Notas de la versión de diciembre de 2024

• Edición masiva de metadatos: Se solucionó un problema con la funcionalidad de carga de la edición masiva para garantizar actualizaciones precisas.

• Informe de estado: Se mejoró el diseño de los informes de estado cuando se muestra la evaluación Cortex.

• Vista del cronograma: Se corrigió un problema donde restablecer y aplicar filtros en la vista del cronograma no funcionaba correctamente.

• Panel de hoja de ruta del cronograma: Se resolvió un problema de impresión cuando la línea de tiempo se establecía en seis meses o menos.

• Cálculo del progreso del proyecto: Se corrigió el cálculo del porcentaje de finalización del proyecto para reflejar con precisión el progreso cuando todas las tareas del cronograma se marcan como completadas.

Ahora puede vincular el estado RAG del informe de estado con el estado del proyecto, lo que permite alinear los informes con el ciclo de vida del proyecto y fortalecer los procesos de gobernanza. Esto garantiza que las actualizaciones de estado en los informes reflejen directamente el estado general del proyecto, brindando mayor transparencia y consistencia en todo el portafolio.

Por ejemplo, puede vincular el estado RAG En Espera con el estado de proyecto En Espera, o el estado RAG Completado con el estado de proyecto Cerrado. Esta asociación garantiza que el estado del proyecto esté alineado con el estado RAG definido en el informe de estado, mejorando la visibilidad a nivel de portafolio.

Cuando el estado RAG de un informe de estado se actualiza a un valor vinculado a un estado de proyecto, el sistema activa un flujo de aprobación. Se asigna una solicitud de decisión al administrador de portafolio para que revise y confirme el cambio antes de aplicarlo. Si no hay un administrador de portafolio configurado, la solicitud de aprobación se envía al Gerente de Proyecto. Este flujo garantiza que los cambios de estado sean deliberados y cumplan con los procesos de gobernanza, otorgando a la PMO supervisión sobre transiciones críticas como pausar o cerrar proyectos.

Para vincular un estado RAG de un informe de estado con un estado de proyecto, los administradores de la aplicación pueden actualizar las definiciones del estado RAG del informe de estado desde la página de metadatos y asociarlas con el estado de proyecto correspondiente.

Esta versión también incluye una nueva función para fortalecer aún más la gobernanza del proyecto: la posibilidad de asignar aprobadores a stage gates específicos. Esta mejora permite a las organizaciones aplicar un proceso de revisión y aprobación más riguroso para los puntos de control críticos del ciclo de vida del proyecto, garantizando que la PMO tenga supervisión directa e injerencia sobre el progreso del proyecto.

Cuando se asigna un aprobador a un stage gate, el sistema genera automáticamente una solicitud de decisión en cuanto el Gerente de Proyecto (PM) marca el stage gate como completado. Hasta que el aprobador apruebe formalmente el gate, su estado permanecerá marcado como "Pendiente." Si la solicitud es rechazada, el PM tiene la flexibilidad de atender los comentarios recibidos y volver a enviar el stage gate para su aprobación.

Para los stage gates donde no se ha configurado un aprobador, el proceso sigue siendo sencillo: el PM simplemente indica cuándo el gate está completo, tratándolo como una declaración en lugar de requerir validación adicional. Esto permite a las organizaciones diferenciar entre stage gates rutinarios y críticos, manteniendo la eficiencia y reforzando la gobernanza donde más importa.

Los administradores del proyecto pueden asignar aprobadores a los stage gates accediendo a la página de configuración de Stage Gate y editando la definición del stage gate.

• Plan del cronograma: Las duraciones de las tareas se calculaban incorrectamente al incluir los fines de semana, incluso cuando estos se habían excluido del plan del proyecto.

• WorkHubs: Los programas archivados se mostraban incorrectamente en el espacio de trabajo de WorkHub.

