valores reais de meses fechados pode ser complexo e nem sempre é permitido, pois envolve a criação de estornos e o lançamento de novos valores reais de tempo em meses abertos. O novo recurso mitiga esse problema fornecendo maior controle sobre a recuperação de timesheets de meses fechados.

Os administradores de timesheets agora podem configurar o limite de recall na página de Administração de Timesheets, especificando o número de semanas anteriores que os timesheets podem ser recuperados. Essa funcionalidade aprimorada garante melhor aderência às políticas organizacionais e aumenta a precisão do gerenciamento de timesheets.

• Facilitamos a criação de novos dashboards com base em uma lista abrangente de projetos. Para isso, navegue até a página Nova Pesquisa de Projetos (acessível pelo botão global Criar) e use o campo ID Único para pesquisar os projetos que deseja incluir. Você pode pesquisar pelo título do projeto, pela referência externa do projeto ou pelo ID do projeto no Fluid.

• Os administradores de usuários agora podem usar a Exportação de Usuários aprimorada para obter a lista de recursos ativos e inativos sem linhas de usuário duplicadas quando o registro do usuário possui múltiplos planos de recursos.

• Melhoramos o layout do resumo RAG de Projetos com Status para melhor leitura.

• O componente Financeiro foi aprimorado para exibir a margem de financiamento para EAC. Projetos com 0 financeiros também são excluídos da lista.

• As páginas do dashboard de Projetos foram ligeiramente alteradas para destacar melhor as funcionalidades disponíveis.

• Campos de Executivo Responsável foram adicionados à exportação de Timesheets para Excel.

• Corrigido um problema com grande quantidade de dependências de cronograma que estava causando problemas de desempenho ao renderizar a página do workspace do projeto ou ao exportar o cronograma para Word e PowerPoint.

Atualizamos a funcionalidade do nosso gráfico de Gantt para fornecer uma visão mais abrangente das dependências de tarefas. Essa melhoria permite que você identifique e reporte facilmente as dependências dentro do cronograma de Gantt, que agora pode ser impresso com essas visualizações para melhor comunicação e planejamento.

Use o botão Visualização em Página Inteira para navegar até a visualização de impressão.

Nosso novo recurso de Templates de Projetos traz inúmeras vantagens para organizações que buscam aprimorar seus processos de gerenciamento de projetos.

Os templates de projetos fornecem uma abordagem padronizada para o planejamento de projetos, garantindo consistência em múltiplos projetos e facilitando a adoção de metodologias como o Agile. Eles não apenas melhoram a execução do projeto e o gerenciamento de riscos, mas também economizam tempo dos gerentes de projeto ao oferecer um ponto de partida sólido para novos projetos.

Outra vantagem do uso de templates de projetos é que eles ajudam a manter a conformidade com os padrões organizacionais, integram pontos de verificação de garantia de qualidade e, em última análise, aumentam a eficiência geral ao simplificar o processo de gerenciamento de projetos.

O Fluid vem com um conjunto de templates predefinidos, mas os administradores de projetos têm a capacidade de personalizar os templates existentes ou criar novos para se adequar aos processos e à governança de sua organização.

Ao criar um novo projeto, clique no botão Escolher um Template.

Você verá então uma lista de templates predefinidos para escolher.

Basta selecionar um template, clicar em Criar e seu projeto será configurado automaticamente para você.

Os gerentes de recursos agora podem monitorar facilmente a alocação e a capacidade de sua equipe usando o novo filtro "Minha Equipe" nos dashboards de recursos. Este filtro permite que você visualize dados exclusivamente para seus subordinados diretos e indiretos, possibilitando um melhor gerenciamento dos recursos e das cargas de trabalho da equipe.

Para simplificar a preparação de reuniões, introduzimos templates de reunião padrão que geram automaticamente pautas de reunião ao criar uma nova reunião. Escolha entre nossa diversa seleção de templates para adaptar sua reunião às suas necessidades específicas e simplificar o processo de planejamento.

• Financeiro do projeto

  • Atualizado o Export de Detalhes Financeiros para também retornar o indicador capex ou opex para horas reais enviadas por recursos com taxa horária de $0.

  • Corrigida a lógica de capitalização ao recuperar planilhas de horas para projetos encerrados ou projetos que foram movidos para uma fase diferente do projeto.

  • A página de Custos Contínuos do Projeto estava exibindo incorretamente um rótulo de 'benefício'.

  • O relatório de Financeiros não estava exibindo o valor de benefício do projeto filho.

• Dashboards de recursos

  • A lógica para calcular alocações e capacidade de recursos foi aprimorada.

• Planilhas de Horas Ausentes

  • A lógica para calcular o export de Planilhas de Horas Ausentes não estava considerando a data de término correta do recurso quando a data de término havia sido atualizada após o recurso ter sido tornado inativo.

• O painel de chat nas páginas do quadro de processos era exibido às vezes atrás dos cabeçalhos das colunas do quadro, tornando impossível fechá-lo.

• Corrigido um erro de javascript que ocorria quando um novo tema de quadro era criado a partir do diálogo de criação de tarefa do quadro.

• Uma referência circular de projeto incorreta era exibida ao criar novos projetos usando edição em massa.