Pregunta:
¿Qué sucede si cambio la 'Fecha de inicio de la hoja de horas' después de que las hojas de horas ya están en uso?
Respuesta:
Si restablece la Fecha de inicio de la hoja de horas a una fecha anterior, los usuarios podrán ingresar o modificar hojas de horas solo hasta esa nueva fecha de inicio. No podrán realizar cambios ni enviar hojas de horas con fecha anterior a la Fecha de inicio de la hoja de horas configurada.
No se recomienda cambiar esta fecha una vez que las hojas de horas están en uso y los usuarios ya han comenzado a enviarlas.
Debe tener en cuenta las siguientes implicaciones:
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La Fecha de inicio de la hoja de horas solo debe establecerse en el primer día del mes.
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Si ya tiene meses financieros cerrados (por ejemplo, si el último bloqueo fue el 31 de marzo de 2026), cualquier hoja de horas que se complete o modifique con fechas anteriores al período bloqueado seguirá siendo aceptada, pero los valores reales se registrarán en el siguiente mes financiero abierto.
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Si la fecha de inicio de la hoja de horas se mueve hacia adelante, los gerentes seguirán recibiendo recordatorios para las hojas de horas que se enviaron antes de la nueva Fecha de inicio de la hoja de horas, y aún podrán aprobar esas hojas de horas enviadas, incluso si son anteriores a la fecha de inicio actualizada.