Tipos de flujo de trabajo: visión general y preguntas frecuentes

Los tipos de flujo de trabajo definen el propósito y el comportamiento de un tablero de proceso.
Determinan si un tablero está relacionado con proyectos, orientado a una metodología o destinado a procesos empresariales generales.

Cada tablero de proceso admite un tipo de flujo de trabajo.

Los flujos de trabajo de proyecto se usan para crear nuevos proyectos o actualizar datos de proyectos existentes.
Combinan pasos de aprobación con cambios controlados en los atributos del proyecto.

• Flujos de trabajo centrados en proyectos

• Admite aprobaciones antes de la creación o actualización

• Controla los cambios en los datos del proyecto

• Ofrece gobernanza y auditabilidad

• Ingreso y aprobación de proyectos

• Iniciación de proyectos

• Solicitudes de modificación de proyectos

• Flujos de trabajo de gobernanza y cumplimiento

• Creación estandarizada de proyectos

• Rutas de aprobación y auditoría claras

• Mejor calidad de datos

• Controles de gobernanza consistentes

Los flujos de trabajo Stage Gate admiten puertas formales de metodología de proyecto.
Pueden actualizar datos del proyecto, pero solo pueden iniciarse desde un stage gate de proyecto existente.

• Vinculados a metodologías de proyecto definidas

• Configuración controlada por el administrador

• Iniciación restringida únicamente desde stage gates

• Ejecución enfocada en la gobernanza

• Transiciones de fase (p. ej., Planeación → Entrega)

• Aprobaciones de gate (p. ej., Business Case, Financiamiento)

• Progresión basada en hitos

• Puntos de control de calidad y cumplimiento

• Refuerza el cumplimiento de la metodología

• Controla la progresión del proyecto

• Garantiza aprobaciones en puntos críticos

• Mantiene la supervisión de gobernanza

• Los administradores definen las categorías de proyecto aplicables

• Los stage gates están vinculados a definiciones de metodología

• Solo los usuarios autorizados pueden iniciar flujos de trabajo de gate

Los flujos de trabajo genéricos no son específicos de proyectos y admiten la gestión general de trabajo o solicitudes en toda la organización.

• Independientes de los datos del proyecto

• Altamente flexibles y configurables

• Ejecución gestionada por el equipo

• Adecuados para procesos no relacionados con proyectos

• Solicitudes de RR. HH., TI e instalaciones

• Flujos de trabajo de marketing y contenido

• Procesos de adquisiciones

• Tareas operativas generales

• Amplia aplicabilidad

• Configuración y mantenimiento sencillos

• Sin restricciones de proyecto

• Admite equipos descentralizados

No. Cada tablero de proceso se configura con un único tipo de flujo de trabajo.

Los elementos de trabajo existentes permanecen sin cambios. Los elementos nuevos siguen las reglas del nuevo tipo de flujo de trabajo.

No. Si no se especifica ningún tipo de flujo de trabajo, el tablero funciona como un flujo de trabajo genérico.

No. Los flujos de trabajo Stage Gate solo están disponibles dentro del contexto de un stage gate de proyecto.