Notas de Versão de Junho de 2025

• Painéis de recursos: Realizamos diversas melhorias nos bastidores para aprimorar a precisão e a confiabilidade dos Painéis de Recursos. Essas alterações garantem que os filtros de equipe reflitam os planos de recursos mais recentes de forma mais consistente, que os marcadores de posição sejam exibidos apenas quando relevantes e que os números de capacidade estejam alinhados entre as visualizações. Em conjunto, essas melhorias oferecem aos PMOs e gerentes de entrega maior confiança nos dados ao planejar, revisar e reportar o uso de recursos.

• Valores Reais de Alocação de Recursos no Espaço de Trabalho do Projeto: Corrigido um problema em que os valores financeiros reais não apareciam no componente da comunidade quando um projeto tinha valores reais registrados tanto em referências financeiras quanto não financeiras em múltiplos recursos.

Agora você pode atribuir tarefas de cronograma a funções do projeto (por exemplo, Gerente de Projeto, Proprietário) ao usar o arquivo de edição em massa do cronograma. O Fluid mapeará automaticamente a função para o usuário correto com base na configuração do projeto. Isso funciona tanto para modelos de projeto quanto para atualizações diretas de cronograma, tornando os cronogramas mais reutilizáveis e reduzindo o esforço de atribuição manual.

Para atribuir por função, insira o nome da função entre parênteses na coluna Responsáveis (por exemplo, (Primary PM)). Quando o arquivo é carregado, o Fluid verifica quem ocupa essa função no projeto e atribui a tarefa de acordo. Se você estiver usando alocação baseada em cronograma, também pode especificar horas diretamente (por exemplo, (Primary PM)[8h]) ou usar a coluna Horas Flexíveis.

Você pode ler mais sobre este novo recurso aqui.

• E-mails de Pauta Pré-Reunião: Atualizado o layout do e-mail para usar formatação HTML em vez de texto simples, resolvendo problemas de renderização inadequada e melhorando a legibilidade.

• Custos Não Relacionados a Recursos: Adicionada validação durante o upload de previsões e valores reais para sinalizar datas que não estão em um formato válido.

• Planilhas de Horas: Corrigido um erro ao salvar planilhas de horas após zerar os lançamentos.

• PDF de Ata de Reunião: Resolvido um problema de layout em que conteúdo extenso em campos de texto rico poderia se sobrepor nas quebras de página.

• Equipes de Entrega: Corrigido um problema em que a visualização em página inteira de ações e decisões não filtrava corretamente para exibir apenas itens relacionados aos membros da equipe.

Esta versão apresenta melhorias significativas nos Painéis de Recursos, com o objetivo de ajudar Gerentes de Equipes de Entrega, Gerentes de Projeto, Gerentes de Portfólio e PMOs a obter melhor visibilidade sobre como seus recursos estão alocados e onde ainda existe capacidade disponível.

Os painéis agora oferecem duas visualizações: Relatório de Alocação e Relatório de Capacidade. Você pode alternar entre elas usando o menu 'Filtros & Opções' no canto superior direito do painel. Cada visualização permite que você escolha como deseja ver os dados - por número de pessoas, percentual ou horas - facilitando o monitoramento do uso da equipe no formato que melhor se adapta ao seu processo de planejamento.

Visualização do Relatório de Alocação

Esta visualização foi aprimorada para fornecer insights mais granulares e acionáveis.

• Use as abas Número de Pessoas, % ou Horas para ver as alocações em diferentes unidades. A aba Delta compara as alocações previstas com o tempo real registrado (por exemplo, via planilhas de horas), ajudando a identificar onde o trabalho planejado e a entrega real não estão alinhados.

• Destaque de Superalocação e Subalocação: As alocações mensais agora são sinalizadas visualmente:

  • Fundo vermelho indica recursos superalocados.

  • Fundo verde significa que o recurso está totalmente alocado.

  • Sem fundo indica que o recurso está subalocado.

• Agrupamento e Filtragem Aprimorados: Você pode agrupar recursos por Equipe de Entrega, Função, Tipo de Engajamento, País, Região e muito mais. Isso facilita o reporte de alocação de recursos em equipes ou portfólios específicos e a identificação de lacunas ou sobrecargas.

• Visualização Expandida – Detalhamento por Projeto: Selecione Visualização Expandida para ver um detalhamento da alocação de cada recurso por projeto, fornecendo contexto adicional para revisar cargas de trabalho individuais e compromissos entre projetos.

• Totais Rápidos: Cada aba exibe o esforço total alocado, a capacidade definida e a capacidade disponível restante - para que você possa verificar rapidamente se está dentro dos limites ou se precisa ajustar a alocação de recursos.

Esta visualização ajuda você a acompanhar quem está com excesso de reservas, quem ainda tem disponibilidade e se os planos estão alinhados com a entrega real.

Visualização do Relatório de Capacidade (Novo)

Este é um novo painel projetado para mostrar a capacidade restante em suas equipes.

Em vez de focar no que foi alocado, esta visualização destaca quanta capacidade ainda está disponível para cada recurso. É especialmente útil para planejamento futuro, identificação de membros da equipe subutilizados e balanceamento de cargas de trabalho.

• Destaque de Capacidade:

  • Fundo vermelho: o recurso está com excesso de reservas (ou seja, tem capacidade restante negativa).

  • Fundo verde: o recurso está totalmente utilizado (ou seja, sem capacidade disponível).

  • Sem fundo: há capacidade disponível.

• Visualizações por Número de Pessoas, % e Horas: Assim como no painel de alocação, você pode visualizar a capacidade na unidade que melhor se adapta ao seu estilo de planejamento - número de pessoas, percentual ou horas.

