Esta versão concentra-se em quatro áreas: uma grande atualização ao cronograma do projeto e ao Gantt, mais controlo sobre a Comunidade do projeto e os papéis das partes interessadas, propriedades personalizadas em documentos, e novos relatórios sobre fluxos de trabalho do projeto e atividade de auditoria.
Cronograma do Projeto & Gantt
A construção do seu plano ganha um controlo mais refinado — um novo tipo de Tarefa para etapas de trabalho detalhadas, um estado Em Espera que pausa o trabalho sem perder o progresso, clonagem com um clique de tarefas ou ramos inteiros, e definição de linha de base numa seleção de múltiplas tarefas. O próprio Gantt torna-se mais fácil de ler e de moldar: cada tipo de cronograma tem agora a sua própria silhueta na linha do tempo, as propriedades personalizadas do cronograma podem ser apresentadas e editadas como colunas de grelha, os administradores podem definir uma política de colunas para toda a sua organização, e o RAG pode agora funcionar como um sinal visual simples sem straplines.
Detalhe o seu cronograma com o novo tipo Tarefa
Os cronogramas ganham um sexto tipo de item: Tarefa. Uma Tarefa funciona exatamente como uma Ação para datas, esforço, edição e hierarquia, com uma diferença intencional — permanece dentro do cronograma e nunca aparece na lista de Ações & Decisões do espaço de trabalho do projeto. Use Tarefas para as etapas de trabalho detalhadas do seu plano: as atividades individuais que contribuem para uma entrega ou fluxo de trabalho, onde o cronograma é o lugar certo para as acompanhar. Reserve Ações para trabalho que necessite de visibilidade além do cronograma — itens que alguém deve ver e acompanhar a partir do espaço de trabalho do projeto.
Pause o trabalho sem perder o progresso com o novo estado Em Espera
Os itens do cronograma oferecem agora um quarto estado: Em Espera, disponível em todos os tipos de cronograma. Em Espera significa pausado mas ainda aberto — não fecha o item, não define uma data de encerramento e, mais importante, mantém a percentagem de conclusão exatamente onde estava. Um item pausado a 67% retoma a 67%. Os itens em espera ficam cinzentos no Gantt (continuando a mostrar o seu progresso), pelo que uma secção pausada do plano é visível de relance. Uma coisa a saber: um elemento pai que utilize Calcular automaticamente o esforço para respeitar as subtarefas ainda deriva o seu estado dos seus filhos — para colocar um pai em espera manualmente, desative primeiro o cálculo automático.
Os elementos pai podem agora ser calculados automaticamente à medida que constrói o seu plano
Uma nova opção, Calcular automaticamente o pai ao adicionar subtarefa (desativada por predefinição), elimina o passo manual de estruturar o seu cronograma. Quando está ativa, qualquer tarefa que ganhe uma subtarefa — quer adicione uma nova subtarefa abaixo dela, recue um elemento irmão, ou arraste uma tarefa para baixo dela — muda automaticamente para cálculo automático, de modo que as suas datas e duração são determinadas pelos seus filhos a partir desse momento. O ícone da calculadora aparece imediatamente na linha do elemento pai. Se um elemento pai perder posteriormente o seu último filho (eliminado, recuado ou movido), regressa ao agendamento manual de forma igualmente automática.
Os administradores definem a predefinição para toda a organização, e cada projeto pode substituí-la a partir do painel de definições do cronograma do Gantt — para que as equipas que preferem gerir as datas dos elementos pai manualmente possam continuar a fazê-lo.
Cada tipo de cronograma tem agora a sua própria forma no Gantt
Pode agora identificar o tipo de um item apenas pela linha do tempo, sem ler a coluna Tipo:
Fase — uma barra escura espessa, como antes
Fluxo de trabalho — uma faixa delineada aberta, com o preenchimento interior a mostrar o seu progresso
Entrega — uma barra com extremidade quadrada e uma borda dianteira mais escura
Ação — a barra arredondada padrão
Tarefa — uma barra arredondada mais estreita
Marco — um diamante, como antes
A forma indica o tipo, pelo que a cor fica reservada para o estado RAG — nada nas suas cores RAG muda.
Clonar Tarefas no Cronograma Gantt
Pode agora criar uma cópia exata de qualquer tarefa do cronograma em vez de a reconstruir do zero. A clonagem é ideal para partes de trabalho repetidas — fases recorrentes, listas de verificação padrão, ou uma tarefa modelo que pretende reutilizar ao longo do seu plano.
