Stage Gates Informativos

Los Stage Gates Informativos son stage gates no bloqueantes, de solo visualización, que siempre se tratan como cerrados.

A diferencia de los stage gates Declarados, donde un gerente de proyecto marca manualmente el gate como cerrado, o de los stage gates de Aprobación, que requieren una aprobación formal antes de que el proyecto pueda avanzar, los stage gates Informativos no impiden que un proyecto avance en su ciclo de vida.

Su propósito es presentar información de referencia útil directamente en el panel del stage gate, como orientación, contexto de apoyo o enlaces a informes externos, paneles, documentos u otros sistemas. Si bien no se requiere ninguna acción de gate dentro de Fluid, la información o el recurso vinculado aún puede dirigir a los usuarios hacia actividades que deben revisarse o completarse fuera de la plataforma.

Los stage gates Informativos son útiles cuando desea:

• proporcionar orientación o recordatorios en una etapa específica

• vincular a un informe externo, panel o documento

• presentar información de apoyo sin introducir un paso de aprobación

• mantener visibles los materiales de referencia clave dentro del flujo de trabajo del proyecto

Por ejemplo, un gate Informativo podría usarse para vincular a un panel de riesgos, un informe financiero, una lista de verificación de gobernanza o un documento de SharePoint relevante para esa etapa.

Los stage gates Informativos pueden incluir una Expresión de hipervínculo, que crea en el gate un enlace en el que se puede hacer clic para acceder a un recurso externo.

Este enlace puede ser dinámico. Puede insertar nombres de campos del proyecto entre corchetes, y Fluid los reemplazará por los valores correspondientes del proyecto cuando se muestre el gate.

Algunos ejemplos de referencias de campos admitidas incluyen:

• [Id]

• [ExternalReference]

• propiedades personalizadas del proyecto, como [AppID]

También hay disponibles dos marcadores de posición especiales que son específicos del gate:

• [GateGuid] — se resuelve al identificador único del gate.

• [GateId] — se resuelve al ID numérico del gate.

Esto le permite generar enlaces específicos del proyecto de forma automática.

Si la Expresión de hipervínculo es:

"https://example.com/" + [Id]

y el Id del proyecto es 12345, el enlace generado será:

https://example.com/12345

Esto se puede usar para dirigir a los usuarios a un informe de BI filtrado, una biblioteca de documentos, una página de SharePoint u otro sistema externo que utilice un identificador específico del proyecto.

Cómo funciona

Cuando se muestra el stage gate, Fluid evalúa la Expresión de hipervínculo y construye la URL final utilizando los campos del proyecto referenciados.

Si la expresión es válida, los usuarios podrán abrir el recurso vinculado directamente desde el stage gate. Esto facilita el acceso a la información relevante sin tener que buscarla en otro lugar.

Para obtener el máximo valor de los stage gates Informativos:

• use nombres de gate claros que describan el propósito de la información

• incluya descripciones concisas para que los usuarios entiendan lo que están viendo

• use campos del proyecto en la expresión de hipervínculo cuando el destino varíe según el proyecto

• vincule a recursos que sean directamente relevantes para la etapa, como paneles, informes o documentos de gobernanza

Los Stage Gates Informativos están diseñados para presentar información útil sin introducir un punto de control en el flujo de trabajo. Siempre se tratan como cerrados y pueden incluir hipervínculos dinámicos a recursos externos. Esto los convierte en una forma sencilla de incorporar puntos de referencia útiles y específicos del proyecto directamente en el ciclo de vida del proyecto.