• Agrupamento e Filtragem: Você pode agrupar recursos por Equipe de Entrega, Função, Tipo de Engajamento, País, Região e outras dimensões, possibilitando relatórios mais significativos e comparações entre diferentes partes da organização.

• Visualização Expandida – Detalhamento por Projeto: Assim como no relatório de alocação, você pode alternar para a Visualização Expandida para ver como as alocações de cada recurso estão distribuídas entre os projetos atribuídos, oferecendo uma visão mais aprofundada do que está impulsionando a capacidade restante.

Este painel oferece às Equipes de Entrega e aos PMOs uma visão prospectiva da disponibilidade de recursos, ajudando a identificar riscos de superutilização e a planejar trabalhos futuros com confiança.

Acessando os Painéis de Recursos

Para acessar esses painéis, vá para Outros Painéis e selecione a aba Painéis de Recursos.

A partir daí, você encontrará as seguintes opções para atender a diferentes necessidades de planejamento e reporte:

• Painel de Alocação de Recursos
  Visualize alocações mensais de recursos, com a opção de alternar para a Visualização Expandida para um detalhamento por projeto.

• Painel de Alocação de Recursos – Com Detalhamento Visual
  Veja as alocações mensais junto com gráficos de pizza visuais que resumem o esforço por tipo de engajamento, país e departamento.

• Alocação de Recursos – Detalhamento Nomeado vs. Placeholder
  Entenda quanto tempo é alocado para recursos nomeados, placeholders e tempo fora de projetos usando um formato de gráfico de barras.

• Painel de Capacidade de Recursos
  Acompanhe a disponibilidade mensal comparando as alocações previstas com a capacidade. Destaca recursos subutilizados e sobreutilizados.

• Painel de Capacidade de Recursos – Com Gráfico de Alocação
  Combina visualizações em grade e gráfico de barras para visualizar a capacidade mensal versus a alocação, ajudando a identificar tendências de utilização rapidamente.

• Gates de Fase – Descrições em Texto Rico: Agora você pode usar texto rico e inserir hiperlinks nas descrições de gates de fase, permitindo orientações mais claras e informações de suporte mais acessíveis.

• Quadros de Processo - Subtarefas via Arrastar e Soltar: Agora você pode adicionar tarefas existentes como subtarefas a uma tarefa pai usando arrastar e soltar. Basta agrupar o quadro por 'Pai' e arrastar a tarefa para o agrupamento pai relevante. (Para criar novas subtarefas, use a seção Follow On no diálogo de tarefa do quadro.)

• Cronograma do Projeto: Um novo popover de hover na visualização do cronograma exibe os principais detalhes da tarefa rapidamente, incluindo tipo de tarefa, título, datas de início e término, responsáveis, data de término da linha de base, status RAG e subtítulo.

• Quadro de Pipeline de Projetos: Corrigido um problema em que o valor de Tier não era transferido corretamente ao criar um projeto a partir de um cartão de pipeline, especialmente quando o campo Tier havia sido renomeado.

• Edição em Massa de Previsão de Recursos: Adicionada uma nova coluna para exibir o nome do recurso junto com a referência, facilitando a identificação de cada recurso ao editar previsões em massa.

• Fluid API: Corrigidos problemas relacionados a permissões ao acessar Ações e Quadros via API REST v3.

• Integração com Atlassian JIRA: Resolvido um erro ao consultar issues que incluem campos com valores de string de múltiplas opções.

• Notificações do Quadro de Processo: Corrigido um problema em que as notificações acionadas ao mover um cartão para outra coluna exibiam incorretamente o nome do criador do cartão em vez do usuário que o moveu.
  

• Cronograma Gantt: A barra de rolagem horizontal agora está sempre visível, melhorando a usabilidade ao navegar pela linha do tempo.

• PDF de Atas de Reunião: Corrigido um problema de layout em que os PDFs de atas de reunião não eram renderizados corretamente.

• Espaços de Trabalho da Equipe de Entrega: Ações e decisões de quadros ou reuniões privadas não são mais exibidas nos espaços de trabalho da equipe de entrega, garantindo a confidencialidade.

• Painéis de Recursos – Filtro de Equipe de Entrega: Ao filtrar por equipe de entrega, a URL agora retém a referência da equipe de entrega após recarregamentos de página, mantendo o filtro selecionado.

• Espaço de Trabalho do Projeto – Filtro de Impacto: Melhorado o posicionamento do menu de filtro de Impacto para garantir que esteja totalmente visível e acessível.

• Iniciais do Avatar: Suporte aprimorado para geração de iniciais em avatares quando os nomes incluem caracteres especiais como "&" — por exemplo, "Finance & Legal" agora aparecerá como "FL".

• Lembretes de Timesheet: Os lembretes de timesheet agora serão enviados aos recursos independentemente de suas preferências de notificação por e-mail, garantindo o envio dentro do prazo.

• Espaço de Trabalho do Programa – Grade Comunitária: Adicionada uma Grade Comunitária ao espaço de trabalho do Programa, permitindo a visibilidade das alocações de recursos por projeto dentro do programa. Isso complementa a visualização de gráfico existente, que mostra as alocações totais mensais em todo o programa.

• Correção de Aprovação de Gate de Fase: Resolvido um problema em que as aprovações de decisão ainda eram acionadas mesmo após o aprovador ter sido removido da definição do gate de fase. Isso causava a criação de decisões sem um responsável.

• Atualização da Visualização Gantt: Atualizada a biblioteca DHTMLX para resolver problemas de indentação ao editar tarefas na visualização Gantt.