Próxima versión

Martine Magnan 4 de sep. de 2026

Esta versión se centra en tres áreas: una gran actualización del cronograma del proyecto y el Gantt, mayor control sobre la Comunidad del proyecto y los roles de las partes interesadas, y una nueva capacidad para agregar propiedades personalizadas a los documentos.

Cronograma del proyecto y Gantt

La elaboración de su plan gana un control más fino: un nuevo tipo Tarea para los pasos de trabajo detallados, un estado En Espera que pausa el trabajo sin perder el progreso, la clonación de tareas o ramas completas con un clic, y la creación de líneas base sobre una selección de varias tareas a la vez. El propio Gantt se vuelve más fácil de leer y de dar forma: ahora cada tipo de elemento del cronograma tiene su propia silueta en la línea de tiempo, las propiedades personalizadas del cronograma se pueden mostrar y editar como columnas de la cuadrícula, los administradores pueden establecer una política de columnas para toda su organización, y el RAG ahora puede funcionar como una simple señal visual sin lemas.

Desglose su cronograma con el nuevo tipo Tarea

Los cronogramas obtienen un sexto tipo de elemento: Tarea. Una Tarea funciona exactamente igual que una Acción en cuanto a fechas, esfuerzo, edición y jerarquía, con una diferencia deliberada: permanece dentro del cronograma y nunca aparece en la lista Acciones y Decisiones del espacio de trabajo del proyecto. Use las Tareas para los pasos de trabajo detallados de su plan: las actividades individuales que conforman un entregable o un flujo de trabajo, en los que el cronograma es el lugar adecuado para hacerles seguimiento. Reserve las Acciones para el trabajo que necesita visibilidad más allá del cronograma: elementos que alguien debe ver y dar seguimiento desde el espacio de trabajo del proyecto.

Pause su trabajo sin perder el progreso con el nuevo estado En Espera

Los elementos del cronograma ahora ofrecen un cuarto estado: En Espera, disponible en todos los tipos de elemento del cronograma. En Espera significa pausado pero aún abierto: no cierra el elemento, no establece una fecha de cierre y, lo más importante, mantiene el porcentaje completado exactamente donde estaba. Un elemento pausado en el 67 % se reanuda en el 67 %. Los elementos en espera se muestran en gris en el Gantt (mientras siguen mostrando su progreso), de modo que un tramo pausado del plan se ve de un vistazo. Algo que debe saber: un elemento principal que utiliza Calcular automáticamente el esfuerzo para respetar las subtareas sigue derivando su estado de sus elementos secundarios; para poner en espera un elemento principal manualmente, primero desactive el cálculo automático.

Ahora cada tipo de elemento del cronograma tiene su propia forma en el Gantt

Ahora puede identificar el tipo de un elemento solo con la línea de tiempo, sin necesidad de leer la columna Tipo:

Fase — una barra gruesa y oscura, como antes
Flujo de trabajo — una pista con contorno abierto, cuyo relleno interior muestra su progreso
Entregable — una barra de extremos cuadrados con un borde delantero más oscuro
Acción — la barra redondeada estándar
Tarea — una barra redondeada más delgada
Hito — un rombo, como antes

La forma indica el tipo, por lo que el color se mantiene reservado para el estado RAG: nada cambia respecto a sus colores de RAG.

Clonar tareas en el cronograma del Gantt

Ahora puede crear una copia exacta de cualquier tarea del cronograma en lugar de reconstruirla desde cero. La clonación es ideal para repetir partes del trabajo — fases recurrentes, listas de verificación estándar o una tarea de plantilla que desea reutilizar en todo su plan.

El clon copia el contenido y la configuración del original — su tipo, fechas, esfuerzo, prioridad, descripción, elementos de la lista de verificación, asignados, propiedades personalizadas y archivos adjuntos. El estado, el progreso y el RAG no se trasladan: cada clon comienza de nuevo en No Iniciado, 0 % completado y con su RAG predeterminado, listo para trabajarse. Cada copia se coloca directamente debajo de su original, en el mismo nivel del plan, y las nuevas copias quedan seleccionadas para que pueda moverlas o editarlas de inmediato.

