Projetos Confidenciais

Projetos confidenciais restringem a visibilidade para que apenas usuários explicitamente nomeados no projeto possam visualizá-lo ou acessá-lo. Quando um projeto é marcado como confidencial, o acesso amplo concedido por meio de funções globais, como Visualizador de Projeto, Visualizador de Portfólio ou a função padrão Usuário, é removido. O projeto também fica oculto nos painéis de nível de portfólio, nos resultados de pesquisa e nas hierarquias de programa.

Os Administradores de Projeto são a exceção: eles sempre mantêm acesso a projetos confidenciais e podem gerenciar a configuração de confidencialidade a qualquer momento.

Projetos confidenciais são controlados pelo sinalizador de recurso Habilitar Projetos Confidenciais
Admin → Configurar Recursos do Projeto → Segurança do Projeto

Quando esse sinalizador está desativado, o botão de alternância Confidencial e as colunas relacionadas não aparecem na interface do usuário nem nas exportações de edição em massa.

Quando um Administrador de Projeto ativa o botão de alternância Confidencial em um projeto, as seguintes alterações entram em vigor imediatamente:

1. O acesso por função global é removido — O sistema remove as entradas de permissão globais de Usuário, Visualizador de Projeto e Visualizador de Portfólio do projeto. Apenas usuários que possuem uma função nomeada no projeto (como PM Principal, Editor ou Proprietário) podem descobrir ou abrir o projeto.

2. Vínculos de programa e pai são removidos — Projetos confidenciais não podem ser vinculados a projetos pai, programas ou programas de relatório. Quaisquer vínculos existentes são removidos quando o projeto se torna confidencial.

3. A pesquisa de conexão fica oculta — O projeto é excluído dos resultados gerais de pesquisa de conexão para evitar descoberta inadvertida.

4. Emblema do espaço de trabalho — Um emblema vermelho Confidencial com um ícone de cadeado aparece ao lado do título do projeto no cabeçalho do espaço de trabalho, fornecendo um indicador visual claro para qualquer pessoa que possa acessar o projeto.

Se o projeto for posteriormente alterado de volta para não confidencial, as entradas de função global serão restauradas durante o próximo ciclo de manutenção de permissões, e o projeto ficará visível novamente para usuários com funções globais correspondentes.

O botão de alternância Confidencial é restrito a usuários com a função global Administrador de Projeto. Ele aparece na seção Administração do Projeto do painel de configurações do projeto somente quando o sinalizador de recurso está ativo e o usuário atual tem acesso de Administrador de Projeto.

Usuários não administradores, como Gerentes de Projeto e Editores, podem ver o emblema de confidencialidade no espaço de trabalho se tiverem sido nomeados no projeto, mas não podem alterar a configuração Confidencial.

O sinalizador confidencial pode ser definido em qualquer um destes locais:

• a página Editar Detalhes do Projeto

• Edição em Massa

Os Administradores de Projeto sempre têm acesso a projetos confidenciais.

Isso significa que eles podem:

• abrir projetos confidenciais

• gerenciar e configurar projetos confidenciais

• atualizar ou remover o sinalizador Confidencial

• acessar projetos confidenciais mesmo quando não estão explicitamente nomeados na equipe do projeto

Esse acesso é mantido independentemente de outras funções globais terem sido removidas do projeto.

Quando o sinalizador de recurso Habilitar Projetos Confidenciais está ativo, uma coluna Confidencial aparece no arquivo de exportação de edição em massa de Detalhes do Projeto. A coluna usa os valores Sim / Não.

A coluna Confidencial é processada apenas para usuários que possuem a função Administrador de Projeto. Se um usuário não administrador fizer upload de um arquivo de edição em massa que inclua um valor na coluna Confidencial, o valor será ignorado e o status de confidencialidade do projeto permanecerá inalterado.

Quando o sinalizador de recurso está desativado, a coluna Confidencial é automaticamente removida da planilha exportada para que o layout do arquivo permaneça organizado. Quando o sinalizador está ativado, a coluna é incluída e reflete o estado atual de cada projeto.