O clone copia o conteúdo e a configuração do original — o seu tipo, datas, esforço, prioridade, descrição, itens da lista de verificação, responsáveis, propriedades personalizadas e anexos. O estado, o progresso e o RAG não são transferidos: cada clone começa do zero em Não Iniciado, 0% concluído, e o seu RAG predefinido, pronto para ser trabalhado. Cada cópia é colocada diretamente abaixo do seu original, ao mesmo nível no plano, e as novas cópias ficam selecionadas para que possa movê-las ou editá-las imediatamente.
Destaques
Três formas de clonar — um botão Clonar na barra de ferramentas do cronograma (ativado assim que seleciona uma tarefa), Ferramentas → Clonar dentro da janela de edição da tarefa, e um atalho de teclado (Ctrl/Cmd + Shift + D) quando o Controlo por Teclado está ativo. Os três abrem o mesmo diálogo de Clonagem.
Clonar várias tarefas de uma vez — selecione múltiplas linhas e clone-as todas de uma só vez. O diálogo mostra-lhe exatamente quantos itens serão criados antes de confirmar.
Incluir também as subtarefas — escolha entre copiar apenas as tarefas selecionadas ou incluir as suas subtarefas, para que um ramo inteiro possa ser duplicado numa única ação. As ligações de dependência entre as tarefas copiadas são recriadas automaticamente, e se a sua seleção incluir uma tarefa que já está dentro de outro ramo selecionado, é copiada uma vez, não duas.
Bom saber
Os clones começam sempre em Não Iniciado, 0% concluído, e o RAG predefinido. O estado, o progresso, o RAG e o histórico de atualizações RAG do original (incluindo straplines) ficam com o original — o clone inicia o seu próprio histórico a partir do momento em que é criado.
As ligações a outros itens não são clonadas. As tarefas ligadas, os impactos ligados e as dependências de tarefas fora da seleção copiada não são transferidos para o clone (para que as relações do original não sejam duplicadas). Apenas as ligações de dependência entre as próprias tarefas copiadas são recriadas.
As linhas ligadas e de projetos cruzados nunca são duplicadas. As tarefas apresentadas no seu cronograma a partir de outros projetos são ignoradas pelo clone — apenas as tarefas do próprio cronograma são copiadas.
Comentários, subscrições, entradas de folha de horas, linhas de base e ligações de reuniões não são transferidos — o clone começa limpo nesses aspetos.
A clonagem a partir da janela de edição da tarefa copia a última versão guardada — quaisquer edições não guardadas na janela aberta não são incluídas.
A clonagem respeita as suas permissões existentes — necessita de direitos de edição no cronograma.
Definir linha de base para várias tarefas de uma vez
A definição de linha de base funciona agora com seleção múltipla. Selecione qualquer número de tarefas no Gantt e clique em Linha de Base — toda a seleção é capturada numa única linha de base, em vez de definir a linha de base de uma tarefa de cada vez. O diálogo de Linha de Base do Cronograma funciona como antes: escolha o âmbito (apenas os itens selecionados, com os seus elementos pai, com os seus subitens, ambos, ou o cronograma completo) e opcionalmente registe um motivo. O diálogo informa-o agora exatamente sobre o que o âmbito escolhido abrange antes de confirmar — por exemplo "3 itens no âmbito" — e, como sempre, apenas os itens cujas datas, estado ou progresso tenham mudado desde a última linha de base são registados.
Executar o RAG do cronograma sem straplines
A definição de sistema RAG do Cronograma com Strapline (ativa por predefinição, configurada pelos seus administradores) permite que as organizações escolham entre duas formas de acompanhar o RAG nas tarefas do cronograma:
Com straplines (a predefinição) — como hoje: cada atualização de RAG numa tarefa do cronograma inclui uma strapline (um comentário de estado de uma linha), uma strapline é obrigatória sempre que o RAG esteja abaixo de Verde, e o diálogo da tarefa mostra o histórico completo de atualizações. Esse painel foi renomeado para Atualizações de Estado RAG (anteriormente "Atualizações de Estado") nos diálogos de cronograma para melhor indicar o que contém — os impactos, benefícios e outros itens mantêm a sua formulação existente.
Sem straplines — uma forma de trabalhar mais simples e leve para organizações que pretendem o RAG como um sinal visual rápido em vez de um histórico comentado:
A linha de apoio desaparece do cronograma em todos os lugares: a coluna da grade, o seletor de colunas, os diálogos de tarefas, edição em massa e exportações. A regra de linha de apoio obrigatória deixa de se aplicar.