• Estado de acciones: Las acciones y decisiones con varios asignados no se actualizaban a Completado cuando todos los asignados habían completado sus acciones.

• Exportación a PDF: Las acciones y decisiones no aparecían en las exportaciones a PDF.

• Equipos de entrega: La creación de equipos con referencias coincidentes con equipos eliminados previamente fallaba.

• Agregar subproyectos: Agregar varios subproyectos a la vez solo agregaba el primer proyecto de la lista al usar la interfaz de usuario.

• Plantillas de proyectos: Ahora un mensaje de validación evita guardar una plantilla de proyecto sin una clave de plantilla.

exportación de evaluación cortex a excel

En julio de este año, mejoramos la aplicación para calcular automáticamente el porcentaje de finalización de los proyectos según el progreso de las tareas programadas. El método consistía en asignar un peso a cada tarea según su duración en relación con la duración total de todas las tareas, y luego multiplicar este peso por el porcentaje de finalización de la tarea. La finalización general del proyecto se determinaba sumando estos porcentajes ponderados.

Esta versión introduce un enfoque alternativo para calcular la finalización general del proyecto. En lugar de depender únicamente de la duración de la tarea, los usuarios ahora pueden optar por usar el número de horas asignadas a cada tarea como base para el cálculo.

Así es como funciona:

• Cada tarea recibe un peso según las horas asignadas en relación con el total de horas asignadas a todas las tareas.

• Luego, este peso se multiplica por el porcentaje de finalización de la tarea.

• La finalización general del proyecto es la suma de estas finalizaciones ponderadas.

Este método es especialmente ventajoso en escenarios donde la duración de una tarea no refleja con precisión el esfuerzo real o el tiempo invertido. Por ejemplo, considere una tarea que implica el seguimiento de un proceso de certificación de cumplimiento. Aunque la duración de la tarea se establece en tres meses, reflejando el tiempo que tarda el organismo regulador en revisar y responder, el esfuerzo real requerido por el equipo del proyecto es mínimo—quizás solo unas pocas horas por semana para verificar el estado y responder a cualquier consulta. Usar las horas como base de cálculo permite una representación más precisa del esfuerzo y el progreso, mejorando la precisión de la gestión de proyectos y la asignación de recursos.

Para calcular el porcentaje de finalización de su proyecto usando las horas de las tareas en lugar de la duración, simplemente cambie entre las dos opciones mediante el interruptor en la barra de herramientas de la vista de Gantt.

• Error de cálculo automático de tareas del cronograma: Se resolvió un problema donde quitar el indicador de cálculo automático en una tarea del cronograma provocaba un error en el cuadro de diálogo del cronograma.

• Áreas de texto redimensionables en los informes de estado: Los campos Resumen Ejecutivo, Logros y Próximos pasos en los Informes de estado del proyecto ahora son redimensionables, lo que permite a los usuarios ver y editar el contenido completo con mayor facilidad.

• Panel de lista detallada de proyectos: Se corrigió una regresión en el diseño de la interfaz de usuario donde faltaba la referencia externa del proyecto debido a un enlace de interfaz de usuario faltante en los datos de la columna.

• Mejoras en la exportación de usuarios: Se agregó la columna de referencia externa a la funcionalidad de exportación de usuarios a Excel.

• Mejoras en la exportación de hojas de horas:La exportación de hojas de horas a Excel desde los paneles del proyecto ahora incluye columnas adicionales para mejorar los informes:

  • Referencia financiera (Columna Q)

  • Referencia alternativa del proyecto (Columna Y)

  • Centro de costo del proyecto (Columna Z)

  • División, departamento y equipo del recurso (Columnas AO, AP y AQ)

• Restablecimiento de la fecha de inicio de la hoja de horas: Se mejoró la interfaz para gestionar fechas de inicio de hoja de horas establecidas en el futuro.

• Rendimiento de la aplicación: Se optimizó el rendimiento al modificar varios planes de recursos.