Notas de la versión de junio de 2025

• Paneles de recursos: Hemos realizado una serie de mejoras internas para mejorar la precisión y confiabilidad de los Paneles de recursos. Estos cambios aseguran que los filtros de equipo reflejen los planes de recursos más recientes con mayor consistencia, que los marcadores de posición solo se muestren cuando sea pertinente, y que las cifras de capacidad estén alineadas entre las vistas. En conjunto, estas mejoras brindan a las PMO y a los gerentes de entrega mayor confianza en los datos al planificar, revisar e informar sobre el uso de recursos.

• Valores reales de asignación de recursos en el Espacio de trabajo del proyecto: Se corrigió un problema por el cual los valores reales financieros no aparecían en el componente de comunidad cuando un proyecto tenía valores reales registrados en referencias tanto financieras como no financieras de varios recursos.

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Puede ahora asignar tareas del cronograma a roles de proyecto (por ejemplo, Project Manager, Propietario) al usar el archivo de edición masiva del cronograma. Fluid asignará automáticamente el rol al usuario correcto según la configuración del proyecto. Esto funciona tanto para plantillas de proyecto como para actualizaciones directas del cronograma, haciendo que los cronogramas sean más reutilizables y reduciendo el esfuerzo de asignación manual.

Para asignar por rol, ingrese el nombre del rol entre paréntesis en la columna Responsables (por ejemplo, (Primary PM)). Cuando se carga el archivo, Fluid verifica quién ocupa ese rol en el proyecto y asigna la tarea en consecuencia. Si está utilizando asignación basada en el cronograma, también puede especificar las horas directamente (por ejemplo, (Primary PM)[8h]) o usar la columna Horas flexibles.

Puede obtener más información sobre esta nueva función aquí.

• Correos electrónicos de la agenda previa a la reunión: Se actualizó el diseño del correo electrónico para usar formato HTML en lugar de texto sin formato, resolviendo problemas de mala visualización y mejorando la legibilidad.

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• Costos no relacionados con recursos: Se agregó validación durante la carga de previsiones y valores reales para marcar fechas que no tienen un formato válido.

• Hojas de horas: Se corrigió un error al guardar hojas de horas después de poner a cero las entradas.

• PDF de actas de reunión: Se resolvió un problema de diseño donde el contenido extenso en los campos de texto enriquecido podía superponerse entre saltos de página.

• Equipos de entrega: Se corrigió un problema donde la vista de página completa de Acciones y Decisiones no filtraba correctamente para mostrar solo los elementos relacionados con los miembros del equipo.

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Esta versión introduce mejoras importantes en los Paneles de recursos, diseñadas para ayudar a los Gerentes de Equipo de Entrega, Gerentes de Proyecto, Gerentes de Portafolio y las PMO a obtener mayor visibilidad sobre cómo se asignan sus recursos y dónde todavía existe capacidad disponible.

Los paneles ahora ofrecen dos vistas: Informe de asignación y Informe de capacidad. Puede alternar entre ellas usando el menú 'Filtros y opciones' en la esquina superior derecha del panel. Cada vista le permite elegir cómo desea ver los datos - por recuento de personal, porcentaje u horas - facilitando el monitoreo del uso del equipo en el formato que mejor se adapte a su proceso de planeación.

Vista de informe de asignación

Esta vista se ha mejorado para proporcionar información más detallada y procesable.

• Use las pestañas Recuento de personal, % u Horas para ver las asignaciones en diferentes unidades. La pestaña Delta compara las asignaciones previstas con el tiempo realmente registrado (por ejemplo, mediante hojas de horas), lo que le ayuda a identificar dónde el trabajo planificado y la entrega real no están alineados.

• Resaltado de sobreasignación y subasignación: Las asignaciones mensuales ahora se marcan visualmente:

  • Fondo rojo indica recursos sobreasignados.

  • Fondo verde significa que el recurso está completamente asignado.

  • Sin fondo indica que el recurso está subasignado.

• Agrupación y filtrado mejorados: Puede agrupar los recursos por Equipo de entrega, Rol, Tipo de compromiso, País, Región y más. Esto facilita informar sobre la asignación de recursos en equipos o portafolios específicos e identificar brechas o sobrecargas.

• Vista expandida – Desglose por proyecto: Seleccione Vista expandida para ver un desglose detallado de la asignación de cada recurso por proyecto, lo que proporciona contexto adicional para revisar cargas de trabajo individuales y compromisos entre proyectos.

• Totales rápidos: Cada pestaña muestra el esfuerzo total asignado, la capacidad definida y la capacidad disponible restante - para que pueda ver rápidamente si está dentro de los límites o si necesita ajustar la asignación de recursos.

Esta vista le ayuda a mantener el control de quién está sobrecargado, quién todavía tiene disponibilidad, y si sus planes están alineados con la entrega real.

Vista de informe de capacidad (Nuevo)

Este es un nuevo panel diseñado para mostrar la capacidad restante en sus equipos.

En lugar de centrarse en lo que se ha asignado, esta vista destaca cuánta capacidad todavía está disponible para cada recurso. Es especialmente útil para la planeación anticipada, la identificación de miembros del equipo subutilizados y el equilibrio de las cargas de trabajo.

• Resaltado de capacidad:

  • Fondo rojo: el recurso está sobrecargado (es decir, tiene capacidad restante negativa).

  • Fondo verde: el recurso está completamente utilizado (es decir, sin capacidad libre).

  • Sin fondo: hay capacidad disponible.

• Vistas por Recuento de personal, % y Horas: Al igual que en el panel de asignación, puede ver la capacidad en la unidad que mejor se adapte a su estilo de planeación - recuento de personal, porcentaje u horas.