Aspectos destacados

Tres formas de clonar — un botón Clonar en la barra de herramientas del cronograma (habilitado en cuanto selecciona una tarea), Herramientas → Clonar dentro de la ventana de edición de la tarea, y un atajo de teclado (Ctrl/Cmd + Shift + D) cuando el Control del teclado está activado. Las tres opciones abren el mismo cuadro de diálogo Clonar.
Clonar varias tareas a la vez — seleccione varias filas y clónelas todas de una vez. El cuadro de diálogo le muestra exactamente cuántos elementos se crearán antes de confirmar.
Incluya también las subtareas — elija entre copiar solo las tareas seleccionadas o incluir sus subtareas, de modo que se pueda duplicar toda una rama en una sola acción. Los enlaces de dependencia entre las tareas copiadas se recrean automáticamente, y si su selección incluye una tarea que ya está dentro de otra rama seleccionada, se copia una sola vez, no dos.

Es bueno saberlo

Los clones siempre comienzan en No Iniciado, 0 % completado y con el RAG predeterminado. El estado, el progreso, el RAG y el historial de actualizaciones de RAG del original (incluidos los lemas) permanecen con el original — el clon comienza su propio historial desde el momento en que se crea.
Los enlaces a otros elementos no se clonan. Las tareas vinculadas, los impactos vinculados y las dependencias con tareas fuera de la selección copiada no se trasladan al clon (así las relaciones del original no se duplican). Solo se recrean los enlaces de dependencia entre las propias tareas copiadas.
Las filas vinculadas y entre proyectos nunca se duplican. Las tareas que aparecen en su cronograma procedentes de otros proyectos se omiten en la clonación — solo se copian las tareas propias del cronograma.
Los comentarios, las suscripciones, los registros de la hoja de horas, las líneas base y los enlaces a reuniones no se trasladan — el clon empieza limpio en esos aspectos.
Clonar desde la ventana de edición de la tarea copia la última versión guardada — las ediciones no guardadas en la ventana abierta no se incluyen.
La clonación respeta sus permisos existentes — necesita derechos de edición sobre el cronograma.

Cree la línea base de varias tareas a la vez

La creación de líneas base ahora funciona con selección múltiple. Seleccione cualquier cantidad de tareas en el Gantt y haga clic en Línea base — toda la selección se captura en una sola línea base, en lugar de crear la línea base de una tarea a la vez. El cuadro de diálogo Línea Base del Cronograma funciona igual que antes: elija el alcance (solo los elementos seleccionados, con sus elementos principales, con sus subelementos, ambos, o todo el cronograma) y, opcionalmente, registre un motivo. El cuadro de diálogo ahora le indica exactamente qué cubre el alcance elegido antes de confirmar — por ejemplo "3 elementos en el alcance" — y, como siempre, solo se registran los elementos cuyas fechas, estado o progreso hayan cambiado desde la última línea base.

Ejecute el RAG del cronograma sin lemas

La configuración del sistema Schedule RAG with Strapline (activada de forma predeterminada, configurada por sus administradores) permite a las organizaciones elegir entre dos formas de hacer seguimiento del RAG en las tareas del cronograma:

Con lemas (la opción predeterminada) — como hasta ahora: cada actualización de RAG en una tarea del cronograma lleva un lema (un comentario de estado de una línea), se requiere un lema siempre que el RAG esté por debajo de Verde, y el cuadro de diálogo de la tarea muestra el historial completo de actualizaciones. Ese panel se ha renombrado como RAG Status Updates (antes "Status Updates") en los cuadros de diálogo del cronograma para reflejar mejor lo que contiene — los impactos, los beneficios y otros elementos mantienen su redacción actual.

Sin lemas — una forma de trabajar más simple y ligera para las organizaciones que quieren que el RAG sea una señal visual rápida en lugar de un historial comentado:

El lema desaparece del cronograma en todas partes: la columna de la cuadrícula, el selector de columnas, los cuadros de diálogo de la tarea, la edición masiva y las exportaciones. La regla que exige un lema deja de aplicarse.
El panel RAG Status Updates se elimina de los cuadros de diálogo del cronograma. En su lugar, el selector de RAG se ubica en línea junto a Estado y % Completado — establezca la calificación actual y continúe.
En la cuadrícula del Gantt, al hacer clic en la celda de RAG obtiene una lista desplegable sencilla en lugar de una ventana emergente — al no haber un lema que escribir, cambiar el RAG es un solo clic.
Las tareas nuevas (y las tareas clonadas) comienzan con un RAG "No Iniciado", mostrado como una insignia gris, de modo que una tarea que aún no se ha evaluado nunca se confunde con una que va bien encaminada. Una vez que el RAG de una tarea se establece en Verde, Ámbar o Rojo, No Iniciado ya no puede volver a seleccionarse — a partir de ese momento la tarea siempre lleva una evaluación real. Las tareas existentes conservan el RAG que ya tenían.

