Notas de Versão de Junho de 2023

• Os relatórios agendados agora podem ser acessados tanto nas páginas de Administração de Dados quanto de Administração Financeira. Você tem a opção de iniciar o trabalho para geração de relatórios ou solicitar diretamente o download de um relatório.

• Aprimoramos o suporte a caracteres nos valores de propriedades personalizadas para incluir agora caracteres espanhóis.

• Melhoramos a experiência do usuário aperfeiçoando as notificações no aplicativo relacionadas aos downloads de relatórios.

• Corrigida a exportação para Excel do financiamento de projetos para incluir todos os dados, não apenas o ano fiscal atual, quando acionada a partir do espaço de trabalho do projeto, painel ou com um rótulo de financiamento renomeado.

• Resolvido um problema de permissão que ocorria durante a edição em massa dos impactos do projeto.

• Aprimorada a estabilidade dos relatórios agendados para garantir a entrega consistente de e-mails, mesmo quando executados simultaneamente.

• Corrigido um problema de exibição com datas de vencimento nos cartões do quadro quando colunas do quadro eram adicionadas ou removidas.

• Corrigido um problema com o cache de propriedades personalizadas que resultava em valores incorretos de propriedades personalizadas sendo exibidos como parte da definição da propriedade.

• Corrigida a porcentagem da equipe de desempenho do quadro de horários (as folhas de ponto aprovadas não estavam sendo incluídas no cálculo).

• Melhorados os uploads de edição em massa para garantir que apenas valores válidos para propriedades personalizadas de opção, múltipla opção e opção com valor possam ser salvos.

Este novo recurso oferece uma maneira mais eficiente e fluida de gerenciar todas as ações do projeto a partir de um único local. Veja como:

1. Gerenciamento Centralizado de Tarefas: A nova visualização em página inteira fornece um local único e centralizado para gerenciar todas as suas ações de projeto. Você pode visualizar todas as ações pendentes ou encerradas, atribuir novas tarefas ou atualizar o status, a responsabilidade ou os prazos da tarefa. Isso não apenas simplifica seu processo de gerenciamento de tarefas, mas também aumenta sua eficiência na tomada de decisões.

2. Visibilidade Instantânea da Hierarquia de Tarefas: O novo design fornece uma visão imediata e abrangente das tarefas do projeto e suas subtarefas. Isso permite a visualização fácil de toda a hierarquia de trabalho de uma só vez, oferecendo uma visão clara da estrutura analítica do trabalho e do progresso de cada tarefa no seu projeto.

3. Criação Simplificada de Subtarefas: Criar subtarefas nunca foi tão fácil. Adicione subtarefas diretamente da lista de ações principal, eliminando a necessidade de navegar por itens de ação individuais. Com um único clique, você pode criar novas ações, decisões ou tarefas, permitindo que você gerencie todas as suas ações de projeto em um só lugar.

4. Função de Conclusão Rápida: Esta função permite que você marque rapidamente as subtarefas concluídas sem precisar navegar para itens individuais, melhorando ainda mais sua produtividade.

Qual é a capacidade atual e futura da equipe? Existem recursos superalocados ou subalocados agora ou nos próximos meses? Qual é a variação entre a previsão inicial de alocação de recursos e o uso real de recursos nos projetos? Como isso está impactando os custos do projeto? Essas são algumas das perguntas que os gerentes de projeto ou membros da equipe do PMO precisam ser capazes de responder facilmente para gerenciar seu pool de recursos e os custos do projeto de forma eficaz.

Para responder melhor a essas perguntas, aprimoramos nosso painel de capacidade de recursos com foco distinto na utilização de recursos, planejamento de capacidade e controle de custos do projeto. O novo componente oferece um maior nível de detalhe e clareza na alocação e utilização de recursos, permitindo que você garanta a utilização ideal da sua equipe enquanto controla os custos do projeto de forma mais eficaz.

O novo componente fornece quatro visualizações distintas — Headcount, %, Horas e Delta — cada uma voltada para abordar um aspecto crítico do gerenciamento de recursos e planejamento de capacidade.

Visualização de Headcount: Esta visualização exibe a alocação de recursos (alocação prevista para meses abertos e alocação real para meses fechados) em termos de headcount. É uma ótima visualização para ver de relance a alocação total de headcount e como ela se compara com o valor máximo de headcount.

Visualização %: Esta visualização oferece uma representação baseada em porcentagem da alocação de recursos em relação à alocação máxima potencial de um recurso. Ela ajuda a identificar rapidamente se um recurso está subutilizado (por exemplo, alocado a 50% de sua capacidade) ou superalocado (por exemplo, alocado a 110% de sua capacidade).

Horas: A visualização 'Horas' mostra as horas previstas e reservadas para cada recurso, detalhadas por projetos. Ao detalhar o número exato de horas que cada recurso deve trabalhar (previstas) e as horas realmente trabalhadas (reservadas), ela oferece uma melhor compreensão de como seus recursos estão sendo realmente utilizados em diferentes projetos. Esta visualização também ajuda a ajustar as estimativas de tarefas e melhorar a precisão no planejamento do projeto.

Delta: A visualização 'Delta' exibe a diferença entre as horas previstas e as horas reservadas. Ela fornece uma visão clara das discrepâncias entre a alocação de recursos planejada e a utilização real, permitindo que PMs e PMOs abordem as variações de forma proativa. Esta visualização é essencial para melhorar previsões futuras, gerenciar riscos do projeto associados à alocação de recursos e aprimorar o desempenho geral do projeto, garantindo que a utilização de recursos se alinhe mais estreitamente com as projeções.

Como parte do nosso compromisso contínuo de aprimorar a eficiência do gerenciamento de projetos, este novo recurso foi projetado para manter os gerentes de projeto e editores informados em todas as etapas do ciclo de vida do projeto.

Tanto os gerentes de projeto quanto os editores de projeto envolvidos no gerenciamento de projetos receberão agora notificações por e-mail sempre que fases ou marcos forem concluídos. Eles também serão alertados se uma fase ou marco anteriormente concluído for revertido para o status 'em andamento'.

Isso garante que todas as partes interessadas relevantes sejam prontamente informadas sobre atualizações importantes do projeto, permitindo uma resposta mais rápida às mudanças de circunstâncias e simplificando ainda mais o processo de gerenciamento de projetos.

Observe que você só receberá a notificação por e-mail se tiver optado por receber notificações por e-mail.

• Corrigido um problema com o valor de opção de lista compartilhada contendo o caractere vírgula, que resultava na exibição duplicada dos dados.

• As restrições na funcionalidade de arrastar e soltar propriedades personalizadas foram removidas.

• Algumas pequenas correções de interface também estão incluídas.