En este artículo, repasamos las distintas opciones disponibles para actualizar acciones, decisiones o tareas en nombre de otra persona.
Hay 2 circunstancias en las que puede actualizar el estado de un elemento en nombre de otra persona:
1) Usted tiene DERECHOS DE EDICIÓN COMPLETOS sobre la reunión, el proyecto, el tablero o el WorkHub del que proviene el elemento.
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Reunión: Usted es el propietario o facilitador de la reunión según la configuración de la reunión.
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Tablero: Usted es miembro del tablero según la configuración del tablero.
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WorkHub: Usted es el propietario o facilitador del WorkHub según la configuración de WorkHub.
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Proyecto: Usted es el Gerente de proyecto o Project Editor en el proyecto según la configuración del proyecto.
2) Usted es quien creó el elemento asignado.
Los detalles de quién creó un elemento se encuentran en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo abierto del elemento.
Como una de las empresas más innovadoras del mundo, Apple designa a un “Directly Responsible Individual” como pieza clave para lograr una cultura de responsabilidad en la que las cosas sigan avanzando y las reuniones sean siempre productivas.
De la misma manera, Fluid fomenta la propiedad y la responsabilidad plena de los elementos asignados, limitando las oportunidades de delegar o 'compartir' una lista de tareas para que otra persona la mantenga y actualice.
Las siguientes opciones están disponibles si necesita actualizar elementos para un stakeholder:
Que se le otorguen DERECHOS DE EDICIÓN COMPLETOS sobre la reunión, el proyecto, el tablero o el WorkHub a los que el stakeholder desea que usted proporcione actualizaciones. Comuníquese con los propietarios y/o facilitadores actuales y solicite que le asignen el rol correspondiente que le otorgue los derechos para gestionar y actualizar los elementos asignados a su stakeholder en su nombre.
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Reunión: Que se le agregue como facilitador de la reunión según la configuración de la reunión.
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Tablero: Que se le agregue como miembro del tablero según la configuración del tablero.
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WorkHub: Que se le agregue como facilitador del WorkHub según la configuración de WorkHub.
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Proyecto: Que se le agregue como Project Editor en el proyecto según la configuración del proyecto.
Si esta no es una opción viable debido a la sensibilidad de otro contenido (estos roles le otorgarán acceso de edición completo a todo) - o porque hay demasiadas reuniones, proyectos, tableros o WorkHub que cubrir, entonces su stakeholder puede solicitar y asegurarse de que usted sea agregado como segundo responsable en todos sus elementos asignados. De esta manera, podrá proporcionar actualizaciones de estado y comentarios sobre el elemento desde el panel de Mis elementos sin tener acceso a la reunión, el proyecto, el tablero o el WorkHub en sí. Sus actualizaciones serán visibles para su stakeholder y todos los demás miembros:
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Reunión, proyecto o WorkHub: Cuando usted cierra una acción o decisión, el propietario o facilitador puede cerrarla en nombre de su stakeholder (las acciones y decisiones tienen un estado independiente para cada responsable).
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Tableros: Si usted cierra una tarea, esta también se cerrará para su stakeholder (las tareas solo tienen un único estado, sin importar el número de responsables).