En este artículo aprenderá a archivar una reunión que ha cumplido su ciclo o que ya no necesita.

Tenga en cuenta que este artículo se centra en cómo archivar una serie de reuniones, lo cual es diferente de eliminar una sesión de reunión.

Para archivar una serie de reuniones, debe configurar la reunión como inactiva. Una vez inactiva, los propietarios y miembros de la reunión ya no podrán acceder a ella.

Tenga en cuenta que debe ser el propietario de la reunión o facilitador de la reunión para poder configurar una reunión como inactiva.

Debe navegar a la página del panel de reuniones para poder abrir el cuadro de diálogo Detalles de la reunión. Para abrir el cuadro de diálogo:

• haga clic en el botón Editar detalles de la reunión en la parte superior derecha de la página, o

• haga clic en la opción de menú Editar detalles de la reunión en el menú de navegación del lado izquierdo de la página.

Configure el campo ¿La reunión sigue activa? en No en el cuadro de diálogo Detalles de la reunión y haga clic en Guardar.

Esto abrirá un cuadro de diálogo de confirmación y se le pedirá que confirme si desea continuar con el archivado de su reunión. Haga clic en el botón Archivo para continuar. Esta reunión ya no estará disponible.