Portões de Estágio Informacionais

Os Stage Gates Informativos são stage gates não bloqueantes, apenas para exibição, que são sempre tratados como fechados.

Ao contrário dos stage gates Declarados, onde um gerente de projeto marca manualmente o gate como fechado, ou dos stage gates de Aprovação, que exigem uma aprovação formal antes que o projeto possa prosseguir, os stage gates Informativos não impedem um projeto de avançar em seu ciclo de vida.

Seu objetivo é apresentar informações de referência úteis diretamente no painel do stage gate, como orientações, contexto de suporte ou links para relatórios externos, painéis, documentos ou outros sistemas. Embora nenhuma ação de gate seja necessária no Fluid, a informação ou o recurso vinculado ainda pode direcionar os usuários para atividades que precisam ser revisadas ou concluídas fora da plataforma.

Os stage gates Informativos são úteis quando você deseja:

• fornecer orientações ou lembretes em uma etapa específica

• vincular a um relatório externo, painel ou documento

• apresentar informações de suporte sem introduzir uma etapa de aprovação

• manter materiais de referência importantes visíveis no fluxo de trabalho do projeto

Por exemplo, um gate Informativo pode ser usado para vincular a um painel de riscos, um relatório financeiro, uma lista de verificação de governança ou um documento do SharePoint relevante para aquela etapa.

Os stage gates Informativos podem incluir uma Expressão de Hiperlink, que cria um link clicável no gate para um recurso externo.

Este link pode ser dinâmico. Você pode inserir nomes de campos do projeto entre colchetes, e o Fluid os substituirá pelos valores correspondentes do projeto quando o gate for exibido.

Exemplos de referências de campos suportadas incluem:

• [Id]

• [ExternalReference]

• propriedades personalizadas do projeto, como [AppID]

Dois espaços reservados especiais também estão disponíveis e são específicos do próprio gate:

• [GateGuid] — resolve para o identificador único do gate.

• [GateId] — resolve para o ID numérico do gate.

Isso permite que você gere links específicos do projeto automaticamente.

Se a Expressão de Hiperlink for:

"https://example.com/" + [Id]

e o Id do projeto for 12345, o link gerado será:

https://example.com/12345

Isso pode ser usado para direcionar usuários a um relatório de BI filtrado, uma biblioteca de documentos, uma página do SharePoint ou outro sistema externo que utilize um identificador específico do projeto.

Como funciona

Quando o stage gate é exibido, o Fluid avalia a Expressão de Hiperlink e constrói a URL final usando os campos do projeto referenciados.

Se a expressão for válida, os usuários poderão abrir o recurso vinculado diretamente do stage gate. Isso facilita o acesso às informações relevantes sem precisar buscá-las em outro lugar.

Para obter o máximo valor dos stage gates Informativos:

• use nomes de gate claros que descrevam o propósito da informação

• inclua descrições concisas para que os usuários entendam o que estão visualizando

• use campos do projeto na expressão de hiperlink quando o destino variar por projeto

• vincule a recursos diretamente relevantes para a etapa, como painéis, relatórios ou documentos de governança

Os Stage Gates Informativos são projetados para apresentar informações úteis sem introduzir um ponto de verificação no fluxo de trabalho. Eles são sempre tratados como fechados e podem incluir hiperlinks dinâmicos para recursos externos. Isso os torna uma maneira simples de incorporar pontos de referência úteis e específicos do projeto diretamente no ciclo de vida do projeto.