Versión de parche del 25 de septiembre

• Feed de carga de hojas de horas: Los administradores financieros ahora pueden realizar ediciones masivas de las hojas de horas, lo que le permite especificar la cantidad de horas de un proyecto para una semana determinada. El proceso de carga distribuirá las horas a lo largo de la semana y guardará la hoja de horas como enviada, lo que generará una solicitud de aprobación para los gerentes de recursos.

• Tablero Pipeline de proyectos: Gestione automáticamente el estado del proyecto a medida que se crean proyectos desde el tablero Pipeline. El estado del proyecto se actualizará automáticamente según la columna en la que se encuentre la tarjeta, lo que permite múltiples estados a lo largo del flujo de trabajo.

• Enlace de Variación FYF: Se agregaron dos nuevos elementos de enlace para las exportaciones financieras a Word/PPT:

  • Variación de FYF desde el valor de financiamiento: {ProjectFinancials.FYFVarianceFromFundingValue}

  • Variación de FYF desde el porcentaje de financiamiento: {ProjectFinancials.FYFVarianceFromFundingPercentageValue}

• Generación automática de valores reales a partir del pronóstico: Se mejoró la funcionalidad para generar automáticamente valores reales a partir de los pronósticos, y ahora se asigna automáticamente a los valores reales la misma referencia financiera que la del pronóstico original, para un seguimiento más coherente.

Esta versión aporta mejoras significativas a los tableros de proceso y los flujos de trabajo, e introduce mayor flexibilidad para gestionar los estados 'Completado' y automatiza los flujos de trabajo de decisiones para mejorar la gestión de proyectos y la gobernanza.

En muchos tableros de flujo de trabajo o Kanban, las columnas se organizan de izquierda a derecha para reflejar el avance de las tareas de principio a fin, y la columna situada más a la derecha suele indicar el estado 'Completado' o 'Hecho'. Esta columna final marca el punto en el que las tareas quedan completamente cerradas y no requieren ninguna acción adicional.

Sin embargo, algunos flujos de trabajo requieren múltiples estados 'Completado', ya que distintos tipos de tareas pueden llegar a distintas etapas finales. Para resolver esto, nuestra última versión permite que los propietarios del tablero configuren varias columnas como 'Completado'. Esta función garantiza que cualquier tarea trasladada a estas columnas se marque como completada, lo que efectivamente la elimina de los paneles de Acciones y Decisiones de los responsables asignados.

Cada columna 'Completado' se identifica con un ícono de insignia de verificación, que indica que representa un estado final y completamente cerrado para las tareas. Una vez que las tareas se trasladan a estas columnas, se pueden archivar directamente seleccionando el ícono de archivo en el encabezado de la columna, lo que permite una gestión eficiente y la eliminación de tareas completadas de los flujos de trabajo activos.

Esta versión presenta la introducción de flujos de trabajo de decisiones automatizados dentro de los tableros de proceso, con el fin de mejorar la eficiencia de la gestión de proyectos y ayudar a las PMO a mantener una gobernanza y supervisión rigurosas. Esta nueva funcionalidad permite a los usuarios configurar columnas específicas de modo que, cuando una tarjeta se traslade a dichas columnas, se cree y asigne automáticamente una decisión a los propietarios de la columna.

Beneficios clave:

• Activadores de decisiones automatizadas: Cuando una tarjeta se traslada a una columna determinada, se crea y asigna automáticamente una decisión a los propietarios de la columna. Esto es especialmente importante en procesos como la admisión de proyectos o las revisiones de Stage Gate, donde se requieren aprobaciones para poder avanzar. Esta función garantiza que las decisiones se inicien automáticamente cuando sea necesario. Esto ayuda a evitar demoras, ya que las decisiones se asignan de inmediato a los responsables correspondientes sin necesidad de intervención manual, lo que permite que los proyectos avancen sin contratiempos en cada etapa.

• Seguimiento y auditoría: Las decisiones automatizadas se vinculan directamente con la tarea asociada y aparecen en los paneles de Acciones y Decisiones de los propietarios, lo que proporciona un registro claro y auditable. Esto mejora la responsabilidad y garantiza que todas las decisiones queden documentadas y sean fácilmente accesibles para su revisión.

• Mejora en la gestión del flujo de trabajo: Al integrar activadores de decisiones automatizadas directamente en los tableros de proceso, los gerentes de proyecto y las PMO pueden garantizar que los puntos de decisión críticos dentro de los flujos de trabajo se aborden de manera constante.

• Búsqueda de Proyecto: Las funciones de búsqueda mejoradas ahora incluyen la opción de buscar por referencia alternativa del proyecto, o utilizarla como criterio de filtro en los Paneles de Proyecto, en respuesta a comentarios específicos de los clientes.

• Paneles de Proyecto: Hemos agregado seguridad a los Paneles de Proyecto para garantizar que los usuarios solo puedan ver los proyectos para los que tienen permisos. Los usuarios con permisos de Visualizador de proyectos pueden ver todos los proyectos, mientras que el resto solo puede ver los proyectos que gestionan o de los que forman parte.

• Gestión de registros de usuario: Los administradores ahora pueden actualizar la referencia externa utilizada como identificador único en los registros de usuario, ya sea desde la interfaz de usuario o mediante la edición masiva de Planes de Recursos. Se agregó una nueva columna 'Referencia externa' a la plantilla del archivo.

• Líneas de dependencia de tareas del cronograma: Tras recibir comentarios, las líneas de dependencia en las tareas del cronograma volvieron a mostrarse como líneas rectas para facilitar la lectura.

• Perfil de recurso: Los gerentes de recursos o los administradores de hojas de horas ahora pueden descargar las hojas de horas y las hojas de horas faltantes de recursos específicos directamente desde la página de perfil del recurso.

• Asignaciones de tareas del tablero: Se resolvió un problema por el cual las tareas del tablero asignadas a proyectos no aparecían en el panel de Acciones y Decisiones del proyecto.

• Completar Stage Gates: Se corrigió la funcionalidad de la casilla de verificación para completar los criterios de Stage Gate en el espacio de trabajo del proyecto, lo que garantiza transiciones y actualizaciones más fluidas.

• Panel de Proyecto: El clic en Cambiar Portafolio no filtraba por Portafolio.

• Feeds de recursos: Los feeds de Pronóstico de recursos y plan de recursos también admiten valores de referencia para las columnas resource/ManagerRef.

• Integración con Jira: Se agregó soporte para la paginación de resultados a fin de obtener todas las subtareas de una incidencia de Jira, y no solo el máximo predeterminado de 20

• Tareas Flex del cronograma: Se corrigió un interbloqueo en el backend que se producía al generar pronósticos a partir de las horas de tareas Flex del cronograma.