O painel de Atualizações de Status RAG é removido dos diálogos do cronograma. Em vez disso, o seletor RAG fica inline ao lado de Status e % Concluído — defina a classificação atual e siga em frente.
Na grade do Gantt, clicar na célula RAG exibe um menu suspenso simples em vez de um popup — sem linha de apoio para escrever, uma alteração de RAG é um único clique.
Novas tarefas (e tarefas clonadas) começam com um RAG "Não Iniciado", exibido como um emblema cinza, para que uma tarefa que ainda não foi avaliada nunca seja confundida com uma que está no caminho certo. Uma vez que o RAG de uma tarefa é definido como Verde, Âmbar ou Vermelho, Não Iniciado não pode ser selecionado novamente — a partir desse ponto, a tarefa sempre carrega uma avaliação real. As tarefas existentes mantêm o RAG que já possuem.
Bom saber
Os arquivos de edição em massa do cronograma são baixados sem a coluna Linha de Apoio enquanto a configuração está desativada, e um arquivo baixado em um modo é carregado corretamente no outro. Se uma planilha carregada contiver texto de linha de apoio enquanto a configuração estiver desativada, o carregamento é bem-sucedido e informa que o texto da linha de apoio não foi salvo, em vez de descartá-lo silenciosamente.
Projetos criados a partir de um modelo cujo cronograma foi capturado enquanto a configuração estava desativada preenchem seus cronogramas corretamente.
Exiba suas propriedades personalizadas do cronograma como colunas no Gantt
As propriedades personalizadas configuradas para tarefas do cronograma agora podem ser exibidas como colunas na grade do cronograma, ao lado das colunas integradas. Escolha as que deseja no novo grupo Propriedades Personalizadas em Configurar Colunas, depois clique em qualquer valor na grade para atualizá-lo — o popup de edição usa os mesmos campos que o diálogo de tarefas do cronograma, portanto, listas de opções, campos obrigatórios e regras somente leitura se comportam exatamente como em qualquer outro lugar. Os tipos de propriedade suportados são Data, Texto, Lista de Opções, Opção de Seleção Múltipla, Opção com Valor, Pessoa e Múltiplas Pessoas.
Encontrar colunas agora é muito mais rápido
O diálogo Configurar Colunas tem uma caixa de pesquisa, e as colunas estão organizadas em seis categorias: Identificação & Estrutura, Datas & Agendamento, Linha de Base, Status & Progresso, Dependências e Pessoas & Colaboração. Cada categoria tem seu próprio Selecionar Tudo / Desmarcar Tudo, o diálogo é mais largo, e telas grandes mostram três colunas de uma vez — sem mais percorrer uma longa lista alfabética.
Os administradores agora podem definir uma política de colunas para sua organização
Uma nova seção Cronograma do Projeto em Admin → Configuração de Atividade permite definir:
Colunas Bloqueadas — sempre visíveis em todos os cronogramas; os usuários não podem desativá-las. Elas aparecem no seletor de colunas com um ícone de cadeado.
Colunas Padrão — ativadas por padrão para qualquer pessoa que não tenha salvo sua própria seleção de colunas. Os usuários permanecem livres para alterá-las.
Ambos os seletores incluem suas propriedades personalizadas do cronograma, bem como as colunas integradas.
Outras Melhorias no Cronograma
Rollup de projeto filho no Gantt: Para programas e projetos pai com subprojetos, a opção "Mostrar projetos filhos" no Gantt agora respeita sua configuração de Tipo de Projeto. Subprojetos cujo tipo tem o componente Cronograma desativado não aparecem mais como linhas no rollup, portanto, o Gantt mostra apenas projetos que realmente têm um cronograma para contribuir. O projeto pai que você está visualizando é sempre exibido, e as datas gerais da linha do tempo são calculadas apenas a partir dos projetos visíveis. Projetos sem subprojetos não são afetados — a opção de rollup se aplica apenas onde existem projetos filhos.
Data Alternativa removida do cronograma do projeto: O campo Data Alternativa foi removido do cronograma: os diálogos de tarefas, a coluna e o seletor de colunas da grade do Gantt, o marcador nas visualizações de cronograma e roadmap do portfólio, e as exportações do cronograma. Planilhas de edição em massa que ainda contêm uma coluna Data Alternativa serão carregadas sem problemas — a coluna é simplesmente ignorada. Nenhum dado é excluído: as datas alternativas inseridas anteriormente permanecem armazenadas com segurança, apenas não são mais exibidas. Se você usava Data Alternativa para rastrear uma data extra nas tarefas, uma propriedade personalizada do cronograma do tipo Data é a substituição recomendada — estas agora podem ser exibidas como colunas na grade do Gantt.
