Pergunta: Como configuramos e usamos as atividades de timesheet para recursos capturarem o tempo e garantirmos que o tempo registrado seja capitalizado corretamente?
Resposta: Para garantir que os recursos registrem seu trabalho com precisão—e que o sistema aplique corretamente o tratamento de Capex ou Opex—as atividades de timesheet devem ser configuradas em duas áreas principais. Essas configurações funcionam em conjunto para garantir que todo o tempo registrado seja classificado e capitalizado corretamente.
1. Tipos de Atividade e Sub-Atividades de Projeto (Atividades de Timesheet)
Os tipos de atividade e as sub-atividades de projeto são usados especificamente para o registro de timesheet no nível de tarefa ou atividade.
Tipos de Atividade (Atividades Globais)
Eles formam uma lista padronizada de atividades para todos os registros de timesheet e são configurados na página de Gerenciamento de Metadados.
Eles são usados quando o tempo é registrado sem referência a um tipo de projeto.
Exemplo: Esforço de Projeto, Reuniões, Treinamento.
Sub-Atividades de Projeto
Elas permitem que você defina listas de atividades específicas por projeto com base no tipo de projeto e são configuradas na página de administração de Tipos de Projeto.
Quando um usuário registra tempo em um projeto, o sistema exibe as sub-atividades relevantes automaticamente.
Exemplo:
Projeto BAU → "Suporte", "Manutenção"
Projeto de TI → "Análise", "Desenvolvimento", "Testes"
2. Tarefas de Fase (Aplicabilidade de Capex)
As tarefas de fase têm uma finalidade diferente. Elas determinam quais tipos de trabalho são elegíveis para Capex durante cada fase de um projeto e são configuradas na página de administração de Fases e Tarefas de Metodologia.
Em outras palavras, elas controlam se o tempo registrado deve ser capitalizado ou tratado como Opex.
Exemplo: se você está trabalhando em um Projeto de Desenvolvimento de TI, você configuraria as sub-atividades e as tarefas de fase correspondentes que precisam ser capitalizadas.
Sub‑atividades: Análise, Desenvolvimento, Testes
Tarefas de fase:
Análise (Capex)
Desenvolvimento (Capex)
Testes (Capex)
Resultado: O tempo registrado em "Desenvolvimento" durante a fase "Executar/Iterar" é capitalizado.
Por isso, as tarefas de fase devem ser configuradas da mesma forma que as sub-atividades do seu projeto ou os tipos de atividade globais no Gerenciamento de Metadados. Isso garante que, quando os usuários registrarem tempo, o sistema possa identificar corretamente a atividade e aplicar a lógica correta de Capex/Opex.
Se as tarefas de fase não forem configuradas de forma consistente com as sub-atividades ou os tipos de atividade, o sistema não conseguirá associá-las corretamente. Quando isso acontece, a atividade assume Opex como padrão, mesmo que o trabalho devesse ter sido capitalizado.