Pergunta:
O que acontece com minha folha de ponto quando o fim do mês cai no meio de uma semana?
Resposta:
Quando o fim de um mês financeiro cai no meio da semana, uma única semana de folha de ponto pode abranger dois meses. O Fluid lida com isso automaticamente: ele divide os lançamentos da folha de ponto para que as horas sejam alocadas ao mês correto. Isso garante que as horas e os valores financeiros reais sejam registrados com precisão em cada mês, mesmo quando uma semana cruza o limite de um mês.
Os Administradores Financeiros devem estar cientes de que se o Mês Financeiro for bloqueado antes que as folhas de ponto da semana tenham sido enviadas e aprovadas, os valores reais serão lançados no próximo mês aberto, mesmo que os dias da folha de ponto tenham caído no mês anterior que agora está bloqueado.
O que preciso fazer como responsável pelo envio da folha de ponto?
Envie sua folha de ponto para a semana completa normalmente; o Fluid cuida da divisão nos bastidores.
Quando uma semana se estende para um novo mês, envie a folha de ponto somente após todas as horas da semana terem sido inseridas, para que as horas do mês atual e do novo mês sejam registradas antes do envio e da aprovação.
Por que o momento do envio e da aprovação é importante?
Embora o Fluid possa dividir as horas da folha de ponto entre meses, se a folha de ponto não for enviada e aprovada antes do fechamento do mês, os valores reais serão lançados no próximo mês aberto.
Exemplo: Uma semana vai do final de junho ao início de julho. Se junho for fechado (Bloqueio Financeiro aplicado) antes que a folha de ponto seja enviada e aprovada, todos os valores reais daquela semana, incluindo a parte de junho, serão lançados em julho.
A sequência correta é:
Todas as horas da semana são inseridas (incluindo aquelas que caem no novo mês).
A folha de ponto é enviada.
A folha de ponto é aprovada.
Somente então o Bloqueio do Mês Financeiro deve ser aplicado para fechar o mês.
Antes de Bloquear o Período do Mês Financeiro
Antes de aplicar o Bloqueio do Mês Financeiro, os Administradores Financeiros devem estar cientes do seguinte:
Se o mês geralmente é fechado após o fim do mês
As folhas de ponto que abrangem o limite ainda devem ser totalmente concluídas (todos os dias), enviadas e aprovadas antes do bloqueio, ou os valores reais serão lançados no próximo mês aberto.
Se o mês geralmente é fechado antes do fim do mês
Os usuários devem preencher a folha de ponto completa até o fim do mês com antecedência, antes que o bloqueio seja aplicado, ou o Bloqueio do Mês Financeiro deve ser adiado até que todas as folhas de ponto daquela semana tenham sido enviadas, para que os valores reais sejam registrados nos meses aos quais as horas se referem.
💡 Dica: Você pode verificar folhas de ponto não enviadas antes de bloquear e enviar lembretes em massa pela página de Administração de Folhas de Ponto, se necessário.