Subtipos de Cronograma — nomenclatura mais flexível: Os nomes de Subtipo de Cronograma agora suportam caracteres adicionais — parênteses, hífens, dois-pontos, colchetes e vírgulas — além de letras, números, espaços,
/,#e.. Portanto, nomes como "Design (UX) - Phase 1" ou "Build: Testing [UAT]" agora são aceitos.Navegação por links de tarefas: O menu do lado esquerdo do diálogo de tarefas do cronograma agora tem entradas separadas de Predecessores e Sucessores, cada uma com sua própria contagem — e ambas ficam completamente ocultas em tarefas que não têm links.
Controle por Teclado: Ativar ou desativar o Controle por Teclado não ativa nem desativa as colunas de Predecessores e Sucessores para você, nem substitui sua seleção de colunas salva.
Comunidade do Projeto & Partes Interessadas
Esta versão oferece mais controle sobre como a comunidade do seu projeto é nomeada, governada e exibida — desde renomear a seção para corresponder ao idioma da sua organização até impor a responsabilidade única de funções-chave.
Faça a seção Comunidade falar a sua língua
Os administradores agora podem renomear a própria seção Comunidade do projeto — sua entrada de navegação no lado esquerdo, cabeçalhos de painel e seu nome na lista de componentes do espaço de trabalho — nas novas configurações de Comunidade do Projeto em Admin → Configuração de Atividade. Chame-a de Recursos, Equipe do Projeto, ou o que melhor se adequar à sua organização. Os rótulos de Editores e Visualizadores também podem ser renomeados lá. Todos estes são apenas rótulos de exibição: renomeá-los nunca altera o acesso ou as alocações de ninguém.
Nova função de Visualizadores para partes interessadas somente leitura
As partes interessadas do projeto ganham uma função de Visualizadores ao lado de Editores. Os Visualizadores podem abrir e ler o projeto, mas não podem alterar nada — ideal para partes interessadas que precisam de visibilidade sem direitos de edição. Os Visualizadores podem ser definidos ao criar ou editar um projeto, e por meio da planilha de edição em massa de Detalhes do Projeto. Como Editores e Visualizadores concedem acesso em vez de realizar trabalho de recursos, eles são mantidos fora da grade de alocação de recursos — embora qualquer pessoa que já tenha uma previsão registrada mantenha sua linha, portanto, nenhum dado existente é perdido.
Restringir o PM Principal e o Responsável pelo Negócio a uma pessoa
Uma nova configuração do sistema, Restringir PM Principal e Responsável pelo Negócio a Uma Pessoa (desativada por padrão), permite que as organizações imponham responsabilidade única para essas duas funções. Isso é configurado uma vez para todo o sistema pelos administradores do projeto — usuários individuais não definem isso por projeto. Quando ativado, cada função mantém exatamente uma pessoa nomeada em criação e edição de projetos, criação de programas, carregamento de edição em massa de Detalhes do Projeto e projetos criados a partir de um cartão de pipeline. Projetos que já têm mais de uma pessoa não são afetados: eles mantêm as pessoas que têm e podem reduzir para uma — mas uma vez que uma função chega a uma única pessoa, ela não pode crescer novamente.
Uma visualização de Membros da Equipe mais clara — agora o padrão
O painel Comunidade no espaço de trabalho do projeto agora abre na aba Membros da Equipe, mostrando uma linha por função com todos exibidos como chips de avatar — legível quer sua comunidade tenha três pessoas ou cem. Editores e Visualizadores aparecem sob seus rótulos configurados, clicar em uma pessoa leva você à tela de edição correta (se você tiver os direitos), e uma nova caixa de pesquisa na barra de ferramentas filtra por nome ou função. A grade de Alocações de Recursos ainda está a um clique de distância em sua própria aba.
Propriedades Personalizadas em Documentos
Os documentos agora podem ter propriedades personalizadas, assim como projetos, ações e tarefas de cronograma. Capture os metadados que importam sobre cada arquivo — uma data de revisão, um responsável, uma classificação, um status de aprovação — e depois ordene, agrupe e filtre sua biblioteca de documentos por eles. Esta funcionalidade é ativada pelos seus administradores por meio da nova configuração de sistema Habilitar Propriedades Personalizadas de Documentos.
