Notas de Versão de Dezembro de 2024

• Edição em Massa de Metadados: Resolvido um problema com a funcionalidade de upload de edição em massa para garantir atualizações precisas.

• Relatório de Status: Layout aprimorado para relatórios de status quando a avaliação do Cortex é exibida.

• Visualização de Cronograma: Corrigido um problema em que redefinir e aplicar filtros na visualização de cronograma não funcionava corretamente.

• Dashboard do Roadmap de Cronograma: Resolvido um problema com a impressão quando a linha do tempo estava definida para seis meses ou menos.

• Cálculo de Progresso do Projeto: Corrigido o cálculo da porcentagem de conclusão do projeto para refletir com precisão o progresso quando todas as tarefas do cronograma são marcadas como concluídas.

Agora você pode vincular o status RAG do relatório de status ao status do projeto, permitindo o alinhamento entre os relatórios e o ciclo de vida do projeto, ao mesmo tempo em que fortalece os processos de governança. Isso garante que as atualizações de status nos relatórios informem diretamente o status geral do projeto, proporcionando maior transparência e consistência em todo o portfólio.

Por exemplo, você pode vincular o status RAG Em Espera ao status de projeto Em Espera ou o status RAG Concluído ao status de projeto Fechado. Esse mapeamento garante que o status do projeto esteja alinhado com o status RAG definido no relatório de status, melhorando a visibilidade no nível do portfólio.

Quando um status RAG de relatório de status é atualizado para um valor vinculado a um status de projeto, o sistema aciona um fluxo de trabalho de aprovação. Uma solicitação de decisão é atribuída ao administrador do portfólio para revisar e confirmar a alteração antes de ser aplicada. Se nenhum administrador de portfólio estiver configurado, a solicitação de aprovação é enviada ao Gerente de Projeto. Esse fluxo de trabalho garante que as mudanças de status sejam deliberadas e estejam em conformidade com os processos de governança, dando ao PMO supervisão sobre transições críticas, como pausar ou encerrar projetos.

Para vincular um status RAG de relatório de status a um status de projeto, os administradores de aplicação podem atualizar as definições de RAG do relatório de status na página de metadados e associá-las ao status de projeto correspondente.

Esta versão também inclui um novo recurso para fortalecer ainda mais a governança do projeto: a capacidade de atribuir aprovadores a stage gates específicos. Esse aprimoramento permite que as organizações apliquem um processo de revisão e aprovação mais rigoroso para pontos de verificação críticos no ciclo de vida do projeto, garantindo que o PMO tenha supervisão direta e contribuição sobre o progresso do projeto.

Quando um aprovador é atribuído a um stage gate, o sistema gerará automaticamente uma solicitação de decisão assim que o Gerente de Projeto (GP) marcar o stage gate como concluído. Até que o aprovador aprove formalmente o gate, seu status permanecerá marcado como "Pendente." Se a solicitação for rejeitada, o GP tem a flexibilidade de tratar qualquer feedback e reenviar o stage gate para aprovação.

Para stage gates onde nenhum aprovador está definido, o processo permanece simples: o GP simplesmente indica quando o gate está concluído, tratando-o como uma declaração em vez de exigir validação adicional. Isso permite que as organizações diferenciem entre stage gates rotineiros e críticos, mantendo a eficiência enquanto reforçam a governança onde é mais importante.

Os administradores de projeto podem definir aprovadores para stage gates navegando até a página de configuração de Stage Gate e editando a definição do stage gate.

• Plano de Cronograma: As durações das tarefas eram calculadas incorretamente por incluir fins de semana, mesmo quando os fins de semana eram excluídos do plano do projeto.

• Workhubs: Programas arquivados eram exibidos incorretamente no espaço de trabalho do Workhub.

• Status de Ações: Ações e decisões com múltiplos responsáveis não eram atualizadas para Concluído quando todos os responsáveis haviam concluído suas ações.

• Exportação para PDF: Ações e decisões não apareciam nas exportações em PDF.

• Equipes de Entrega: A criação de equipes com referências correspondentes a equipes excluídas anteriormente falhava.

• Adicionando Subprojetos: Adicionar vários subprojetos de uma vez adicionava apenas o primeiro projeto da lista ao usar a interface do usuário.

• Modelos de Projeto: Uma mensagem de validação agora impede salvar um modelo de projeto sem uma chave de modelo.

exportação da avaliação cortex para excel

Em julho deste ano, aprimoramos a aplicação para calcular automaticamente a porcentagem de conclusão dos projetos com base no progresso das tarefas agendadas. O método envolvia atribuir um peso a cada tarefa com base em sua duração em relação à duração total de todas as tarefas e, em seguida, multiplicar esse peso pela porcentagem de conclusão da tarefa. A conclusão geral do projeto era determinada pela soma dessas porcentagens ponderadas.

Esta versão introduz uma abordagem alternativa para calcular a conclusão geral do projeto. Em vez de depender exclusivamente da duração da tarefa, os usuários agora podem optar por usar o número de horas atribuídas a cada tarefa como base para o cálculo.

Veja como funciona:

• Cada tarefa recebe um peso com base em suas horas alocadas em relação ao total de horas atribuídas em todas as tarefas.

• Esse peso é então multiplicado pela porcentagem de conclusão da tarefa.

• A conclusão geral do projeto é a soma dessas conclusões ponderadas.

Esse método é particularmente vantajoso em cenários onde a duração de uma tarefa não reflete com precisão o esforço real ou o tempo investido. Por exemplo, considere uma tarefa que envolve o monitoramento de um processo de certificação de conformidade. Embora a duração da tarefa seja definida para três meses, refletindo o tempo que o órgão regulador leva para revisar e responder, o esforço real exigido da equipe do projeto é mínimo — talvez apenas algumas horas por semana para verificar o status e responder a quaisquer consultas. Usar horas como base para o cálculo permite uma representação mais precisa do esforço e do progresso, melhorando a precisão do gerenciamento de projetos e a alocação de recursos.

Para calcular a porcentagem de conclusão do seu projeto usando horas de tarefas em vez de duração, basta alternar entre as duas opções usando o botão de alternância na barra de ferramentas da Visualização de Gantt.

• Erro de Cálculo Automático de Tarefa de Cronograma: Resolvido um problema em que remover o sinalizador de cálculo automático em uma tarefa de cronograma causava um erro na caixa de diálogo do cronograma.

• Áreas de Texto Redimensionáveis em Relatórios de Status: Os campos Resumo Executivo, Conquistas e Próximos Passos nos Relatórios de Status do Projeto agora são redimensionáveis, permitindo que os usuários visualizem e editem o conteúdo completo com mais facilidade.

• Dashboard de Lista Detalhada do Projeto: Corrigida uma regressão no layout da interface onde a referência externa do projeto estava ausente devido a uma vinculação de interface ausente nos dados da coluna.

• Aprimoramentos na Exportação de Usuários: Adicionada a coluna de referência externa à funcionalidade de Exportação de Usuários para Excel.

• Aprimoramentos na Exportação de Folha de Ponto: A exportação de folha de ponto para Excel a partir dos dashboards do projeto agora inclui colunas adicionais para melhor geração de relatórios:

  • Referência financeira (Coluna Q)

  • Referência alternativa do projeto (Coluna Y)

  • Centro de custo do projeto (Coluna Z)

  • Divisão, departamento e equipe do recurso (Colunas AO, AP e AQ)

• Redefinição da Data de Início da Folha de Ponto: Aprimorada a interface para lidar com datas de início de folha de ponto definidas no futuro.

• Desempenho da Aplicação: Desempenho otimizado ao modificar múltiplos planos de recursos.