• Agrupación y filtrado: Puede agrupar los recursos por Equipo de entrega, Rol, Tipo de compromiso, País, Región y otras dimensiones, lo que permite informes y comparaciones más significativos entre las distintas partes de la organización.

• Vista expandida – Desglose por proyecto: Al igual que en el informe de asignación, puede cambiar a Vista expandida para ver cómo se distribuyen las asignaciones de cada recurso entre sus proyectos asignados, ofreciendo una visión más profunda de qué está impulsando la capacidad restante.

Este panel brinda a los Equipos de entrega y a las PMO una visión prospectiva de la disponibilidad de recursos, ayudando a identificar riesgos de sobreutilización y a planear el trabajo próximo con confianza.

Acceso a los Paneles de recursos

Para acceder a estos paneles, vaya a Other Dashboards y seleccione la pestaña Resource Dashboards.

Desde allí, encontrará las siguientes opciones para adaptarse a diferentes necesidades de planeación y generación de informes:

• Resource Allocation Dashboard
  Vea las asignaciones mensuales de recursos, con la opción de cambiar a Vista expandida para un desglose a nivel de proyecto.

• Resource Allocation Dashboard – With Visual Breakdown
  Vea las asignaciones mensuales junto con gráficos circulares visuales que resumen el esfuerzo por tipo de compromiso, país y departamento.

• Resource Allocation – Named vs Placeholder Breakdown
  Comprenda cuánto tiempo se asigna a recursos nombrados, marcadores de posición y tiempo no relacionado con proyectos, usando un formato de gráfico de barras.

• Resource Capacity Dashboard
  Realice seguimiento de la disponibilidad mensual comparando las asignaciones previstas con la capacidad. Destaca los recursos subutilizados y sobreutilizados.

• Resource Capacity Dashboard – With Allocation Chart
  Combina vistas de cuadrícula y gráfico de barras para visualizar la capacidad mensual frente a la asignación, ayudando a detectar tendencias de utilización de un vistazo.

• Stage Gates – Descripciones de texto enriquecido: Ahora puede usar texto enriquecido e insertar hipervínculos en las descripciones de los Stage Gates, lo que permite una orientación más clara y una información de apoyo más accesible.

• Tableros de procesos - Subtareas mediante arrastrar y soltar: Ahora puede agregar tareas existentes como subtareas de una tarea principal usando arrastrar y soltar. Simplemente agrupe el tablero por 'Principal', luego arrastre la tarea al agrupamiento principal correspondiente. (Para crear nuevas subtareas, use la sección Seguimiento en el cuadro de diálogo de la tarea del tablero.)

• Cronograma del proyecto: Un nuevo popover al pasar el cursor en la vista del cronograma muestra los detalles clave de la tarea de un vistazo, incluyendo tipo de tarea, título, fechas de inicio y fin, responsables, fecha de fin de la línea base, estado RAG y lema.

• Tablero Pipeline del proyecto: Se corrigió un problema donde el valor de Nivel no se trasladaba correctamente al crear un proyecto desde una tarjeta del pipeline, particularmente cuando el campo Nivel había sido renombrado.

• Edición masiva de Previsión de Recursos: Se agregó una nueva columna para mostrar el nombre del recurso junto con la referencia, facilitando la identificación de cada recurso al editar previsiones de forma masiva.

• API de Fluid: Se corrigieron problemas relacionados con permisos al acceder a Acciones y Tableros a través de la API REST v3.

• Integración de Atlassian JIRA: Se resolvió un error al consultar issues que incluyen campos con valores de cadena de opción múltiple.

• Notificaciones del Tablero de procesos: Se corrigió un problema donde las notificaciones activadas al mover una tarjeta a otra columna mostraban incorrectamente el nombre del creador de la tarjeta en lugar del usuario que movió la tarjeta.
  

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• Cronograma Gantt: La barra de desplazamiento horizontal ahora siempre está visible, mejorando la usabilidad al navegar por la línea de tiempo.

• PDF de actas de reunión: Se corrigió un problema de diseño donde los PDF de actas de reunión no se generaban correctamente.

• Espacios de trabajo de equipos de entrega: Las Acciones y Decisiones de tableros o reuniones privadas ya no se muestran en los espacios de trabajo de equipos de entrega, garantizando la confidencialidad.

• Paneles de recursos – Filtro de Equipo de entrega: Al filtrar por equipo de entrega, la URL ahora conserva la referencia del equipo de entrega después de recargar la página, manteniendo el filtro seleccionado.

• Espacio de trabajo del proyecto – Filtro de impacto: Se mejoró la posición del menú de filtro de Impacto para asegurar que esté completamente visible y accesible.

• Iniciales del avatar: Se mejoró la compatibilidad para generar iniciales en los avatares cuando los nombres incluyen caracteres especiales como "&" — por ejemplo, "Finance & Legal" ahora aparecerá como "FL".

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• Recordatorios de hoja de horas: Los recordatorios de hoja de horas ahora se enviarán a los recursos independientemente de sus preferencias de notificación por correo electrónico, garantizando un envío oportuno.

• Espacio de trabajo del programa – Cuadrícula de comunidad: Se agregó una Cuadrícula de comunidad al espacio de trabajo del programa, permitiendo la visibilidad de las asignaciones de recursos por proyecto dentro del programa. Esto complementa la vista de gráfico existente, que muestra las asignaciones totales mensuales en todo el programa.

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• Corrección de aprobación de Stage Gate: Se resolvió un problema donde las aprobaciones de decisiones seguían activándose incluso después de que el aprobador había sido eliminado de la definición del Stage Gate. Esto causaba que las decisiones se crearan sin un responsable.

• Actualización de la vista Gantt: Se actualizó la biblioteca DHTMLX para resolver problemas de sangría al editar tareas en la vista Gantt.