Tipos de Fluxo de Trabalho: Visão Geral e Perguntas Frequentes

Tipos de Fluxo de Trabalho definem o propósito e o comportamento de um quadro de processos.
Eles determinam se um quadro está relacionado a projetos, orientado por metodologia ou destinado a processos de negócios gerais.

Cada quadro de processos suporta um tipo de fluxo de trabalho.

Os Fluxos de Trabalho de Projeto são usados para criar novos projetos ou atualizar dados de projetos existentes.
Eles combinam etapas de aprovação com alterações controladas nos atributos do projeto.

• Fluxos de trabalho centrados em projetos

• Suporta aprovações antes da criação ou atualização

• Controla alterações nos dados do projeto

• Fornece governança e auditabilidade

• Entrada e aprovação de projetos

• Iniciação de projetos

• Solicitações de modificação de projetos

• Fluxos de trabalho de governança e conformidade

• Criação padronizada de projetos

• Trilhas de aprovação e auditoria claras

• Melhoria na qualidade dos dados

• Controles de governança consistentes

Os Fluxos de Trabalho de Stage Gate suportam gates formais de metodologia de projeto.
Eles podem atualizar dados do projeto, mas só podem ser iniciados a partir de um stage gate de projeto existente.

• Vinculados a metodologias de projeto definidas

• Configuração controlada pelo administrador

• Iniciação restrita apenas a stage gates

• Execução focada em governança

• Transições de fase (ex.: Planejamento → Entrega)

• Aprovações de gate (ex.: Business Case, Financiamento)

• Progressão baseada em marcos

• Pontos de verificação de qualidade e conformidade

• Garante a aderência à metodologia

• Controla a progressão do projeto

• Assegura aprovações em pontos críticos

• Mantém a supervisão de governança

• Os administradores definem as categorias de projeto aplicáveis

• Os stage gates estão vinculados às definições de metodologia

• Apenas usuários autorizados podem iniciar fluxos de trabalho de gate

Os Fluxos de Trabalho Genéricos não são específicos de projetos e suportam o gerenciamento geral de trabalho ou solicitações em toda a organização.

• Independente de dados de projeto

• Altamente flexível e configurável

• Execução gerenciada pela equipe

• Adequado para processos não relacionados a projetos

• Solicitações de RH, TI e instalações

• Fluxos de trabalho de marketing e conteúdo

• Processos de aquisição

• Tarefas operacionais gerais

• Ampla aplicabilidade

• Configuração e manutenção simples

• Sem restrições de projeto

• Suporta equipes descentralizadas

Não. Cada quadro de processos é configurado com um único tipo de fluxo de trabalho.

Os itens de trabalho existentes permanecem inalterados. Os novos itens seguem as regras do novo tipo de fluxo de trabalho.

Não. Se nenhum tipo de fluxo de trabalho for especificado, o quadro opera como um fluxo de trabalho Genérico.

Não. Os fluxos de trabalho de Stage Gate estão disponíveis apenas dentro do contexto de um stage gate de projeto.