Es bueno saberlo

Los archivos de edición masiva del cronograma se descargan sin la columna Lema mientras la configuración está desactivada, y un archivo descargado en un modo se carga sin problemas en el otro. Si una hoja cargada contiene texto de lema mientras la configuración está desactivada, la carga se completa correctamente y le indica que el texto del lema no se guardó, en lugar de descartarlo silenciosamente.
Los proyectos creados a partir de una plantilla cuyo cronograma se capturó con la configuración desactivada completan sus cronogramas correctamente.

Muestre las propiedades personalizadas de su cronograma como columnas en el Gantt

Las propiedades personalizadas configuradas para las tareas del cronograma ahora se pueden mostrar como columnas en la cuadrícula del cronograma, justo junto a las columnas integradas. Elija las que desee en el nuevo grupo Propiedades personalizadas dentro de Configurar columnas, y luego haga clic en cualquier valor de la cuadrícula para actualizarlo — la ventana emergente de edición usa los mismos campos que el cuadro de diálogo de la tarea del cronograma, por lo que las listas de opciones, los campos obligatorios y las reglas de solo lectura se comportan exactamente igual que en cualquier otro lugar. Los tipos de propiedad admitidos son Fecha, Texto, Lista de opciones, Opción de selección múltiple, Opción con valor, Persona y Persona múltiple.

Encontrar columnas ahora es mucho más rápido

El cuadro de diálogo Configurar columnas tiene un cuadro de búsqueda, y las columnas están organizadas en seis categorías: Identificación y Estructura, Fechas y Programación, Línea base, Estado y Progreso, Dependencias, y Personas y Colaboración. Cada categoría tiene su propio Seleccionar todo / Deseleccionar todo, el cuadro de diálogo es más ancho, y las pantallas grandes muestran tres columnas a la vez — ya no hay que recorrer una larga lista alfabética.

Los administradores ahora pueden establecer una política de columnas para su organización

Una nueva sección Cronograma del proyecto en Admin → Activity Setup le permite definir:

Columnas Bloqueadas — siempre visibles en todos los cronogramas; los usuarios no pueden desactivarlas. Aparecen en el selector de columnas con un icono de candado.
Columnas Predeterminadas — activadas de forma predeterminada para cualquiera que no haya guardado su propia selección de columnas. Los usuarios siguen siendo libres de cambiarlas.

Ambos selectores incluyen las propiedades personalizadas de su cronograma así como las columnas integradas.

Otras mejoras

Acumulado de proyectos secundarios en el Gantt: En los programas y proyectos principales con subproyectos, la opción "Mostrar proyectos secundarios" del Gantt ahora respeta su configuración de Tipo de Proyecto. Los subproyectos cuyo tipo tiene el componente Cronograma desactivado ya no aparecen como filas en el acumulado, por lo que el Gantt solo muestra los proyectos que realmente tienen un cronograma que aportar. El proyecto principal que está viendo siempre se muestra, y las fechas generales de la línea de tiempo se calculan solo a partir de los proyectos visibles. Los proyectos sin subproyectos no se ven afectados — la opción de acumulado solo se aplica donde existen proyectos secundarios.
Fecha alternativa se retira del cronograma del proyecto: El campo Fecha alternativa se ha eliminado del cronograma: los cuadros de diálogo de la tarea, la columna de la cuadrícula del Gantt y el selector de columnas, el marcador en las vistas de cronograma del portafolio y de hoja de ruta, y las exportaciones del cronograma. Las hojas de edición masiva que aún contengan una columna Fecha alternativa se cargarán sin problemas — la columna simplemente se ignora. No se elimina ningún dato: las fechas alternativas introducidas anteriormente permanecen almacenadas de forma segura, solo que ya no se muestran. Si usaba Fecha alternativa para hacer seguimiento de una fecha adicional en las tareas, una propiedad personalizada del cronograma de tipo Fecha es el reemplazo recomendado — estas ahora se pueden mostrar como columnas en la cuadrícula del Gantt.
Subtipos de horarios — nomenclatura más flexible: Los nombres de Subtipo de horario ahora admiten caracteres adicionales — paréntesis, guiones, dos puntos, corchetes y comas — además de letras, números, espacios, /, # y .. Así, nombres como "Diseño (UX) - Fase 1" o "Construcción: Pruebas [UAT]" ahora se aceptan.