Configurando-as
Os administradores encontrarão uma nova seção Documento no console de propriedades personalizadas, ao lado de Projeto, Cronograma e outros escopos familiares. Cada propriedade de documento pode se aplicar a todos os tipos de documento ou apenas aos tipos que você escolher — assim, uma "Data de Revisão" pode aparecer apenas em Documentos do Conselho, enquanto uma "Classificação" se aplica a tudo. Links da web também podem ter propriedades: Link é oferecido no seletor de tipo de documento assim como um tipo de documento real. Todas as opções de propriedade usuais funcionam aqui — obrigatório, regras somente leitura, categorias e a gama completa de tipos de propriedade.
Relatórios de Fluxo de Trabalho & Histórico de Auditoria do Projeto
Dois novos relatórios de portfólio e uma página de Histórico de Auditoria mais rica facilitam responder a duas perguntas que todo PMO faz: em que ponto está o fluxo de trabalho de cada projeto? e quando foi a última vez que algo aconteceu neste projeto?
Veja o status do fluxo de trabalho de cada projeto de relance
Quando um projeto passa por um fluxo de trabalho, ele o faz como um cartão em um quadro de fluxo de trabalho, e as aprovações são registradas como decisões geradas a partir desse cartão. Uma nova exportação de Resumo de Fluxo de Trabalho do Projeto (disponível no menu padrão Exportar para Excel na seção Governança) fornece uma linha por cartão de fluxo de trabalho vinculado a cada projeto, mostrando o status atual do cartão junto com a última decisão tomada sobre ele — seu resultado, data, quem a registrou e para quem foi encaminhada.
O relatório existente de Fluxos de Trabalho do Projeto lista as decisões individuais, o que significa que um cartão que ainda não teve nenhuma decisão registrada não aparece nele — um projeto ainda em um fluxo de trabalho de entrada era invisível. O novo resumo lista todos os cartões de fluxo de trabalho, com ou sem decisões, para que projetos aguardando sua primeira aprovação apareçam exatamente como tal. O relatório detalhado existente permanece inalterado.
Descubra quando algo aconteceu pela última vez em um projeto
A página de Histórico de Auditoria ganha um painel de Visão Geral do Histórico do Projeto respondendo "quando algo mudou pela última vez neste projeto e quem o alterou". Quatorze áreas são rastreadas, cada uma com sua própria data e pessoa da última alteração: o registro do projeto, propriedades personalizadas, cronograma, impactos, comunidade, previsão financeira, valores financeiros reais, recursos reais, relatórios de status, fluxos de trabalho, benefícios, custos contínuos, documentos e a última linha de base. Apenas as alterações feitas por pessoas são contadas — atualizações geradas pelo sistema são excluídas — e áreas sem atividade simplesmente não exibem um bloco.
As mesmas informações estão disponíveis em todo o seu portfólio como uma nova exportação de Última Atividade do Projeto: uma linha por projeto, com a data e a pessoa da última alteração em cada área. Use-a para encontrar projetos que ficaram inativos ou para ver quem tocou por último em uma área específica em todo o portfólio.
Mantenha os projetos atualizados com a nova verificação de governança de Última Atividade
As avaliações de governança ganham uma verificação de Última Atividade correspondente: escolha uma área rastreada e uma idade máxima permitida em dias, e a verificação falha para qualquer projeto em que essa área não tenha sido tocada dentro do limite. Um critério cobre uma área, portanto um modelo pode combinar vários — por exemplo, "cronograma atualizado em 14 dias, relatório de status em 30."
Outras Melhorias no Histórico de Auditoria
Filtre e agrupe cada seção do seu jeito. Alterações da Comunidade ganha um painel de Filtros e Opções — agrupe por Pessoa ou Função, e filtre por Pessoa, Função, Ação e Modificado Por.
As decisões de fluxo de trabalho agora priorizam o que está ativo. Na seção Aprovações de Fluxo de Trabalho, as decisões de cada cartão de fluxo de trabalho são agrupadas, e os grupos são ordenados pela atividade mais recente em vez de alfabeticamente pelo nome do quadro — assim, o fluxo de trabalho em que um projeto está realmente aparece primeiro.
Todas as datas de auditoria agora são exibidas no seu fuso horário local.
Alterações no Registro do Projeto agora mostra o campo Referência Externa Secundária (sob o rótulo configurado), para que ambos os campos de referência fiquem visíveis lado a lado.