Proyectos confidenciales

Los proyectos confidenciales restringen la visibilidad de modo que solo los usuarios explícitamente asignados al proyecto puedan verlo o acceder a él. Cuando un proyecto se marca como confidencial, se elimina el acceso amplio otorgado mediante roles globales como Visualizador de proyectos, Portfolio Viewer o el rol predeterminado Usuario. El proyecto también queda oculto en los paneles a nivel de portafolio, los resultados de búsqueda y las jerarquías de programas.

Los Administradores del proyecto son la excepción: siempre conservan el acceso a los proyectos confidenciales y pueden gestionar la configuración de confidencialidad en cualquier momento.

Los proyectos confidenciales se controlan mediante el indicador de función Enable Confidential Projects
Admin → Setup Project Features → Project Security

Cuando este indicador está desactivado, el interruptor Confidencial y las columnas relacionadas no aparecen en la interfaz ni en las exportaciones de edición masiva.

Cuando un Administrador del proyecto activa el interruptor Confidencial en un proyecto, los siguientes cambios entran en vigor de inmediato:

1. Se elimina el acceso por rol global — El sistema elimina del proyecto las entradas de permisos globales Usuario, Visualizador de proyectos y Portfolio Viewer. Solo los usuarios que tengan un rol nombrado en el proyecto (como PM principal, Editor o Propietario) pueden descubrirlo o abrirlo.

2. Se eliminan los vínculos de programa y proyecto principal — Los proyectos confidenciales no pueden vincularse a proyectos principales, programas ni programas de reporte. Los vínculos existentes se eliminan cuando el proyecto se vuelve confidencial.

3. La búsqueda de conexiones queda oculta — El proyecto se excluye de los resultados generales de búsqueda de conexiones para evitar su descubrimiento accidental.

4. Insignia del espacio de trabajo — Aparece una insignia roja de Confidencial con un ícono de candado junto al título del proyecto en el encabezado del espacio de trabajo, lo que ofrece un indicador visual claro a cualquiera que pueda acceder al proyecto.

Si el proyecto posteriormente se cambia de nuevo a no confidencial, las entradas de rol global se restauran durante el siguiente ciclo de mantenimiento de permisos, y el proyecto vuelve a ser visible para los usuarios con roles globales coincidentes.

El interruptor Confidencial está restringido a los usuarios con el rol global Administrador del proyecto. Aparece en la sección Administración de Proyectos del panel de configuración del proyecto solo cuando el indicador de función está activo y el usuario actual tiene acceso de Administrador del proyecto.

Los usuarios que no son administradores, como los Project Managers y Editores, pueden ver la insignia de confidencial en el espacio de trabajo si han sido asignados al proyecto, pero no pueden cambiar la configuración de Confidencial.

El indicador de confidencial se puede establecer en cualquiera de estos lugares:

• la página Project Edit Details

• Edición Masiva

Los Administradores del proyecto siempre tienen acceso a los proyectos confidenciales.

Esto significa que pueden:

• abrir proyectos confidenciales

• gestionar y configurar proyectos confidenciales

• actualizar o quitar el indicador Confidencial

• acceder a proyectos confidenciales incluso cuando no están explícitamente asignados al equipo del proyecto

Este acceso se conserva independientemente de si se han eliminado otros roles globales del proyecto.

Cuando el indicador de función Enable Confidential Projects está activo, aparece una columna Confidencial en el archivo de exportación de edición masiva de Detalles del proyecto. La columna usa valores Sí / No.

La columna Confidencial solo se procesa para los usuarios que tienen el rol Administrador del proyecto. Si un usuario que no es administrador carga un archivo de edición masiva que incluye un valor en la columna Confidencial, el valor se ignora y el estado de confidencialidad del proyecto permanece sin cambios.

Cuando el indicador de función está desactivado, la columna Confidencial se elimina automáticamente de la hoja de cálculo exportada para que el diseño del archivo se mantenga limpio. Cuando el indicador está activo, la columna se incluye y refleja el estado actual de cada proyecto.