Control del teclado: Activar o desactivar el Control del teclado ya no activa ni desactiva automáticamente las columnas Predecesores y Sucesores, ni sobrescribe su selección de columnas guardada.

Comunidad del proyecto y partes interesadas

Esta versión le da más control sobre cómo se nombra, gobierna y muestra la comunidad de su proyecto — desde cambiar la etiqueta de la sección para que coincida con el lenguaje de su organización, hasta exigir la propiedad única de roles clave.

Haga que la sección Comunidad hable su idioma

Los administradores ahora pueden renombrar la propia sección Comunidad del proyecto — su entrada en la navegación izquierda, los encabezados de los paneles y su nombre en la lista de componentes del espacio de trabajo — desde la nueva configuración Comunidad del proyecto en Admin → Activity Setup. Llámela Recursos, Equipo del proyecto, o lo que mejor se ajuste a su organización. Las etiquetas Editores y Visualizadores también se pueden renombrar allí. Todas estas son solo etiquetas de visualización: renombrarlas nunca cambia el acceso ni las asignaciones de nadie.

Nuevo rol de Visualizadores para partes interesadas de solo lectura

Las partes interesadas del proyecto obtienen un rol de Visualizadores junto con el de Editores. Los Visualizadores pueden abrir y leer el proyecto pero no pueden cambiar nada — ideal para las partes interesadas que necesitan visibilidad sin derechos de edición. Los Visualizadores se pueden establecer al crear o editar un proyecto, y mediante la hoja de edición masiva de Detalles del proyecto. Dado que los Editores y los Visualizadores otorgan acceso en lugar de realizar trabajo de recursos, se mantienen fuera de la cuadrícula de asignación de recursos — aunque cualquiera que ya tenga una previsión registrada conserva su fila, de modo que no se pierde ningún dato existente.

Restrinja el PM principal y el Propietario de negocio a una sola persona

Una nueva configuración del sistema, Restrict Primary PM and Business Owner to One Person (desactivada de forma predeterminada), permite a las organizaciones exigir una responsabilidad única para estos dos roles. Esto se configura una sola vez para todo el sistema por parte de sus administradores del proyecto — los usuarios individuales no lo configuran por proyecto. Cuando está activada, cada rol mantiene exactamente una persona designada en la creación y edición de proyectos, la creación de programas, la carga de edición masiva de Detalles del proyecto, y los proyectos creados a partir de una tarjeta del pipeline. Los proyectos que ya tienen más de una persona no se ven afectados: conservan a las personas que tienen y pueden reducirse a una sola — pero una vez que un rol llega a una sola persona, ya no puede volver a crecer.

Una vista de Miembros del equipo más clara — ahora predeterminada

El panel Comunidad en el espacio de trabajo del proyecto ahora se abre en la pestaña Miembros del equipo, mostrando una fila por rol con todos los miembros representados como chips de avatar — legible tanto si su comunidad tiene tres personas como cien. Los Editores y los Visualizadores aparecen bajo sus etiquetas configuradas, hacer clic en una persona lo lleva a la pantalla de edición correspondiente (si tiene los derechos), y un nuevo cuadro de búsqueda en la barra de herramientas filtra por nombre o rol. La cuadrícula de Asignaciones de recursos sigue a un clic de distancia, en su propia pestaña.

Propiedades personalizadas en documentos

Los documentos ahora pueden llevar propiedades personalizadas, igual que los proyectos, las acciones y las tareas del cronograma. Capture los metadatos que importan sobre cada archivo — una fecha de revisión, un propietario, una clasificación, un estado de aprobación — y luego ordene, agrupe y filtre su biblioteca de documentos según ello. Esta funcionalidad la activan sus administradores mediante la nueva configuración del sistema Enable Document Custom Properties.

Configurarlas

Los administradores encontrarán una nueva sección Documento en la consola de propiedades personalizadas, junto a Proyecto, Cronograma y los demás ámbitos habituales. Cada propiedad de documento puede aplicarse a todos los tipos de documento o solo a los tipos que elija — así, una "Fecha de revisión" puede aparecer solo en Documentos del Consejo, mientras que una "Clasificación" se aplica a todo. Los enlaces web también pueden llevar propiedades: Enlace se ofrece en el selector de tipo de documento igual que un tipo de documento real. Todas las opciones habituales de propiedades funcionan aquí — obligatorio, reglas de solo lectura, categorías y toda la gama de tipos de propiedad.