Notas de Versão de Setembro de 2024

• Feed de Upload de Planilha de Horas: Os administradores financeiros agora podem editar planilhas de horas em massa, permitindo especificar o número de horas de um projeto para uma determinada semana. O processo de upload dividirá as horas ao longo da semana e salvará a planilha como enviada, acionando uma solicitação de aprovação para os gerentes de recursos.

• Quadro de Pipeline de Projetos: Gerencie automaticamente o status dos projetos à medida que são criados a partir do quadro de pipeline. O status do projeto será atualizado automaticamente com base na coluna em que o cartão se encontra, permitindo múltiplos status ao longo do fluxo de trabalho.

• Vinculação de Variância FYF: Dois novos elementos de vinculação foram adicionados para exportações financeiras para Word/PPT:

  • Variância FYF do Valor de Financiamento: {ProjectFinancials.FYFVarianceFromFundingValue}

  • Variância FYF do Percentual de Financiamento: {ProjectFinancials.FYFVarianceFromFundingPercentageValue}

• Geração Automática de Valores Reais a partir de Previsões: Aprimorada a funcionalidade de geração automática de valores reais a partir de previsões, agora atribuindo automaticamente a mesma referência financeira aos valores reais que a da previsão original, para um rastreamento mais consistente.

Este lançamento traz melhorias significativas nos quadros de processos e fluxos de trabalho, introduzindo maior flexibilidade no gerenciamento de estados 'Concluído' e automatizando fluxos de trabalho de decisão para melhor gerenciamento de projetos e governança.

Em muitos quadros de fluxo de trabalho ou Kanban, as colunas são organizadas da esquerda para a direita para refletir a progressão das tarefas do início ao fim, com a coluna mais à direita indicando tipicamente o estado 'Concluído' ou 'Feito'. Esta coluna final marca o ponto em que as tarefas estão totalmente encerradas, não exigindo nenhuma ação adicional.

No entanto, alguns fluxos de trabalho requerem múltiplos estados 'Concluído', onde diferentes tipos de tarefas podem atingir diferentes estágios finais. Para resolver isso, nosso último lançamento permite que os proprietários do quadro definam múltiplas colunas como 'Concluído'. Esse recurso garante que qualquer tarefa movida para essas colunas seja marcada como concluída, removendo-a efetivamente dos painéis de ações dos responsáveis.

Cada coluna 'Concluído' é marcada por um ícone de distintivo de verificação, indicando que representa um estado final e totalmente encerrado para as tarefas. Depois que as tarefas são movidas para essas colunas, elas podem ser arquivadas diretamente selecionando o ícone de arquivo no cabeçalho da coluna, permitindo o gerenciamento eficiente e a remoção de tarefas concluídas dos fluxos de trabalho ativos.

Este lançamento apresenta a introdução de Fluxos de Trabalho de Decisão Automatizados nos quadros de processos para aprimorar a eficiência do gerenciamento de projetos e apoiar os PMOs na manutenção de governança e supervisão rigorosas. Essa nova funcionalidade permite que os usuários configurem colunas específicas para que, quando um cartão for movido para essas colunas, uma decisão seja criada automaticamente e atribuída aos proprietários da coluna.

Principais Benefícios:

• Gatilhos de Decisão Automatizados: Quando um cartão é movido para uma coluna específica, uma decisão é criada automaticamente e atribuída aos proprietários da coluna. Isso é particularmente importante em processos como intake de projetos ou revisões de stage gate, onde aprovações são necessárias para avançar. Esse recurso garante que as decisões sejam iniciadas automaticamente quando necessário. Isso ajuda a evitar atrasos, pois as decisões são prontamente atribuídas aos proprietários relevantes sem exigir intervenção manual, mantendo os projetos progredindo suavemente em cada etapa.

• Rastreamento e Auditoria: As decisões automatizadas estão vinculadas diretamente à tarefa associada e aparecem nos painéis de ações dos proprietários, fornecendo um rastro claro e auditável. Isso aumenta a responsabilidade e garante que todas as decisões sejam documentadas e facilmente acessíveis para revisão.

• Gerenciamento de Fluxo de Trabalho Aprimorado: Ao integrar gatilhos de decisão automatizados diretamente nos quadros de processos, os gerentes de projetos e PMOs podem garantir que os pontos de decisão críticos nos fluxos de trabalho sejam consistentemente tratados.

• Pesquisa de Projetos: As capacidades de pesquisa aprimoradas agora incluem a opção de pesquisar por referência alternativa do projeto, ou usá-la como critério de filtro nos painéis de projetos, atendendo a feedbacks específicos de clientes.

• Painéis de Projetos: Adicionamos segurança aos painéis de projetos, garantindo que os usuários possam ver apenas os projetos para os quais têm permissões. Usuários com direitos de Visualizador de Projetos podem ver todos os projetos, enquanto os demais podem ver apenas os projetos que gerenciam ou dos quais fazem parte.

• Gerenciamento de Registros de Usuários: Os administradores agora podem atualizar a referência externa usada como identificador único nos registros de usuários, seja pela interface do usuário ou por meio da edição em massa dos Planos de Recursos. Uma nova coluna 'Referência Externa' foi adicionada ao modelo de arquivo.

• Linhas de Dependência de Tarefas do Cronograma: Após feedbacks, as linhas de dependência nas tarefas do cronograma foram revertidas para linhas retas para facilitar a leitura.

• Perfil de Recurso: Os gerentes de recursos ou administradores de planilhas de horas agora podem baixar as planilhas de horas e as planilhas de horas ausentes de recursos específicos diretamente da página de perfil do recurso.

• Atribuições de Tarefas do Quadro: Resolvido um problema em que as tarefas do quadro atribuídas a projetos não apareciam no painel de ações e decisões do projeto.

• Conclusão de Stage Gates: Corrigida a funcionalidade da caixa de seleção para concluir critérios de stage gate em um espaço de trabalho de projeto, garantindo transições e atualizações mais suaves.

• Painel de Projetos: O clique em Alterar Portfólio não estava filtrando por Portfólio.

• Feeds de Recursos: Os feeds de Previsão de Recursos e Plano de Recursos também suportam valor de referência para as colunas de recurso/ManagerRef.

• Integração com Jira: Suporte à paginação de resultados para obter todas as subtarefas de um problema do Jira, não apenas o máximo padrão de 20.

• Tarefas flex do Cronograma: Corrigido deadlock no backend ao gerar previsões a partir de horas de tarefas flex do cronograma.