Notas de la versión de abril de 2023

Sobre la base de la funcionalidad existente y nuestro compromiso de ofrecer la mejor solución de software PPM/PMO, hemos refinado y mejorado esta función esencial para ayudarle a gestionar y planificar lo desconocido de forma más eficaz. Los marcadores de posición de recursos le permiten asignar representaciones temporales y genéricas de las habilidades o roles requeridos para próximos proyectos, incluso antes de identificar o contratar a los candidatos ideales. Con la capacidad de estimar con precisión los costos del proyecto, mejorar la planeación de capacidad y gestionar proactivamente las brechas de recursos, nuestra función mejorada de marcadores de posición de recursos le permite optimizar la gestión de recursos, mejorar la previsión financiera y, en última instancia, impulsar el éxito del proyecto.

Puede usar esta página para:

• revisar, actualizar y crear grupos de recursos o nuevas plazas.

• explorar los datos utilizando las funciones de filtro y agrupación para ver los marcadores de posición por tablas de tarifas, regiones, gerentes, etc.

• ordenar los datos simplemente haciendo clic en los encabezados de columna.

• usar las columnas de mes actual, próximo mes y asignaciones futuras promedio para identificar fácilmente si los marcadores de posición están en uso y cuáles deben priorizarse para asignarles recursos con nombre. Consulte el desglose de asignación con el botón Mostrar.

Los administradores de usuarios y de aplicaciones pueden acceder a esta página desde:

• la página de la consola de administración, en la sección Gestión de usuarios.

• o desde la página de gestión de usuarios, seleccionando la opción Gestionar marcadores de posición.
  
  

  

La gestión de las hojas de horas es fundamental para mantener registros precisos y garantizar el buen funcionamiento de los proyectos. Para mejorar el control y evitar ajustes no autorizados en las hojas de horas aprobadas, presentamos una nueva función que permite a los administradores de hojas de horas establecer un límite de cuánto tiempo atrás los gerentes de recursos pueden recuperar hojas de horas aprobadas.

Ajustar los valores reales de meses cerrados puede ser complejo y no siempre está permitido, ya que implica crear reversiones y registrar nuevos valores reales de tiempo en meses abiertos. Esta nueva función mitiga este problema al brindar un mayor control sobre la recuperación de hojas de horas de meses cerrados.

Los administradores de hojas de horas ahora pueden configurar el límite de recuperación en la página Administración de Hojas de Horas especificando el número de semanas de anterioridad hasta las cuales se pueden recuperar las hojas de horas. Esta funcionalidad mejorada garantiza un mejor cumplimiento de las políticas organizacionales y mejora la precisión de la gestión de hojas de horas.

• Le hemos facilitado la creación de nuevos paneles basados en una lista exhaustiva de proyectos. Para ello, vaya a la página Búsqueda de nuevo proyecto (accesible desde el botón global Crear) y use el campo Id único para buscar los proyectos que desea incluir. Puede buscar por el título del proyecto, la referencia externa del proyecto o el ID de proyecto de Fluid.

• Los administradores de usuarios ahora pueden usar la exportación de usuarios mejorada para obtener la lista de recursos activos e inactivos sin filas de usuario duplicadas cuando el registro de usuario tiene varios planes de recursos.

• Hemos mejorado el diseño del resumen de Proyectos con estado RAG para facilitar su lectura.

• Se ha mejorado el componente de Finanzas para mostrar el margen de financiamiento sobre el EAC. Los proyectos con 0 en finanzas también se excluyen de la lista.

• Las páginas del panel de proyecto se han modificado ligeramente para resaltar mejor las funcionalidades disponibles.

• Se han añadido campos de Ejecutivo responsable a la exportación de Hojas de horas a Excel.

• Se corrigió un problema con un gran número de dependencias en el cronograma que causaba problemas de rendimiento al renderizar la página del espacio de trabajo del proyecto o al exportar el cronograma a Word y PowerPoint.

Hemos mejorado la funcionalidad del diagrama de Gantt para ofrecer una vista más completa de las dependencias de tareas. Esta mejora le permite identificar y reportar fácilmente las dependencias dentro del cronograma de Gantt, que ahora se puede imprimir con estas visualizaciones para mejorar la comunicación y la planeación.

Use el botón Vista de página completa para navegar a la vista de impresión.

Nuestra nueva función de plantillas de proyecto ofrece numerosas ventajas para las organizaciones que buscan mejorar sus procesos de gestión de proyectos.

Las plantillas de proyecto ofrecen un enfoque estandarizado para la planeación de proyectos, garantizando la coherencia entre múltiples proyectos y facilitando la adopción de metodologías como Agile. No solo mejoran la ejecución de proyectos y la gestión de riesgos, sino que también ahorran tiempo a los gerentes de proyecto al ofrecer un punto de partida sólido para nuevos proyectos.

Otra ventaja de usar plantillas de proyecto es que ayudan a mantener el cumplimiento de los estándares organizacionales, integrar puntos de control de aseguramiento de calidad y, en última instancia, aumentar la eficiencia general al optimizar el proceso de gestión de proyectos.

Fluid viene con un conjunto de plantillas predefinidas, pero los administradores de proyecto tienen la posibilidad de personalizar las plantillas existentes o crear otras nuevas para adaptarse a los procesos y la gobernanza de su organización.

Al crear un nuevo proyecto, haga clic en el botón Choose a Template.

A continuación, se le presentará una lista de plantillas predefinidas para elegir.

Simplemente seleccione una plantilla, haga clic en Crear y su proyecto se configurará automáticamente.

Los gerentes de recursos ahora pueden monitorear fácilmente la asignación y capacidad de su equipo utilizando el nuevo filtro "Mi Equipo" en los paneles de recursos. Este filtro le permite ver datos exclusivamente para sus reportes directos e indirectos, lo que permite una mejor gestión de los recursos y las cargas de trabajo del equipo.

Para simplificar la preparación de reuniones, hemos introducido plantillas de reunión predeterminadas que generan automáticamente las agendas de reunión al crear una nueva reunión. Elija entre nuestra amplia selección de plantillas para adaptar su reunión a sus necesidades específicas y optimizar el proceso de planeación.

• Finanzas del proyecto

  • Se actualizó la exportación de detalles financieros para que también devuelva el indicador de capex u opex en los valores reales de tiempo enviados por recursos con una tarifa por hora de $0.

  • Se corrigió la lógica de capitalización al recuperar hojas de horas de proyectos cerrados o proyectos que han pasado a una fase de proyecto diferente.

  • La página Project Ongoing Cost mostraba incorrectamente una etiqueta 'benefit'.

  • El Financials report no mostraba el monto de beneficio del proyecto secundario.

• Paneles de recursos

  • Se ha reforzado la lógica para calcular las asignaciones y la capacidad de los recursos.

• Missing Timesheets

  • La lógica para calcular la exportación de Missing Timesheets no consideraba la fecha de finalización correcta del recurso cuando dicha fecha se había actualizado después de que el recurso pasara a estar inactivo.

• El panel de chat en las páginas de tableros de proceso a veces se mostraba detrás de los encabezados de las columnas del tablero, lo que hacía imposible cerrarlo.

• Se corrigió un error de JavaScript que se producía al crear un nuevo tema de tablero desde el diálogo Crear tarea del tablero.

• Se mostraba una referencia circular de proyecto incorrecta al crear nuevos proyectos mediante edición masiva.